Cách làm mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài – Mới nhất

Để làm việc và đăng ký tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp pháp. Và giấy chứng nhận sức khỏe đủ điều kiện làm việc được cấp bởi một trong các bệnh viện/ phòng khám theo quy định của Bộ Y Tế chính là một trong những tài liệu bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Để xin mẫu giấy khám sức khỏe theo đúng Luật quy định không phải là điều dễ dàng với những người nước ngoài chưa quen thuộc với thủ tục hành chính ở Việt Nam. Do đó, Visana đã tổng hợp và chia sẻ đầy đủ thông tin về quy trình, thủ tục xin giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài qua bài dưới đây nhằm giảm bớt những gánh nặng của các cá nhân hay doanh nghiệp đang có nhu cầu xin mẫu giấy này. Cùng Visana tìm hiểu ngay nhé!

I – Quy định về giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

1. Giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài là gì?

Hiểu đơn giản, giấy khám sức khỏe là chứng nhận của cơ sở y tế về điều kiện sức khỏe hiện tại của người đăng ký khám sức khỏe.

Giấy khám sức khỏe là một trong những giấy tờ không thể thiếu để xin giấy phép lao động hợp pháp cho người nước ngoài để từ đó những người ngoại quốc có thể làm việc và đăng ký tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.

2. Mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài mới nhất hiện nay

Theo quy định tại điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT mẫu giấy khám sức khỏe mới nhất bao gồm 3 loại là:

►Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên

Hồ sơ khám sức khỏe của người từ đủ 18 tuổi trở lên là Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT. Trên mẫu giấy khám có dán ảnh chân dung cỡ 4x6cm, ảnh được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

Tải tại đây.

►Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người chưa đủ 18 tuổi

ồ sơ khám sức khỏe của người chưa đủ 18 tuổi là Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT. Tương tự mẫu giấy khám sức khỏe cho người đủ 18 tuổi trở lên, với mẫu giấy khám này bạn cũng cần dán ảnh chân dung cỡ 4x6cm, ảnh được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

Tải tại đây.

►Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị khám sức khỏe nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

• Giấy khám sức khỏe theo một trong hai mẫu: Mẫu dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc mẫu dành cho người dưới 18 tuổi.
• Văn bản đồng ý của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người đó.

3. Tại sao người nước ngoài cần có giấy khám sức khỏe?

Không chỉ là giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài xin giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, giấy khám sức khỏe còn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với phía người lao động và cả người sử dụng lao động đó, cụ thể dưới đây là những lý do:

Về phía người nước ngoài

• Giúp phát hiện ra những căn bệnh mình đang mắc để kịp thời điều trị
• Giảm các chi phí điều trị cũng như phòng tránh được việc lây nhiễm nếu mắc bệnh truyền nhiễm
• Là bằng chứng cho thấy người nước ngoài có đủ sức khỏe để tham gia vào công việc sắp tới

Về phía người sử dụng lao động nước ngoài

• Dựa vào giấy khám sức khỏe để đưa ra những đánh giá thích hợp, lựa chọn được người phù hợp với những yêu cầu trong công việc, đảm bảo về sức khỏe để đi làm việc

4. Thời hạn của giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Đối với những trường hợp khám sức khỏe xin việc thì mỗi lần khám sẽ được cấp 01 bản giấy khám sức khỏe. Nếu người khám sức khỏe có nhu cầu cấp loại giấy tờ này với số lượng nhiều hơn thì cơ sở khám sức khỏe sẽ:

– Nhân bản (photocopy) giấy khám sức khỏe đã có chữ ký của bác sĩ kết luận trước khi đóng dấu.

– Nhân bản (photocopy) số lượng giấy khám sức khỏe theo yêu cầu của người khám sức khỏe.

– Dán ảnh rồi đóng dấu giáp lai vào giấy khám sức khỏe đã được nhân bản và đóng dấu theo đúng quy định.

Về thời hạn dùng của giấy khám sức khỏe, quy định tùy từng trường hợp cụ thể như sau:

– Giấy có giá trị sử dụng trong thời hạn 12 tháng tính từ ngày được ký kết luận sức khỏe.

Kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.

