Hướng dẫn cấp, đổi bằng lái xe quốc tế online và trực tiếp – Mới nhất

Bạn đang sinh sống, làm việc tại nước ngoài hay đơn giản là có nhu cầu du lịch nước ngoài thường xuyên và không biết làm thế nào lấy bằng quốc tế để chủ động hơn trong việc di chuyển?

Nhờ những bước tiến mới trong thủ tục hành chính, giờ đây mọi công dân có nhu cầu đều có thể đăng ký cấp, đổi bằng lái xe quốc tế online hoặc trực tiếp. Các bước thực hiện khá dễ dàng và dưới đây là những hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo, đọc ngay nhé!

1. Cấp giấy phép lái xe quốc tế là gì? 

Trước khi đến với thủ tục cấp, đổi bằng lái xe quốc tế chúng ta cùng điểm qua những thông tin cơ bản về loại giấy phép thông dụng này. Đầu tiên là khái niệm bằng lái xe quốc tế là gì?

Bằng lái xe quốc tế hay còn được gọi là giấy phép lái xe quốc tế là loại bằng cho phép người sở hữu được lái xe ở các nước tham gia công ước chung mà không phải học, thi lấy giấy phép lái xe ở quốc gia sở tại.

Việt Nam cũng là quốc gia công nhận và cho phép công dân các nước khác sử dụng giấy phép lái xe quốc tế để lái xe tại Việt Nam.

Trong trường hợp bạn không có bằng lái xe quốc tế mà chỉ có giấy phép lái xe quốc gia thì phải thi giấy phép lái xe ở nước sở tại mới được phép sử dụng loại xe tương ứng với bằng bạn được cấp ở nước đó. 

2. Đặc điểm của giấy phép lái xe quốc tế – Thời hạn, phạm vi áp dụng

Hiện nay có 2 loại giấy phép lái xe quốc tế phổ biến nhất tại Việt Nam. 

*IDP – Giấy phép lái xe quốc tế do Tổng Cục do Tổng Cục Đường Bộ Việt Nam cấp

IDP (International Driving Permit) là Giấy phép lái xe quốc tế do Tổng Cục Đường Bộ Việt Nam cấp. Đây là giấy phép lái xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của các quốc gia tham gia Công ước Vienna cấp theo 1 mẫu thống nhất.

Loại giấy phép này là 1 quyển sổ kích thước A6 (148mm x 105mm) hình dạng tương tự hộ chiếu có ảnh và thông tin người sở hữu. IDP có ký hiệu bảo mật, bài màu xám, trang giấy bên trong có màu trắng theo mẫu quy định của pháp luật.

IDP được sử dụng tại 85 quốc gia theo Công ước Vienna về giao thông đường bộ. Bằng IDP chỉ được công nhận khi mang kèm Giấy phép lái xe trong nước để đối chiếu.

IDP có thời hạn tối đa 3 năm và không được vượt quá thời hạn sử dụng của giấy phép lái xe trong nước.

*IAA – Giấy phép lái xe quốc tế do hiệp hội ô tô quốc tế IAA có trụ sở đặt tại New York cấp

IAA là Giấy phép lái xe quốc tế do hiệp hội ô tô quốc tế IAA có trụ sở đặt tại New York cấp. Bao gồm bằng lái xe bằng thẻ nhựa PET kèm theo sổ ghi thông tin chủ sở hữu và liệt kê 190+ nước được sử dụng. 

Khác với IDP, IAA có thời hạn sử dụng lâu hơn từ 1, 3, 5, 10 và tối đa là 20 năm. 

►Chú ý quan trọng: Giấy phép lái xe Quốc tế không phải là bằng lái quốc tế IAA (International Automobile Association – Hiệp hội lái xe quốc tế) như các trang web dịch vụ giới thiệu là có thể sử dụng tại 190 quốc gia. Thực ra loại giấy này không có giá trị pháp lý. Bằng của IAA chỉ là bản dịch, trong đó nó có ghi rõ phải đem theo cả bằng lái gốc ở Việt Nam mới có giá trị. (tức là chỉ có tác dụng khi đi kèm bằng chính)

Vì vậy bài viết dưới đây VISANA chỉ hướng dẫn cách đổi cấp bằng lái xe quốc tế IDP dễ dàng mà ai cũng có thể tự làm được, theo dõi tiếp những thông tin dưới đây nhé!

3. Tại sao cần có giấy phép lái xe quốc tế?

Đối với những người có nhu cầu đi du lịch hoặc sinh sống và làm việc ở nước ngoài thì đổi bằng lái xe quốc tế là một trong những công tác chuyển bị gần như là không thể thiếu để chuyến đi được thuận tiện hơn.

