Hướng dẫn cách làm thủ tục hồi hương về Việt Nam tránh dịch Covid mới nhất

Cập nhật vào 02/07/2021

Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều công dân Việt Nam bị mắc kẹt ở nước ngoài mong mỏi được hồi hương nhưng lại gặp khó khăn khi hồi hương qua chuyến bay cứu trợ (đăng ký tại Đại Sứ Quán Việt Nam ở nước sở tại). Lượng người xin quá đông, số lượng chuyến bay có hạn, quy trình thủ tục hồi hương phức tạp, xét duyệt hồ sơ gắt gao, số lượng công dân Việt Nam ở nước ngoài được cấp phép bay hồi hương không nhiều.

Ngoài phương án hồi hương theo chuyến bay nhân đạo, người Việt Nam ở nước ngoài có thể làm thủ tục hồi hương qua chuyến bay thương mại quốc tế bằng cách XIN THẲNG CÔNG VĂN HỒI HƯƠNG từ Chính Phủ Việt Nam.

Trong bài viết này, Visana sẽ hướng dẫn cách làm thủ tục hồi hương về Việt Nam tránh dịch Covid cập nhật mới nhất cho người Việt Nam ở nước ngoài, bao gồm: quy định về hồi hương, điều kiện hồi hương, hồ sơ hồi hương, các cách xin hồi hương (ưu và nhược điểm mỗi loại) và chi phí hồi hương.

Thủ tục hồi hương Việt Nam (tránh dịch), Đối tượng, Điều kiện

1. Thủ tục hồi hương (tránh dịch) là gì?

Một cách khái quát, thủ tục hồi hương nói chung, còn được gọi là thủ tục đăng ký thường trú, dành cho đối tượng là người Việt Nam (còn quốc tịch Việt Nam) định cư ở nước ngoài có nhu cầu về Việt Nam thường trú.

Thủ tục hồi hương tránh dịch, hiểu cụ thể ở thời điểm dịch Covid-19, là những yêu cầu cụ thể mà người Việt ở nước ngoài cần phải chuẩn bị để được nhập cảnh Việt Nam (xem phần 3).

2. Đối tượng ưu tiên làm thủ tục hồi hương tránh dịch Covid

  • Công dân Việt Nam dưới 18 tuổi đang học tập (hoặc chỉ học online); sinh viên đã hoàn thành khóa học (tốt nghiệp) gặp khó khăn về nơi ở/gia hạn lưu trú;
  • Người Việt Nam xuất cảnh ngắn hạn (đi du lịch, thăm người thân ở nước ngoài, khám chữa bệnh)
  • Lao động người Việt Nam đã hết hạn hợp đồng làm việc, mất việc, không còn thu nhập (từ 2-3 tháng trở lên) mà sở tại không có điều kiện hỗ trợ;
  • Người già cần về Việt Nam để đoàn tụ gia đình hoặc vì lý do sức khoẻ
  • Doanh nhân, trí thức bị mắc kẹt do dịch Covid-19, gặp khó khăn về chỗ ở, tài chính và các trường hợp đặc biệt khó khăn khác.

Lưu ý: Trên đây chỉ là danh sách các đối tượng được ưu tiên hồi hương theo hình thức chuyến bay cứu trợ qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại (rất hạn chế). Tuy nhiên, nếu hồi hương theo hình thức chuyến bay thương mại do Visana cung cấp, gần như mọi công dân Việt Nam đang mắc kẹt ở nước ngoài đều có thể về nước khi có nhu cầu.

3. Điều kiện làm thủ tục xin hồi hương về Việt Nam tránh dịch Covid

Để làm thủ tục xin hồi hương tránh Covid, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Có đầy đủ giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc song tịch.

  • Được người thân ở Việt Nam đồng ý bảo lãnh.

  • Có phương án cách ly cụ thể, rõ ràng

  • Có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và visa còn hiệu lực

  • Xét nghiệm RT-PCR âm tính trong vòng 72 h trước khi nhập cảnh vào Việt Nam. Mẫu RT-PCR phải bằng tiếng Anh;

  • Thực hiện khai báo Y tế trực tuyến trong vòng 24h trước khi nhập cảnh.

Công dân Việt Nam hồi hương qua chuyến bay cứu trợ
Các chuyến bay đưa công dân Việt Nam hồi hương được Cục Hàng Không Việt Nam và nước sở tại cấp phép.

Các cách làm thủ tục hồi hương tránh dịch & Quy trình

Có 2 cách làm thủ tục hồi hương về Việt Nam hiện nay.