5. Điều kiện bác sĩ khám sức khỏe cho người nước ngoài

Theo thông tư 14/2013/TT-BYT có quy định về điều kiện bác sĩ khám sức khỏe cho người nước ngoài như sau:

a) Người thực hiện khám lâm sàng, người kết luận phải là bác sĩ chuyên khoa cấp I hoặc thạc sỹ y khoa trở lên;

b) Khi người được khám sức khỏe và người khám sức khỏe không cùng thành thạo một thứ tiếng thì phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải có giấy chứng nhận đủ trình độ phiên dịch trong khám bệnh chữa bệnh theo quy định của Luật khám bệnh chữa bệnh.

6. Điều kiện về cơ sở vật chất trang thiết bị của cơ sở khám, chữa bệnh cho người nước ngoài

Theo thông tư 14/2013/TT-BYT có quy định về điều kiện cơ sở vật chất trang thiết bị của cơ sở khám, chữa bệnh cho người nước ngoài như sau:

1. Có phòng khám lâm sàng, cận lâm sàng từng chuyên khoa theo quy định của Bộ Y tế phù hợp với nội dung khám sức khỏe.

2. Có đủ cơ sở vật chất và thiết bị y tế thiết yếu theo quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

7. Điều kiện phạm vi hoạt động chuyên môn của các cơ sở khám, chữa bệnh cho người nước ngoài

Điều kiện đối với cơ sở khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài, ngoài việc thực hiện được các kỹ thuật chuyên môn phù hợp với nội dung ghi trong Giấy khám sức khỏe quy định tại các Phụ lục 1, 2, 3 phụ lục 1,2,3 Thông tư 14/2013/TT-BYT, phải thực hiện được các kỹ thuật cận lâm sàng sau:

a) Xét nghiệm máu: Công thức máu, nhóm máu ABO, nhóm máu Rh, tốc độ máu lắng, tỷ lệ huyết sắc tố, ure máu;

b) Tìm ký sinh trùng sốt rét trong máu;

c) Xét nghiệm viêm gan A, B, C, E;

d) Xét nghiệm huyết thanh giang mai;

đ) Xét nghiệm khẳng định tình trạng nhiễm HIV (HIV dương tính);

e) Thử phản ứng Mantoux;

g) Thử thai;

h) Xét nghiệm ma tuý;

i) Xét nghiệm phân tìm ký sinh trùng;

k) Điện tâm đồ;

l) Điện não đồ;

m) Siêu âm;

n) Xét nghiệm chẩn đoán bệnh phong.

Trường hợp cơ sở khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài chưa đủ điều kiện thực hiện các kỹ thuật quy định tại điểm đ và điểm n thì phải ký hợp đồng hỗ trợ chuyên môn với cơ sở KBCB có giấy phép hoạt động và được phép thực hiện các kỹ thuật đó.

8. Danh sách cơ sở khám, chữa bệnh cho người nước ngoài

Theo Thông tư 14/2013/TT-BYT và Công văn số 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế, các bệnh viện nằm trong danh sách được phép khám bệnh cho người nước ngoài bao gồm:

Trên đây là danh sách các cơ sở được phép cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài tại 1 số tỉnh thành lớn, danh sách chi tiết các tỉnh thành khác bạn có thể tải tại đây.

II – Hướng dẫn thủ tục xin mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

1. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Để quá trình xin cấp giấy khám sức khỏe xin việc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, trước khi đi khám cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

• Thông tin cá nhân chính xác bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc (của cá nhân và người thân)
• Ảnh kích thước 4×6 (cm): ít nhất 2 chiếc. Mỗi một tờ khám sức khỏe xin thêm cần có thêm 1 ảnh. Như vậy, nếu bạn cần 3 tờ kết quả khám sức khỏe thì cần chuẩn bị 4 ảnh kích thước 4×6(cm)
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
• Sổ bảo hiểm y tế (nếu có)
• Đơn thuốc đang sử dụng (nếu có)
• Chi phí khám

Nếu thiếu giấy tờ khi đến khám bạn sẽ mất khá nhiều thời gian quay về lấy và lên khám lại vì vậy trước khi đi hãy chắc rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên nhé!

