Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất

Bài viết này cập nhật tất tần tật thông tin về làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mà bố mẹ cần biết, từ hồ sơ, thủ tục, tờ khai đến mức phí và thời gian xét duyệt!
Đối với trẻ em trên 14 tuổi sẽ thực hiện xin cấp hộ chiếu phổ thông giống như người lớn theo quy trình thủ tục tại đây.

1. Trẻ em có phải làm hộ chiếu không?

Có. Theo điều 33 Luật xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam muốn xuất cảnh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng; đối với hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ đủ 6 tháng trở lên;
• Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;
• Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Những điều kiện này được áp dụng cho cả người lớn và trẻ em. Nghĩa là khi xuất cảnh ra nước ngoài, bạn buộc phải làm hộ chiếu, kể cả trẻ em.

2. Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn

Hộ chiếu cho trẻ em cũng giống như hộ chiếu cho người lớn, là giấy tờ được cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp cho trẻ em, xác định rằng trẻ được phép xuất cảnh và nhập cảnh.

Tuy nhiên, hộ chiếu trẻ em và người lớn vẫn có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

*Lưu ý:

• Khi trẻ chưa đủ 14 tuổi tức là chưa có CCCD/CMT và không đủ năng lực hành vi dân sự để tự mình đi làm hộ chiếu. Nên hộ chiếu cho trẻ em cần được cha mẹ ruột, hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm và nộp hồ sơ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ, hoặc cũng có thể làm riêng. Lúc này cha mẹ cần ký giấy cam kết để trẻ có thể đi mà không có cha mẹ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự người lớn chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.

3. Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những gì?

Hiện tại có 02 cách làm hộ chiếu cho trẻ em, đó là làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp tại đơn vị cấp. Do đó, hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em cũng khác nhau, cụ thể như sau:

Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em, bao gồm:

• Ảnh 4*6cm, định dạng .jpg, .jpeg, chụp không quá 6 tháng, đáp ứng các yêu cầu tại đây. 
• Bản chụp hộ chiếu cũ, nếu xin cấp lại hộ chiếu, hoặc
• Bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất.

Hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em bao gồm:

• 01 tờ khai Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em TK01;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng
• 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
• Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú)
• Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp, người giám hộ) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.
• Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

4. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em

Như đã nói ở trên, bố mẹ có thể xin cấp hộ chiếu cho con theo 02 cách:  online hoặc trực tiếp. Thủ tục từng cách được Visana tổng hợp cụ thể như sau:

4.1 Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp

Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu bao gồm  5 bước như sau:

• Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

> Tải mẫu tờ khai TK01 bản word cũ

> Tải mẫu tờ khai TK01 bản PDF

• Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Phải có dấu giáp lai ở ảnh.

• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như hướng dẫn bên trên
• Bước 4: Nộp hồ sơ
• Bước 5: Nhận hộ chiếu

*Lưu ý trong trường hợp cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

• Nếu đề nghị sửa đổi chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) thì nộp kèm theo hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;
• Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu thì nộp kèm hộ chiếu của trẻ em đó;
• Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất thì nộp kèm đơn trình báo hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu;

4.1 Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

Đây là thủ tục hiện nay được nhiều bố mẹ ưu tiên áp dụng để xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.

Thủ tục này bao gồm các 04  bước sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

Đầu tiên, ạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An và đăng nhập tài khoản VNeID của mình.

• Click chọn Đăng nhập bên góc phải phía trên nếu đăng nhập bằng máy tính.
• Chọn biểu tượng 3 gạch và chọn Đăng nhập nếu dùng bằng điện thoại.

Nếu lựa chọn bằng tài khoản định danh, bố mẹ hoặc người đăng ký tiến hành nhập tài khoản định danh VneID của mình để đăng ký hộ chiếu cho con.Sau đó, bạn tìm và chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) > Chọn Nộp hồ sơ.

Bước 2: Chọn đối tượng xin cấp hộ chiếu online

Đầu tiên, trong mục Cơ quan giải quyết hồ sơ bạn chọn Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú của con.