Cách 1 – Đăng ký hồi hương qua chuyến bay cứu trợ

Theo quy định về hồi hương mùa dịch, công dân Việt nam có nguyện vọng thực sự cần thiết về nước trong mùa dịch đăng ký trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại (nơi công dân đang sinh sống).

► Quy trình đăng ký hồi hương qua chuyến bay cứu trợ:

1. Truy cập vào website của Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở để theo dõi thông tin về việc mở đăng ký nguyện vọng về nước

2. Đăng ký qua đường link trực tuyến hoặc qua email (tuỳ theo ĐSQ), sau đó gửi hồ sơ về địa chỉ email do ĐSQ cung cấp

3. Đợi email xác nhận ưu tiên hồi hương của ĐSQ (chỉ những công dân đã đăng ký và gửi email xác thực thông tin đầy đủ, có lý do khẩn thiết mới được duyệt – nếu không được duyệt sẽ không có email gửi về). Nội dung thông báo trong mail gồm có:

  • thông tin về thời gian, lịch trình, địa điểm thực hiện chuyến bay về Việt Nam
  • quy định về hành lý, cả ký gửi và xách tay;
  • thủ tục đăng ký mua vé máy bay với cơ quan hàng không.

4. Khi có mail xác nhận ưu tiên, công dân lập tức liên hệ với hãng hàng không để mua vé theo hướng dẫn của ĐSQ.

Lưu ý:

  • Xem sách Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài tại đây.
  • Đơn đăng ký hồi hương thường xét theo đợt, vì vậy, nếu bạn đã đăng ký nguyện vọng trước đó và chưa được duyệt, thì đến đợt sau bạn vẫn nên đăng ký lại để tránh bị sót.

Cách 2 – Đăng ký hồi hương qua chuyến bay thương mại

Với phương án này, công dân Việt Nam sẽ chủ động làm thủ tục hồi hương theo quy trình 6 bước sau:

► Quy trình đăng ký hồi hương qua chuyến bay thương mại:

1. Tìm kiếm chuyến bay thương mại về Việt Nam

→ Xem thêm: Danh sách chuyến bay thương mại từ các nước đưa người Việt Nam hồi hương.

Bạn có thể cập nhật thông tin mới nhất về các chuyến bay hồi hương và quy trình hồi hương cho từng quốc gia cụ thể như sau:

2. Người thân ở Việt Nam làm giấy tờ bảo lãnh cho công dân Việt Nam ở nước ngoài hồi hương. Người thân này có thể là Cha mẹ, Anh, Chị, Cô, Dì, Chú, Bác, Ông, Bà (yêu cầu tùy chuyến bay).

→ Tải mẫu đơn xác nhận cho thân nhân là công dân Việt Nam hồi hương tránh dịch tại đây.

Mẫu giấy xác nhận bảo lãnh thân nhân hồi hương tránh dịch
Mẫu giấy xác nhận bảo lãnh thân nhân hồi hương tránh dịch

3. Nộp hồ sơ xin công văn hồi hương tại Ban Chỉ đạo Quốc gia Phòng chống Dịch Covid-19 (xem phần hồ sơ hồi hương).

4.  Có công văn hồi hương rồi thì cần đặt vé máy bay, khách sạn cách ly, chuẩn bị phương án di chuyển từ sân bay về khách sạn cách ly.

5. Thực hiện Test Covid trong vòng 72h trước khi xuất cảnh và sau khi xuống sân bay tại Việt Nam.

6. Di chuyển về khách sạn cách ly, thực hiện cách ly trong khoảng thời gian quy định.

Như vậy, các điểm mấu chốt nhất khi hồi hương về Việt Nam trên chuyến bay thương mại đó là:

  • Bạn phải có công văn chấp thuận của Chính phủ Việt Nam cho phép hồi hương.
  • Bạn phải mua được vé máy bay hồi hương từ quốc gia sở tại
  • Bạn phải chuẩn bị phương án cách ly cụ thể và được phê duyệt, bao gồm: khách sạn cách ly, phương tiện di chuyển từ sân bay về khách sạn, test Covid trong thời gian cách ly.

Nếu không đáp ứng được các yêu cầu trên, bạn không thể hồi hương về Việt Nam trong mùa dịch Covid.