2. Thủ tục xin mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Để xin giấy khám sức khỏe thành công, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

– Bước 1: Người có yêu cầu khám sức khỏe lựa chọn cơ sở khám thuận tiện nhất với mình và nộp hồ sơ khám sức khỏe.

– Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ khám sức khỏe, cơ sở khám chữa bệnh thực hiện các công việc:

• Đối chiếu ảnh trong hồ sơ khám sức khỏe với người đến khám sức khỏe;
• Đóng dấu giáp lai vào ảnh sau khi đã thực hiện việc đối chiếu theo quy định;
• Kiểm tra, đối chiếu giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với người giám hộ của người được khám sức khỏe đối với trường hợp khám sức khỏe cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự;

– Bước 3: Nhân viên tại cơ sở khám sức khỏe sẽ hướng dẫn quy trình khám sức khỏe cho người được khám sức khỏe và người giám hộ của người được khám sức khỏe (nếu có);

– Bước 4: Cơ sở khám sức khỏe thực hiện việc khám sức khỏe theo quy trình.

– Bước 5: Cơ sở khám hẹn thời gian lấy giấy khám sức khỏe, tới giờ hẹn người khám sức khỏe quay lại lấy giấy. Tùy từng cơ sở khám bạn sẽ được lấy giấy khám ngay hoặc muộn nhất là giải quyết trong 1 ngày.

3. Chi phí khám sức khỏe cho người nước ngoài

Khám sức khỏe xin việc có chi phí khác nhau tùy thuộc vào địa chỉ khám. Người khám bệnh phải trả chi phí cho các danh mục:

• Phí khám ban đầu từ 200.000 – 300.000đ/lần;
• Phí siêu âm; Phụ khoa; Răng – hàm – mặt; Tai – mũi – họng; Da liễu; Xét nghiệm máu; Xét nghiệm nước tiểu; x-quang, test khác (nếu có);
• Chi phí phát sinh (nếu có).
• Nếu khách hàng khám đúng tuyến sẽ được thanh toán bảo hiểm. 

Chi phí khám sức khỏe xin việc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: cơ sở khám, dịch vụ khám, bác sĩ, máy móc thiết bị sử dụng trong quá trình thăm khám, danh mục khám, chế độ hậu mãi,…

Vì vậy, tùy thuộc vào khả năng kinh tế và nhu cầu của mình mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn địa chỉ khám sức khỏe xin việc phù hợp.

4. Thời gian trả giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài 

Đối với trường hợp khám sức khỏe đơn lẻ: cơ sở khám sức khỏe trả Giấy khám sức khỏe, Sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe trong vòng 24 (hai mươi tư) giờ kể từ khi kết thúc việc khám sức khỏe, trừ những trường hợp phải khám hoặc xét nghiệm bổ sung theo yêu cầu của người thực hiện khám sức khỏe;

Đối với trường hợp khám sức khỏe tập thể theo hợp đồng: cơ sở khám sức khỏe trả Giấy khám sức khỏe, Sổ khám sức khỏe định kỳ cho người được khám sức khỏe theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng.

5. Những lưu ý về mẫu giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài

Khi làm giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài cần lưu ý một số vấn đề sau để tránh mất thời gian và phát sinh những rủi ro không cần thiết:

• Thời gian cấp và chi phí cấp giấy khám sức khỏe sẽ khác nhau tùy theo bệnh viện mà bạn lựa chọn vì vậy hãy gọi điện trước để được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết
• Trong trường hợp bạn đi khám tại các bệnh viện nước ngoài thì các bệnh viện đó phải là bệnh viện quốc tế và được hợp pháp hóa lãnh sự
• Kết luận của bác sĩ cần ghi rõ: đủ sức khỏe để làm việc mới có giá trị sử dụng
• Giấy khám sức khỏe phải còn thời hạn mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Qua những thông tin chi tiết trên đây chắc hẳn các bạn đã có cho mình đầy đủ kiến thức để tự tin thực hiện hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy khám sức khỏe rồi phải không nào. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn về các thủ tục, giấy tờ cho người nước ngoài ở Việt Nam bạn có thể liên hệ tới số hotline 0968.354.027 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của VISANA để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!