Sau đó, tại mục Trường hợp giải quyết, bạn chọn Bạn chọn mục 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi, rồi nhất Đồng ý và tiếp tục.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em:

Trong phần tờ khai này, đầu tiên bạn click để tải ảnh của trẻ lên hệ thống như hình:

Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
• Địa chỉ cư trú
• Lựa chọn mối quan hệ với trẻ:
  • Cha
  • Mẹ
  • Người giám hộ
  • Người được tòa án chỉ định
• Số điện thoại
• Email

Tại mục B, bạn nhập lần lượt các thông tin của trẻ. Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc.

► Lưu ý:

• Hầu hết các thông tin đều đã được điền sẵn, nhưng bạn cũng cần kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác
• Các mục cần điền đều có hướng dẫn cụ thể, bạn cần đọc kỹ để đảm bảo điền thông tin đúng theo yêu cầu.

Sau đó, bạn chọn nơi nhận hộ chiếu theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính, nếu nhận qua bưu chính cần điền đầy đủ thông tin nhận kết quả hộ chiếu.

Cuối cùng, để hoàn thiện tờ khai làm hộ chiếu online cho trẻ, bạn tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống, click chọn Đồng ý và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ

Sau khi hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em online được tiếp nhận,bạn sẽ nhận được tin nhắn gửi về SMS hoặc email yêu cầu thanh toán. Khi đó, bạn click vào được link hoặc truy cập vào trang Cổng dịch vụ công và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp để bắt đầu thanh toán.

Hệ thống sẽ hiện thông tin mà bạn cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra lại kỹ lưỡng các thông tin được yêu cầu sau đó chọn Thanh toán trực tuyến.

Để có thể thanh toán nhanh chóng bạn có thể lựa chọn sử dụng một số hình thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas,… 

Theo dõi hồ sơ và đợi thông báo đóng phí làm dịch vụ hộ chiếu online qua email, sau khi có kết quả thông báo cũng được gửi qua email bạn đăng ký.

Dịch vụ làm hộ chiếu online tại Visana chính là một trong những lựa chọn hoàn hảo cho bạn nếu bạn đang có nhu cầu muốn sở hữu một cuốn họ chiếu nhanh chóng và không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu. Tại đây, khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi những chuyên viên với đầy đủ kinh nghiệm cũng như sự tận tâm, chắc chắn sẽ làm hài lòng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

6. Địa chỉ nộp hồ sơ khi làm hộ chiếu cho bé

Khi làm passport online cho trẻ, bạn sẽ nộp trực tiếp tại Cổng dịch vụ công bộ Công an bất kể lúc nào, chỉ cần bạn đảm bảo có thiết bị kết nối internet ổn định.

Còn khi làm trực tiếp, bạn sẽ nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
  • Trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội 
  • Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Bạn có thể nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 nộp được vào buổi sáng. Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

7. Làm hộ chiếu cho trẻ em hết bao lâu?

Sau đây sẽ là chi tiết về thời hạn giải quyết hồ sơ cho công dân, cụ thể như sau:

8. Lệ phí xin cấp hộ chiếu cho trẻ em bao nhiêu tiền?

Tại Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định lệ phí đi làm hộ chiếu như sau:

9. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Như đã đề cập, nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em hiện nay ngày càng lớn. Có nhiều em bé ngay từ khi sinh ra đã được bố mẹ làm cho hộ chiếu, có người làm hộ chiếu riêng cho em bé cũng có người lại làm hộ chiếu chung với bố mẹ.

Tuy nhiên với kinh nghiệm xử lý visa trong nhiều năm thì Visana khuyên bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con và không nên gộp chung với bố mẹ để tránh những rắc rối sau này trong việc làm visa. Vì nhiều nước họ không cấp visa khi con chung hộ chiếu với bố mẹ. 

Một lưu ý khác là quy trình thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là giống nhau nhưng có địa phương đồng ý làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), có địa phương không. Vì vậy bạn cần kiểm tra quy định này ở địa phương mình trước khi làm thủ tục cho bé nhé!

10. Một số câu hỏi thường gặp

Hi vọng với thông tin về việc làm hộ chiếu cho trẻ em trên đây, bố mẹ đã nắm tất cả những thông tin để chuẩn bị cho con trẻ một hành trình đầy thú vị trước mắt. Và đừng quên liên hệ Visana qua Hotline 090 2200 454 nếu bố mẹ cần bất kì sự trợ giúp nào nhé!