Khó khăn khi tự xin hồi hương qua chuyến bay thương mại:

Tuy chủ động hơn, xong thủ tục xin hồi hương về Việt Nam qua chuyến bay thương mại cũng không đơn giản với nhiều người. Một số khó khăn bao gồm:

  • Thủ tục phức tạp, không được tư vấn cụ thể
  • Không biết cách mua vé máy bay hồi hương/đặt khách sạn cách ly/test Covid/phương án di chuyển
  • Nhiều giấy tờ ko biết xin ở đâu, như thế nào. Đặc biệt hiện tại cá nhân không thể trực tiếp nộp hồ sơ xin xác nhận cho người thân hồi hương đến đại diện cơ quan Chính Phủ mà phải thông qua các công ty dịch vụ visa và hồi hương.
  • Không quen với việc đi lại làm việc với các cơ quan chính quyền
Hành khách Việt Nam trên chuyến bay hồi hương
Hành khách Việt Nam hồi hương trên chuyến bay Charter

Chi phí hồi hương trọn gói trong mùa dịch

Hiện tại, người Việt Nam muốn hồi hương phải thanh toán toàn bộ các chi phí liên quan, bao gồm:

  • Chi phí vé máy bay
  • Chi phí cách ly 21 ngày tại khách sạn 3-5 sao do địa phương tiếp nhận chuyến bay hoặc địa phương lân cận chỉ định (ngày thứ 21 mới xét nghiệm lần cuối, thời gian nhận kết quả thường vào ngày kế tiếp).
  • Chi phí phương tiện vận chuyển mặt đất từ sân bay về khách sạn cách ly
  • Chi phí xét nghiệm Covid-19 trong thời gian cách ly. Theo quy định hiện hành, người nhập cảnh cần xét nghiệm 03 lần trong 21 ngày cách ly. Chi phí xét nghiệm tiêu chuẩn là 750.000 VNĐ/lần
  • Tiền ăn 3 bữa phục vụ tận phòng hàng ngày
  • Chi phí phun khử khuẩn, xử lý rác thải y tế, đồ dùng cá nhân trong thời gian lưu trú..

Lưu ý: Ngoài các chi phí ở trên, khách hàng phải tự chi trả chi phí xét nghiệm Covid ở nước sở tại trước khi lên máy bay về Việt Nam.

Ví dụ cụ thể: với các khách hàng hồi hương từ Đài Loan về Việt Nam tháng 4/2021, mức phí là khoảng 50.000.000VNĐ/người (không bao gồm phí xét nghiệm Covid trước khi xuất cảnh tại Đài Loan).

Tuỳ vào quốc gia, thời điểm về nước, tổng chi phí hồi hương sẽ thay đổi (chủ yếu phụ thuộc vào giá vé máy bay).

Hồ sơ hồi hương trọn gói

Tuỳ theo chuyến bay bạn chọn, hồ sơ hồi hương sẽ có sự thay đổi về mặt giấy tờ cần có, cụ thể như sau:

Đối tượng Chuyến bay Charter (dành cho người Việt) Chuyến bay chuyên gia (dành cho chuyên gia nước ngoài và người Việt)
Người xin hồi hương
1. Ảnh scan mặt hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng (trang 2 và trang 3)
2. Ảnh scan visa hoặc giấy miễn thị thực còn hiệu lực 
1. Ảnh scan mặt hộ chiếu (trang 2 và trang 3) còn hạn tối thiểu 6 tháng
2. Ảnh scan visa hoặc giấy miễn thị thực còn hiệu lực
3. Ảnh scan CMND của người bảo lãnh về Việt Nam (bố, mẹ, anh, chị, em ruột thịt, vợ. chồng)
4. Địa chỉ thường trú ở nước ngoài của Quý khách
5. Số điện thoại bên nước sở tại của Quý khách
6. Địa chỉ thường trú tại Việt Nam
7. Số điện thoại của người bảo lãnh ở Việt Nam
Người bảo lãnh tại Việt Nam Không Giấy bảo lãnh có xác nhận của địa phương

Sau khi có đầy đủ các thông tin trên, Visana sẽ tiến hành làm các mẫu form khai gửi lại quý khách hàng để ký và xin xác nhận của địa phương.

Đặt vé máy bay hồi hương mùa Covid thế nào?

Hiện nay, người Việt nam ở nước ngoài có thể hồi hương trên 02 loại chuyến bay hồi hương, bao gồm:

  • Chuyến bay Charter (chuyến bay hồi hương dành cho người Việt)
  • Chuyên bay chuyên gia (dành cho chuyên gia nước ngoài và người Việt về Việt Nam)

Hành khách có thể tìm thông tin các chuyến bay hồi hương thông qua các đại lý bán vé máy bay hoặc các đơn vị làm dịch vụ lữ hành uy tín.

