Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chi tiết nhất

Ngoài công dân Việt Nam thì người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp của mình. Hồ sơ, thủ tục xin cấp khá đơn giản. Vậy, pháp luật hiện hành quy định thế nào về làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã từng hoặc đang ở Việt Nam? Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn chi tiết nhất từ VISANA.

Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là giấy tờ do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia) cấp, nhằm chứng minh có hay không việc người nước ngoài phạm tội trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi Chính phủ Việt Nam, khi sử dụng ở nước ngoài cho các mục đích khác nhau, phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật của nước sở tại. 

Lưu ý:

• Trường hợp cá nhân là người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 06 tháng thì cần xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch.
• Trường hợp các nhân là người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam trên 06 tháng thì thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là bắt buộc đối với người nước ngoài đã và đang cư trú ở Việt Nam.

1. Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài?

Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp thì tất cả người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp của mình trong thời gian ở Việt Nam.

2. Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu?

Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 quy định về Thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp:

Cụ thể:

• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nôi tại Sở tư pháp Hà Nội, địa chỉ 1B Trần Phú, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TPHCM tại Sở tư pháp TP HCM, địa chỉ 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Đà Năng tại Sở Tư Pháp Đà Nẵng, địa chỉ 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.
• …
• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã cư trú tạ Việt Nam tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, địa chỉ  Tầng 6, Tòa nhà Hành Chính – Thư viện, số 09 phố Trần Vĩ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

3. Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Theo Điều 4 Thông tư 244/2016/TT-BTC, Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định như bảng sau:

Lưu ý: Nếu yêu cầu cấp từ 3 phiếu lý lịch tư pháp trở lên trong một lần thì phiếu thứ 3 trở đi, sẽ phải nộp thêm 5.000 VNĐ/phiếu.

4. Thời gian xử lý Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xét duyệt xin cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thường là 10-15 ngày).

Trường hợp, người có thời gian lưu trú tại một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì có thể xin cấp Lý lịch tư pháp khẩn trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn thành phần hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho từng loại phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 cho người nước ngoài đang ở, hoặc đã từng và hiện không ở Việt Nam:

Sau đây là minh hoạ cách điền thông tin tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp:

► Xem thêm: hướng dẫn cách điền tờ khai xin cấp phiếu LLTP chi tiết

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Không phân biệt cá nhân là người nước ngoài đang hay đã từng ở Việt Nam, với mỗi loại phiếu lý lịch tư pháp sẽ được lựa chọn hình thức làm thủ tục khác nhau:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: có thể tự làm hoặc uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: không được phép uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.

Việc dùng phiếu lý lịch tư pháp nào phụ thuộc chủ yếu vào mong muốn của công ty yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

Để thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong 04 cách sau: (1) sử dụng dịch vụ lý lịch tư pháp nộp hồ sơ trực tiếp, (2) nộp trực tiếp, (3) nộp online/trực tuyến, và (4) nộp qua bưu điện.

1. Sử dụng Dịch vụ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài của Visana [NHANH & DỄ NHẤT]

Đây là cách nhanh và dễ dàng nhất để xin phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Với Dịch vụ đăng ký cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài uy tín không cần có mặt của Visana, khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ sau:

• Bản chụp/scan hộ chiếu còn hiệu lực

Visana sẽ thực hiện các công việc sau:

• Thay khách hàng chuẩn bị các giấy tờ liên quan, photo công chứng nếu cần;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Khai form xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Giải quyết bổ sung các giấy tờ cần thiết nếu được yêu cầu
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

Đối tượng có thể sử dụng:

• Chưa nắm rõ về thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài,
• Không có thời gian thực hiện thủ tục,
• Gặp khó khăn về vấn đề tạm trú,
• Không có người ủy quyền tại Việt Nam, hoặc không tiện uỷ quyền cho người tại Việt Nam,
• Người nước ngoài không thể có mặt tại Sở tư pháp/Trung tâm lý lịch tư pháp khi xin phiếu lý lịch tư pháp số 2
• Cần xin lấy gấp

2. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Người nước ngoài tại Việt Nam hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp trực tiếp tại Sở tư pháp nơi người nước ngoài đó cư trú và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. Ví dụ:

• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Hà Nội: Sở tư pháp Hà Nội tại 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội;
• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TPHCM: Sở tư pháp TP HCM tại143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Đăng ký lý lịch tư pháp online/trực tuyến:

Để tiết kiệm thời gian, công sức, người nước ngoài có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cũng có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online/trực tuyến/qua mạng.

Thủ tục như sau:

1. Truy cập vào website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home;
2. Tại phần đối tượng nộp hồ sơ, cần chọn đúng đối tượng: Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam hoặc Người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam;
3. Nhập tờ khai trực tuyến;
4. Nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tiếp và nhận kết quả.

Lưu ý: sau khi hoàn thành các bước kê khai trực tuyến, bạn vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.

► Xem thêm: hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online trực tuyến qua mạng

4. Nộp hồ sơ qua bưu điện:

Thay vì nộp trực tiếp, người nước ngoài có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần:

1. Tải và điền tờ khai yêu cầu cấp giấy lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP (nếu tự làm) hoặc theo mẫu 04/2013/TT-LLTP (nếu uỷ quyền)
2. Gửi 01 bộ hồ sơ kèm Bản gốc tờ khai ở trên qua dịch vụ bưu chính tới Sở Tư Pháp nơi cư trú để được giải quyết. Khi nộp hồ sơ cần nộp phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí dịch vụ bưu chính bằng một trong 03 cách: Chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư Pháp (có thể nộp bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ); Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai phí chuyển tiền đến Sở Tư Pháp (chỉ áp dụng cho tiền Việt Nam); Nộp tiền trực tiếp tại Sở Tư Pháp (chỉ áp dụng cho tiền Việt Nam).
3. Nhận phiếu hẹn trả kết quả: vào địa chỉ Email, qua điện thoại, hoặc tin nhắn của người yêu cầu cấp phiếu.
4. Nhận kết quả tại địa chỉ ghi trong Phiếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính

► Xem thêm: hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất

Bạn cần xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài, mẫu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, hay làm lý lý lịch tư pháp nhanh cho người nước ngoài, giấy xác nhận không phạm tội cho người nước ngoài đã hoặc đang ở Việt Nam, nhưng gặp một số khó khăn? Trong thực tế, các thông tin cũng như cách làm lý lịch tư pháp không phải là thủ tục hành chính phổ biến. Do vậy, đối với những người gặp một trong các khó khăn nêu trên, để tránh mất thời gian và phát sinh các chi phí không cần thiết, hãy liên hệ Dịch vụ làm lý lịch tư pháp của VISANA cho người nước ngoài theo Hotline 1900 0284 để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí.

Câu hỏi thường gặp