Cụ thể những lợi ích bạn nhận được khi sở hữu bằng lái xe quốc tế IDP là:

• Được điều khiển phương tiện mà không phải làm thủ tục xin cấp bằng lái xe của nước sở tại như trước đây
• Nếu được cơ quan  kiểm soát giao thông ở nước sở tại yêu cầu xuất trình giấy phép lái xe thì bạn có thể xuất trình theo yêu cầu mà không cần phải đăng ký trước với cơ quan quản lý giao thông ở nước đó về việc có giấy phép lái xe quốc tế
• Nếu bạn tham gia lái xe ở các nước đang sử dụng xe tay lái nghịch thì người có bằng lái xe quốc tế của nước tham gia công ước sẽ được phép điều khiển xe tay lái nghịch mà không cần phải làm thêm thủ tục gì khác
• Ở một số trường hợp như thuê phòng khách sạn bạn có thể sử dụng bằng lái xe quốc tế thay cho thẻ căn cước công dân hay hộ chiếu
• Có thể sử dụng bằng lái xe quốc tế để thuê xe tự lái mà không sợ bị cảnh sát giao thông nước sở tại hỏi thăm.

►Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không có bằng lái xe quốc tế có hiệu lực tại quốc gia bạn định đi du lịch mà vẫn tự ý lái xe thì sẽ bị phạt hành chính.

4. Điều kiện để có giấy phép lái xe quốc tế

Để được cấp bằng lái xe quốc tế bạn cần đáp ứng đủ điều kiện sau:

Đối tượng được cấp Giấy phép lái xe quốc tế: 

• Người Việt Nam
• Người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam
• Người có 2 quốc tịch trong đó có Việt Nam

Các đối tượng này cần phải có giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET 12 số, còn giá trị sử dụng mới được cấp giấy phép lái xe quốc tế.

***Trường hợp Giấy phép lái xe quốc gia bị tẩy xóa, hư hỏng không còn đủ các thông tin cần thiết hoặc có sự khác biệt về nhận dạng; Giấy phép lái xe quốc gia không do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định thì sẽ không được cấp Giấy phép lái xe quốc tế.

5. Lệ phí và thời hạn cấp giấy phép lái xe quốc tế

Lệ phí để bạn sở hữu bằng lái xe quốc tế rất rẻ so với sự tiện lợi mà giấy phép này mang lại, thủ tục cực kỳ dễ dàng và thời gian giải quyết cũng nhanh chóng cụ thể:

***Nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp bằng lái xe quốc tế online và chọn gửi giấy phép qua đường bưu điện bạn sẽ mất thêm 1 khoản phí chuyển phát nữa.

6. Hướng dẫn cấp, đổi bằng lái xe quốc tế online và trực tiếp

Có 2 cách để bạn thực hiện việc cấp, đổi bằng lái xe quốc tế và cụ thể thủ tục đổi theo từng cách đó là:

Thực hiện cấp, đổi bằng lái xe quốc tế trực tuyến tại Cổng dịch vụ công 

►Lưu ý về hồ sơ cấp, đổi bằng lái xe quốc tế online:

– Hình chụp bằng lái xe cần hiện rõ đầy đủ thông tin và ảnh (Giấy phép lái xe loại thẻ nhựa PET 12 số, còn hạn sử dụng)

– Hình chụp passport cũng thể hiện rõ và đầy đủ thông tin

– Ảnh chân dung cần có phông nền trắng hoặc xanh, yêu cầu rõ nét khuôn mặt. Cho phép định dạng .pdf, .jpg, .jpeg, .docx, .doc, .png và dung lượng <1MB

– Ảnh chụp chữ ký chấp nhận định dạng png, có dung lượng nhỏ hơn 1MB. Có thể sử dụng mục: Tạo chữ ký, sau đó dùng chuột ký vào màn hình lấy mẫu chữ ký, nhấn Đồng ý để lưu chữ ký vừa tạo hoặc Xóa để ký lại hoặc đơn giản là lấy giấy trắng kí lên rồi lấy điện thoại chụp lại

Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm:

• 1 tài khoản ngân hàng có chức năng thanh toán internet banking với số tiền đủ trả lệ phí 
• Thiết bị có kết nối internet

►Thủ tục cấp, đổi bằng lái xe quốc tế trực tuyến tại Cổng dịch vụ công:

1. Đăng ký trực tuyến

Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công theo đường link https://dvc4.gplx.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html, chọn thủ tục hành chính “Dịch vụ công cấp giấy phép lái xe quốc tế (cấp độ 4); Chọn cơ quan giải quyết “Tổng cục đường bộ Việt Nam”. Click Đăng ký trực tuyến.

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, lưu ý các trường * là bắt buộc nhập.