Lưu ý: 

  • Thông thường, chỉ 3-7 ngày sau khi xuất vé, bạn sẽ được bay. Tuy nhiên, chuyến bay có thể thay đổi hoặc hoãn tuỳ theo chính sách của hãng Hàng Không và Chính phủ Việt Nam ở từng thời điểm (hãn hữu). Nếu có thay đổi, Visana sẽ thông báo đến bạn và có cách giải quyết phù hợp.
  • Người tham gia chuyến bay về nước cần chuẩn bị trang phục bảo hộ và yêu cầu về phòng ngừa dịch bệnh; điều kiện sức khỏe; giấy tờ cá nhân để tham gia chuyến bay; hướng dẫn thực hiện tờ khai y tế điện tử tại: tokhaiyte.vn.

Không chỉ hỗ trợ xin visa cho người Việt Nam đi nước ngoài, nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam mà Visana còn hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài tìm chuyến bay, đặt vé máy bay về nước cùng các yêu cầu liên quan khác của Chính Phủ Việt Nam khi hồi hương trong dịch Covid 19, bao gồm đặt khách sạn cách ly, phương tiện di chuyển từ test sân bay về khách sạn cách ly, test Covid. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Hotline 1900 024

Phản hồi của khách hàng khi đặt vé máy bay hồi hương của Visana

Testimonial khách hàng hồi hương từ Đài Loan
Anh Hoàng (lao động VN tại Đài Loan) hồi hương trên chuyến bay thương mại 12/04/2021

Visana hiểu rằng, được trở về quê hương, trong vòng tay bảo vệ an toàn của quốc gia – dân tộc cũng như của người thân là mong mỏi và hạnh phúc của hầu hết những người con phương xa. 

Do đó, nếu các bạn đang cần về Việt Nam tránh dịch Covid nhưng gặp khó khăn, hãy để đội ngũ của Visana hỗ trợ bạn 24/7 trong suốt hành trình trở về Việt Nam.

Liên hệ ngay Bay Hồi Hương sớm nhất

► Tư vấn miễn phí 24/7
► Hỗ trợ tư vấn hồ sơ A-Z
► Cập nhật tình hình liên tục
► Bay 3-7 ngày sau khi xuất vé
► Xét nghiệm đầy đủ
► Cách ly an toàn, tiện nghi

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục hồi hương mùa Covid

Bao lâu thì tổ chức một chuyến bay hồi hương?
Điều này còn tuỳ thuộc vào từng quốc gia, tuy nhiên, thông thường sẽ có 1-2 chuyến bay hồi hương hàng tuần.
Tôi được phép mang tài sản nào về nước?
Theo quy định hiện hành, khi hồi hương về nước, bạn được mang theo các tài sản:
- Hàng tiêu dùng như ô tô, xe máy, tủ lạnh, ti vi, điều hòa,... được miễn thuế nhập khẩu
- Tiền thuộc tài sản, thu nhập không hạn chế về số lượng và không chịu khoản thuế nào.
Tuy nhiên, trong giai đoạn dịch Covid, việc mang nhiều tài sản về nước không đơn giản. Do đó, bạn cần cân nhắc loại mang tài sản nào thực sự cần thiết.
Tại sao vé máy bay hồi hương và chi phí hồi hương lại đắt vậy?
Phí dịch vụ hồi hương sẽ dao động tuỳ nước, thời điểm bay, bối cảnh trong và ngoài nước. Với chuyến bay được thực hiện trong giai đoạn dịch Covid, các hãng phải lắp đặt thêm nhiều thiết bị y tế để hỗ trợ bệnh nhân như máy lọc không khí, máy thở, máy khí dung, monitor theo dõi, bình oxy, chưa kể đối với các chuyến bay giải cứu thì chiều đi là máy bay trống. Ngoài vé máy bay, chi phí hồi hương còn bao gồm chi phí khác như xe đưa đón, khách sạn cách ly, phí cách ly y tế trong thời gian quy định, dịch vụ trong thời gian cách ly,...
Tôi có thể tự chọn khách sạn cách ly không?
Tuỳ đối tượng hồi hương và loại dịch vụ sử dụng, khách có thể hoặc không thể lựa chọn khách sạn cách ly. Vui lòng liên hệ 1900 0284 để được tư vấn cụ thể.
Xem thêm

Hồi hương trọn gói A-Z

Chỉ 7 bước:

► Gửi thông tin

► Chọn chuyến bay

► Đặt chỗ

► Chuẩn bị hồ sơ (full hỗ trợ)

► Lên máy bay về Việt Nam

► Test Covid tại sân bay

► Cách ly tại khách sạn

Đăng ký tư vấn miễn phí

02 phút điền form → nhận hỗ trợ 24/7 từ Visana trong suốt hành trình trở về Việt Nam.