Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Hiện nay, nhu cầu sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam ở nước ngoài cũng như nhu cầu sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài ở Việt Nam đang ngày càng gia tăng do số lượng người đã kết hôn di cư sang nước khác sinh sống và lao động ngày càng nhiều.

Ngoài các trường hợp giấy đăng ký kết hôn được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự nêu tại đây, thì bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sau đây để có thể sử dụng được giấy đăng ký kết hôn của mình tại nước không phải là nước cấp đăng ký kết hôn đó.

1. Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là quy trình chứng nhận tính hợp pháp của giấy đăng ký kết hôn để được công nhận và sử dụng tại một quốc gia khác. Cụ thể, giấy tờ này được cơ quan có thẩm quyền (thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự) xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu và nội dung, đảm bảo phù hợp với quy định của quốc gia sử dụng giấy tờ.

Lưu ý quan trọng:

• Mỗi quốc gia có quy định riêng về hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình là điều kiện bắt buộc để giấy đăng ký kết hôn có giá trị pháp lý tại quốc gia mà bạn muốn sử dụng.
• Một số quốc gia đã ký hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam – trong trường hợp này, bạn có thể không cần thực hiện thủ tục này. Kiểm tra danh sách quốc gia miễn hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự với giấy đăng ký kết hôn tại đây.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Tại Việt Nam

• Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia nơi cấp giấy đăng ký kết hôn hôn hoặc cơ quan ngoại giao kiêm nhiệm sóc chức năng chứng nhận lãnh sự để được dán tem chứng nhận lãnh sự.
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao Việt Nam tại địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin chứng thực lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
      • đây nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
      • đây nếu xin chứng thực tại Sở ngoại vụ tại Thành phố HCM
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực;
    • Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Tại nước cấp:

• Bước 1. Chứng nhận lãnh sự
  • Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn cần sử dụng tại Việt Nam kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu không được lập bằng 1 trong 2 ngôn ngữ này) tới Bộ Ngoại giao tại nước cấp để xin tem chứng nhận lãnh sự (tùy theo yêu cầu chứng thực trên bản gốc hay bản dịch).
• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau đây để mang tới Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự:
    • Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
    • Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực
    • Bản gốc và bản copy Giấy đăng ký kết hôn đã được chứng thực lãnh sự ở bước 1;
    • Giấy tờ, tài liệu có liên quan khác nếu theo yêu cầu cụ thể.

Sau khi hoàn thành thủ tục này, bạn có thể sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại nước ngoài của mình để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

2. Chứng nhận lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn này trái ngược với thủ tục ở trên, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Dịch thuật công chứng đăng ký kết hôn ra ngôn ngữ quốc gia còn lại hoặc tiếng anh.
• Bước 2: Khai tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại địa chỉ
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai?renew=1 nếu xin chứng thực tại Cục lãnh sự tại Hà Nội, hoặc
  • https://dichvucong.mofa.gov.vn/web/cong-dich-vu-cong-bo-ngoai-giao/to-khai-truc-tuyen#/thong-tin-to-khai/ nếu nộp tại Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bước 3: Nôp hồ sơ cùng tờ khai tại địa chỉ:
  • Cục lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, hoặc
  • Sở ngoại vụ – số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Bước 4: Nhận kết quả theo lịch hẹn
• Bước 5: Đặt hẹn tại Đại sứ quán nước ngoài của nước cần sử dụng Giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam
• Bước 6: Nộp hồ sơ và lệ phí theo hướng dẫn của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

4. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là bao lâu?

✔️Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam

• Hồ sơ hợp lệ: 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ
• Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: không quá 05 ngày làm việc
• Hồ sơ cần xác minh tính xác thực:
  • Bộ Ngoại giao gửi văn bản đề nghị xác minh ngay sau khi nhận hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền lập, công chứng, chứng thực hoặc cơ quan cấp trên
  • Cơ quan được đề nghị có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong vòng 5 ngày làm việc.
  • Bộ Ngoại giao sẽ giải quyết và thông báo kết quả ngay sau khi nhận được phản hồi.

✔️Thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài

• Khi xử lý tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, thời gian xử lý từ 3-5 ngày, tùy theo quy định của từng cơ quan đại diện ngoại giao.
• Một số quốc gia yêu cầu thời gian dài hơn, đặc biệt trong trường hợp cần thẩm định thêm thông tin hoặc vào các thời điểm cao điểm.

5. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn ở đâu?

Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn có thể được thực hiện tại một số cơ quan có thẩm quyền, phụ thuộc vào nơi cấp và nơi sử dụng giấy tờ.

6. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là bao nhiêu?

✔️ Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 VND/bản/lần.
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VND/bản/lần.
• Phí bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện): Theo quy định của đơn vị bưu chính.

Lưu ý:

• Chi chấp nhận thanh toán lệ phí hợp pháp hóa bằng tiền Việt Nam (VND).
• Nộp lệ phí cùng lúc với hồ sơ và nhận biên lai khi có kết quả.
• Mức phí áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
• Một số loại giấy tờ đặc biệt được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

✔️ Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài

• Mức phí sẽ được áp dụng theo quy định của từng quốc gia.
• Chi phí này thường khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của mỗi nước và loại dịch vụ Quý khách lựa chọn. Để đảm bảo tính chính xác, Quý khách nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết mức phí áp dụng cho trường hợp cụ thể của mình.

Lưu ý: Ngoài các khoản phí nêu trên, Quý khách cần dự trù thêm các chi phí phát sinh theo yêu cầu của quốc gia tiếp nhận hồ sơ.

7. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn chuyên nghiệp tại VISANA

Bạn đang cần hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn để sử dụng tại nước ngoài hoặc công nhận tại Việt Nam? Bạn lo lắng về thủ tục phức tạp, mất thời gian và những rủi ro pháp lý không mong muốn? Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn chuyên nghiệp từ VISANA, mọi khó khăn sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng, chính xác và trọn vẹn, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho bạn và người bạn đời!

✔️ Dịch vụ trọn gói – Tiết kiệm thời gian công sức

VISANA đảm nhận toàn bộ quy trình này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và không phải đau đầu với các thủ tục hành chính rườm rà. Bạn chỉ cần cung cấp bản gốc giấy đăng ký kết hôn, VISANA sẽ lo mọi thứ còn lại!

✔️ Nhanh chóng – Đáp ứng nhu cầu gấp

VISANA cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, với thời gian hoàn thành nhanh chóng tùy thuộc vào quốc gia và loại giấy tờ. Quy trình được tối ưu hóa để đảm bảo bạn nhận được kết quả đúng hạn, không chậm trễ.

✔️ Chính xác tuyệt đối – Đảm bảo hợp pháp

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của VISANA sẽ thẩm định kỹ lưỡng từng hồ sơ, đảm bảo mọi tài liệu đều đúng quy định pháp lý và được các cơ quan chức năng chấp nhận. VISANA làm việc trực tiếp với Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán và Lãnh sự quán, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

✔️ Hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp

VISANA hiểu rằng mỗi khách hàng đều có nhu cầu riêng và có thể gặp khó khăn trong việc nắm bắt quy trình hợp pháp hóa. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp của VISANA sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 qua Hotline: 090.2200.454 (TP.HCM) hoặc 0968.354.027 (Hà Nội).

Đừng để những thủ tục phức tạp làm chậm trễ hành trình hôn nhân hoặc kế hoạch của bạn! Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn chuyên nghiệp tại VISANA, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tâm, quy trình nhanh chóng và kết quả đáng tin cậy.