Số giấy phép lái xe quốc gia

Nơi cấp giấy phép lái xe quốc gia

Xác thực “Tôi không phải người máy” và ấn tìm kiếm, nó sẽ tự động trả về thông tin bằng lái của bạn như:

• Họ tên
• Ngày sinh
• Giới tính Nam/ Nữ
• Quốc tịch
• Số Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
• Ngày cấp Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
• Nơi cấp Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
• Nơi thường trú
• Nơi cư trú (tạm trú)

Ở khung bên phải bạn tải ảnh chân dung và tạo chữ ký.

Bạn tải ảnh chân dung và ảnh chữ ký theo lưu ý ở trên. Nếu không có ảnh chữ ký có thể tạo chữ ký trực tiếp.

Điền thông tin bổ sung:

• Số hộ chiếu
• Ngày cấp
• Nơi sinh
• Thư điện tử
• Điện thoại

Đính kèm hồ sơ bắt buộc:

Click Tôi xin đảm bảo các thông tin khai báo là chính xác và xin chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo và tiếp tục.

Lưu ý: Bạn thực hiện kiểm tra lại lần nữa thông tin và chỉnh sửa hồ sơ nếu cần để tránh sai sót.

2. Đăng ký chuyển phát

Bạn nhập các thông tin nhận giấy phép lái xe quốc tế như: tên, số điện thoại, số căn cước, địa chỉ người nhận và tiếp tục.

3.Thanh toán trực tuyến

Bạn chọn loại thẻ thanh toán, nên chọn thanh toán nội địa để đỡ bị lỗi. Dưới đây là các mục thanh toán bạn cần phải trả:

Sau khi thanh toán xong, chúng ta sẽ nhận được tin nhắn SMS gửi về điện thoại mã hồ sơ.

4. Tra cứu tình trạng hồ sơ

Bạn sử dụng mã hồ sơ được gửi về điện thoại để tiến hành tra cứu tiến độ duyệt hồ sơ nếu cần. Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ là 5 ngày và thời gian chuyển phát nhanh khoảng 3-5 ngày tùy địa điểm.

5. Nhận kết quả hồ sơ tại nhà

Khi có kết quả bạn sẽ được nhận bằng lái xe quốc tế tại địa chỉ đã đăng ký chuyển phát. Như vậy là xong, rất nhanh chóng và dễ dàng phải không nào.

Thực hiện cấp, đổi bằng lái xe quốc tế trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp bằng lái xe quốc tế trực tiếp bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau:

• Hộ chiếu có giá trị
• Visa hoặc thẻ tạm trú
• Giấy photo 2 mặt của bằng lái xe Việt Nam (Giấy phép lái xe loại thẻ nhựa PET 12 số, còn hạn sử dụng)
• 2 ảnh chân dung 3×4 hoặc 4×6
• Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam
• Đơn đề nghị cấp IDP (theo mẫu)

Thủ tục cấp, đổi bằng lái xe quốc tế trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải:

1. Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên

2. Nộp hồ sơ

Theo quy định tại điểm a khoản 2 điều 8 Thông tư 29/2015 bạn có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lái xe quốc tế tại:

• Tổng cục đường bộ Việt Nam (quản lý cấp IPD thống nhất trong phạm vi cả nước)
  • Địa chỉ: ô D20 Tôn Thất Thuyết, khu đô thị Cầu Giấy, Hà Nội 
  • Hotline: 1900599870 (Giải đáp nghiệp vụ) – 1900636290 (Giải đáp thanh toán) – 024.39388888 (Chuyển phát)

• Hoặc cấp tại Sở giao thông vận tải (quản lý cấp IDP tại địa phương)

3. Thanh toán lệ phí tại quầy

4. Nhận bằng lái xe quốc tế hợp lệ sau 5 ngày

7. Một số lưu ý khi sử dụng bằng lái xe quốc tế bạn nên biết

– Người VN tham gia giao thông ở những nước chưa tham gia công ước thì người điều khiển phương tiện phải tuân thủ các quy định tại mỗi nước sở tại.

– Đối với người nước ngoài cư trú, làm việc, học tập tại VN (có giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ thường trú với thời gian từ 3 trở lên)

– Nếu có GPLX quốc gia còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở VN phải làm thủ tục đổi sang GPLX tương ứng của Việt Nam  (điểm g khoản 5 Điều 37 Thông tư 12/2017 của Bộ GTVT)

Nếu có GPLX quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của các nước tham gia Công ước Viên cấp, còn thời hạn sử dụng thì được lái loại xe quy định đã ghi trong GPLX mà không phải đổi sang GPLX VN (nhưng phải kèm theo GPLX quốc gia cấp).

8. Câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về khái niệm, phân loại, hồ sơ, thủ tục, lệ phí,…làm giấy phép lái xe quốc tế cho người lần đầu, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

Lưu ý: Hướng dẫn này được biên soạn dựa trên những tìm hiểu tốt nhất của VISANA. Thông tin hoàn toàn có thể thay đổi nhưng chưa được cập nhật, và VISANA không chịu trách nhiệm về những thay đổi này.