Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Bài viết này hướng dẫn bạn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và chứng thực lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài nói chung.

Hiện nay, nhu cầu sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam ở nước ngoài cũng như nhu cầu sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài ở Việt Nam đang ngày càng gia tăng do số lượng người đã kết hôn di cư sang nước khác sinh sống và lao động ngày càng nhiều.

Ngoài các trường hợp giấy đăng ký kết hôn được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự nêu tại đây, thì bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sau đây để có thể sử dụng được giấy đăng ký kết hôn của mình tại nước không phải là nước cấp đăng ký kết hôn đó.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục này có thể thực hiện tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài nơi cấp giấy đăng ký kết hôn đó, tùy theo yêu cầu của từng quốc gia

Tại Việt Nam

• Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
      • đây nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
      • đây nếu xin chứng thực tại Sở ngoại vụ tại Thành phố HCM
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
    • Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Tại nước cấp:

• Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
    • Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

2. Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tức là việc cơ quan thẩm quyền của Việt Nam tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan Việt Nam cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, và sau đó được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn này trái ngược với thủ tục ở trên, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng đăng ký kết hôn ra ngôn ngữ quốc gia còn lại hoặc tiếng anh.
• Bước 2: Khai tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại địa chỉ
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai?renew=1 nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai/ nếu nộp tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bước 3: Nôp hồ sơ cùng tờ khai tại địa chỉ:
  • Cục lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, hoặc
  • Sở ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn
• Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán nước ngoài của nước cần sử dụng Giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam
• Bước 6: Nộp hồ sơ và lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn khi tham khảo hướng dẫn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức tìm hiểu quy trình cụ thể của các quốc gia cũng như thời gian tự mình thực hiện các thủ tục hành chính, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của Visana. Sở hữu đội ngũ chuyên viên trên 10 năm kinh nghiệm, quý khách chỉ cần cung cấp cho VISANA bản gốc, việc còn lại VISANA sẽ xử lý.

Hãy liên hệ với VISANA theo số điện thoại 0968.354.027 để được tư vấn và hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn của quý khách.