Visa đoàn Hàn Quốc C32: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý mới nhất 2026

Visa đoàn Hàn Quốc (C-3-2) là visa du lịch điện tử cấp cho nhóm từ 3 công dân Việt Nam trở lên, có cùng ngày nhập cảnh và xuất cảnh Hàn Quốc. Visa có hiệu lực 3 tháng, mỗi lần nhập cảnh được ở tối đa 15 ngày. Hồ sơ nộp trực tuyến qua công ty du lịch được Hàn Quốc chỉ định, nên khách chỉ cần gửi ảnh chụp, video quay giấy tờ gốc, không phải đến Đại sứ quán.

Visana tổng hợp điều kiện, các trường hợp khó được cấp, hồ sơ theo từng nghề nghiệp, thời gian nộp, lệ phí và những lưu ý khi đổi lịch, để nhóm bạn tự kiểm tra trước khi chuẩn bị giấy tờ.

Visa đoàn Hàn Quốc là gì?

Visa đoàn Hàn Quốc là tên gọi phổ biến của visa C-3-2, diện visa du lịch theo đoàn trong nhóm visa ngắn hạn C-3. Với công dân Việt Nam, visa C-3-2 được cấp dưới dạng visa điện tử (e-visa) theo chương trình visa đoàn mà Bộ Tư pháp Hàn Quốc áp dụng cho Việt Nam, Philippines và Indonesia. Hồ sơ do công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc chỉ định nộp trực tuyến qua Cổng thông tin visa Hàn Quốc (Korea Visa Portal).

Điểm khác biệt lớn nhất so với visa du lịch cá nhân là cả đoàn được xét trên một lịch trình chung: cùng ngày nhập cảnh, cùng ngày xuất cảnh. Mỗi thành viên vẫn có hồ sơ riêng, nhưng không phải tự đi nộp hay chứng minh lịch trình cá nhân.

Visa đoàn phù hợp với gia đình nhiều thế hệ, nhóm bạn, đoàn công ty hoặc trường học muốn đi Hàn Quốc cùng nhau trong khoảng 1–2 tuần.

Điều kiện để làm visa đoàn Hàn Quốc là gì?

Một nhóm làm được visa đoàn Hàn Quốc khi đáp ứng đủ cả ba điều kiện dưới đây. Thiếu một điều kiện, nhóm cần chuyển sang xin visa du lịch cá nhân.

1. Từ 3 khách trở lên, cùng quốc tịch Việt Nam. Nhóm có thể là gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc đoàn của một tổ chức.
2. Chung một hành trình. Cả đoàn có cùng ngày đi và cùng ngày về, nhập cảnh và xuất cảnh Hàn Quốc theo một lịch.
3. Có trưởng đoàn từ 20 đến 60 tuổi. Ít nhất 1 thành viên trong độ tuổi này đứng tên trưởng đoàn.

Trẻ em và người lớn tuổi trên 60 vẫn đi cùng đoàn được, miễn là đoàn có một người đủ tuổi làm trưởng đoàn.

Nên chọn visa đoàn hay visa du lịch tự túc?

Chọn visa đoàn Hàn Quốc khi cả nhóm đi cùng ngày, về cùng ngày và chỉ ở dưới 15 ngày. Chọn visa du lịch tự túc (C-3-9) khi bạn cần linh hoạt ngày về, muốn ở lâu hơn hoặc đi một mình.

Nếu bạn đang có visa Hàn Quốc còn hiệu lực và đúng mục đích du lịch, bạn có thể dùng visa đó để đi cùng đoàn mà không cần xin thêm visa đoàn. Xem thêm visa du lịch Hàn Quốc tự túc.

Ai khó được cấp visa đoàn Hàn Quốc?

Visa đoàn Hàn Quốc có tỷ lệ được cấp cao với hồ sơ đủ điều kiện. Tuy vậy, thành viên thuộc một trong năm trường hợp sau gần như không được xét cấp diện visa đoàn:

1. Đã từng lưu trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.
2. Đã từng vi phạm pháp luật ở Hàn Quốc.
3. Đã từng bị từ chối visa Hàn Quốc.
4. Đã từng bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
5. Đã từng nhập cảnh bằng e-visa và lưu trú quá 15 ngày mỗi lần tại Hàn Quốc.

Ngoài ra, khách có người thân đang cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc, hoặc có tên trong danh sách hạn chế nhập cảnh của Hàn Quốc, cũng sẽ bị từ chối.

Vì vậy, trước khi nhận hồ sơ, đơn vị hỗ trợ hồ sơ thường hỏi lần lượt từng thành viên về lịch sử xuất nhập cảnh. Bạn trả lời trung thực giúp cả đoàn tránh rủi ro: một người bị từ chối có thể ảnh hưởng đến lịch trình chung. Kết quả cuối cùng do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc quyết định. Xem thêm các lỗi thường gặp khiến trượt visa Hàn Quốc.

Ai khó được cấp visa đoàn Hàn Quốc?

Visa đoàn Hàn Quốc có tỷ lệ được cấp cao với hồ sơ đủ điều kiện. Tuy vậy, thành viên thuộc một trong năm trường hợp sau gần như không được xét cấp diện visa đoàn:

1. Đã từng lưu trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.
2. Đã từng vi phạm pháp luật ở Hàn Quốc.
3. Đã từng bị từ chối visa Hàn Quốc.
4. Đã từng bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
5. Đã từng nhập cảnh bằng e-visa và lưu trú quá 15 ngày mỗi lần tại Hàn Quốc.

Ngoài ra, khách có người thân đang cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc, hoặc có tên trong danh sách hạn chế nhập cảnh của Hàn Quốc, cũng sẽ bị từ chối.

Vì vậy, trước khi nhận hồ sơ, đơn vị hỗ trợ hồ sơ thường hỏi lần lượt từng thành viên về lịch sử xuất nhập cảnh. Bạn trả lời trung thực giúp cả đoàn tránh rủi ro: một người bị từ chối có thể ảnh hưởng đến lịch trình chung. Kết quả cuối cùng do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc quyết định. Xem thêm các lỗi thường gặp khiến trượt visa Hàn Quốc.

Visa đoàn Hàn Quốc có hiệu lực bao lâu, ở được mấy ngày?

Visa đoàn Hàn Quốc có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, nghĩa là đoàn phải nhập cảnh trong khoảng thời gian này. Mỗi lần nhập cảnh, đoàn được lưu trú tối đa 15 ngày tính từ ngày đến Hàn Quốc.

Có đổi được ngày đi không?

Đoàn đổi được ngày đi nếu đáp ứng đủ ba điều kiện:

• Cả đoàn cùng đổi sang một lịch mới.
• Lịch mới vẫn nằm trong hạn 3 tháng của visa và không quá 15 ngày lưu trú.
• Báo đơn vị xử lý hồ sơ trước ít nhất 1 ngày làm việc để cập nhật ngày nhập cảnh, xuất cảnh mới trên hệ thống.

Hồ sơ xin visa đoàn Hàn Quốc gồm những gì?

Hồ sơ visa đoàn C32 được chuẩn bị theo thông tin cá nhân của từng thành viên và chương trình đoàn thực tế. Khách hàng nên chuẩn bị trước các nhóm giấy tờ dưới đây để thuận tiện trong quá trình kiểm tra điều kiện.

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng phù hợp, thông thường nên còn ít nhất 6 tháng.
• Ảnh chân dung theo yêu cầu hồ sơ visa Hàn Quốc, thông dụng là kích thước 3,5 × 4,5 cm.
• Căn cước công dân hoặc giấy tờ định danh hợp lệ.
• Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình khi cần thiết.
• Thông tin liên hệ và thông tin cá nhân theo mẫu thu thập hồ sơ của đơn vị phụ trách.

Hồ sơ chứng minh công việc

Tùy theo nghề nghiệp và tình trạng công việc, khách hàng có thể chuẩn bị các giấy tờ tương ứng:

Hồ sơ chứng minh tài chính

Một số giấy tờ chứng minh tài chính có thể được yêu cầu gồm:

• Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư ngân hàng.
• Sao kê tài khoản trong thời gian được yêu cầu.
• Tài liệu chứng minh thu nhập.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản nếu có và phù hợp.

Đối với trẻ vị thành niên hoặc người được bảo trợ tài chính, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo trợ.

Hồ sơ bổ sung cho các trường hợp đặc biệt

Trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng bố mẹ: Cần chuẩn bị giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ với người đi cùng, giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và hồ sơ tài chính liên quan theo yêu cầu.

Đoàn công ty, trường học hoặc tổ chức: Có thể cần danh sách đoàn, quyết định hoặc giấy xác nhận tổ chức chuyến đi và thông tin của đơn vị tổ chức.

Khách có lịch sử visa đặc biệt: Cần cung cấp trung thực thông tin và những tài liệu liên quan để được kiểm tra trước khi đăng ký.

Quy trình xin visa đoàn Hàn Quốc gồm mấy bước?

Quy trình xin visa đoàn Hàn Quốc thường gồm 5 bước. Cả đoàn không phải đến Đại sứ quán và không phải nộp bản gốc giấy tờ.

1. Gửi danh sách đoàn. Cung cấp số người, ngày đi, ngày về dự kiến và chọn một người từ 20 đến 60 tuổi làm trưởng đoàn.
2. Kiểm tra điều kiện từng thành viên. Đơn vị hỗ trợ hỏi về lịch sử xuất nhập cảnh Hàn Quốc để loại trừ các trường hợp khó được cấp.
3. Gửi giấy tờ dạng ảnh chụp, video. Mỗi thành viên quay, chụp giấy tờ gốc theo danh mục ở trên.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến. Công ty du lịch được Hàn Quốc chỉ định nộp hồ sơ đoàn qua Cổng thông tin visa Hàn Quốc, khoảng 10 ngày làm việc trước ngày khởi hành.
5. Nhận e-visa và kiểm tra thông tin. Đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh trên e-visa với hộ chiếu của từng người trước ngày bay.

Visa đoàn Hàn Quốc mất bao lâu và nên nộp khi nào?

Visa đoàn Hàn Quốc nên nộp khoảng 10 ngày làm việc trước ngày khởi hành, và kết quả thường có trước ngày bay 2–3 ngày. Nộp sớm hơn không giúp có visa sớm hơn, nên bạn không cần làm visa từ nhiều tháng trước.

Ví dụ: đoàn bay ngày thứ hai 14/12/2026 thì nên gửi đủ hồ sơ từ khoảng ngày 30/11/2026. Kết quả thường về vào khoảng 11–12/12/2026.

Câu hỏi thường gặp về visa đoàn Hàn Quốc