Quy trình thủ tục xin visa du học hè Châu Âu chi tiết

Du học hè Châu Âu hiện đang là “điểm nóng” thu hút rất nhiều sự quan tâm của học sinh và các bậc phụ huynh. Tương tự với các quốc gia khác, để nhập cảnh vào châu Âu bạn cần có visa hợp lệ. Vậy tham gia chương trình trại hè Châu Âu, các bạn học sinh cần xin loại visa nào? Quy trình thủ tục ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây ngay nhé!

1. Visa du học hè Châu Âu là gì? Nên xin loại visa nào?

Các chương trình trại hè thường kéo dài từ 2-4 tuần vì vậy tham gia du học hè Châu Âu các em nên xin visa Schengen là phù hợp nhất. 

Visa Schengen là loại thị thực ngắn hạn cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh vào 27 quốc gia Châu Âu*. Thời gian lưu trú tối đa của visa Schengen là 90 ngày trong thời hạn 180 ngày, hết hạn visa đương đơn cần quay trở lại Việt Nam, nếu có nhu cầu nhập cảnh lại châu Âu cần xin visa mới.

Visa Schengen được cấp cho các mục đích:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Điều trị y tế
• Và đặc biệt là cho mục đích du học ngắn hạn

Như đã đề cập, visa Schengen là loại visa quyền lực bởi sở hữu visa này đương đơn có thể nhập cảnh vào 27 quốc gia châu Âu nằm trong khối Schengen (hiệp định tự do đi lại) mà không cần xin thị thực nhiều lần. Cụ thể, visa Schengen cho phép bạn tự do đi lại tại 27 quốc gia sau:

Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein, Malta và Croatia.

Tuy nhiên, mỗi quốc gia sẽ có quy trình thủ tục cấp visa riêng, mức độ khó dễ cũng khác nhau. Để xác định xin visa Schengen của quốc gia nào bạn cần trả lời các câu hỏi:

• Quốc gia nào là điểm nhập cảnh đầu tiên trong chuyến hành trình đến Châu Âu của bạn?
• Quốc gia bạn dự định đi có phải là điểm đến duy nhất trong hành trình đến Châu Âu hay không?
• Quốc gia nào là điểm đến chính (lưu trú dài ngày nhất) trong chuyến hành trình đến Châu Âu của bạn?

Ví dụ Pháp là quốc gia nhập cảnh đầu tiên hoặc là điểm lưu trú lâu nhất trong chương trình trại hè châu Âu 5 nước Pháp – Đức – Ý – Thụy Sĩ – Áo thì bạn cần xin visa Schengen tại Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam.

Lưu ý:

• Visa Schengen chỉ sử dụng cho 27 nước nêu trên, nếu bạn du học hè Châu Âu tại các quốc gia không nằm trong danh sách trên cần xin visa riêng của nước đó
• Bulgaria và Romania là 2 quốc gia mới gia nhập vào khối Schengen nhưng lệnh tự do đi lại sẽ được áp dụng vào 31/04/2024. Có thông tin chính thức, Visana sẽ cập nhật ngay cho bạn

2. Đối tượng và điều kiện xin visa du học hè Châu Âu

Các đối tượng xin visa Schengen du học hè Châu Âu phải là các đối tượng:

• Là công dân Việt Nam đang theo học tại một cơ sở giáo dục
• Phải đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Không có bất cứ tiền án tiền sự nào
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của các quốc gia thuộc khối Schengen
• Xin visa Schengen du học hè Châu Âu bạn cần đáp ứng một số điều kiện như sau:
• Đương đơn cần chứng minh năng lực tài chính (của bố mẹ)
• Chứng minh được mục đích nhập cảnh là du học hè thật sự, tổng thời gian lưu trú trong các nước Schengen phải dưới 90 ngày
• Chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam để chắc rằng đương đơn sẽ quay trở lại Việt Nam khi hoàn thành khóa học
• Chứng minh được phương tiện đi lại, nơi ở và bảo hiểm trong suốt hành trình

3. Thời gian xét duyệt xin visa du học hè Châu Âu

Thời gian xét duyệt visa Schengen du học hè Châu Âu thường là 15 ngày kể từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ, giấy tờ. Thời gian trên sẽ không tình thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ tết.

Tuy nhiên thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài vì những lý do sau:

• Phải vận chuyển đến Đại sứ quán xét duyệt nước khác nếu không có Đại sứ quán nước đó tại Việt Nam
• Bạn nộp hồ sơ xin visa vào dịp cao điểm
• Bạn cần bổ sung hồ sơ giấy tờ
• Bạn nhận được yêu cầu phỏng vấn
• Hồ sơ của bạn cần xem xét chi tiết hoặc cần xin ý kiến của các quốc gia khác thuộc khối Schengen,…

4. Lệ phí xin visa du học hè Châu Âu

Xin visa Schengen du học hè Châu Âu bạn cần chuẩn bị các khoản phí như sau:

Lệ phí thị thực nộp cho Đại sứ quán

Lưu ý: Bảng phí trên có thể thay đổi tùy từng quốc gia.

Phí dịch vụ nộp cho VFS Global: khoảng 600.000 – 900.000 VNĐ/ đương đơn tùy từng trung tâm bạn nộp

Phí chuyển phát nhanh hồ sơ đến Đại sứ quán xét duyệt nếu có

Phí dịch vụ bổ sung tại VFS Global nếu sử dụng

Lưu ý:

• Bảng phí trên có thể thay đổi tùy từng trung tâm.
• Phí dịch thuật công chứng: 60.000 – 150.000/trang tùy từng loại giấy tờ
• Như vậy tổng chi phí xin visa du học hè Châu Âu sẽ khoảng 4.000.000 – 6.000.000 VNĐ/ đương đơn.

5. Nơi nộp hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Visa du học hè Châu Âu sẽ được xét duyệt bởi Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán quốc gia xin visa tại Việt Nam. 

Các trung tâm được Đại sứ quán ủy quyền sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ của đương đơn. Hiện visa Schengen sẽ được tiếp nhận bởi 2 trung tâm là VFS Global và TLSContact.

TLSContact: tiếp nhận các quốc gia gồm Pháp, Hungary, Estonia, Malta, Ba Lan, Latvia, Slovenia, Slovakia

• Địa chỉ:
  • Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • TP Hồ Chí Minh: Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: +8424.3939.2662
• Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ 6 với các ngày và khung giờ khác nhau tùy từng quốc gia xin visa

VFS Global: các quốc gia Schengen còn lại

• Địa chỉ:
  • Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 8424.3939.2662
• Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ 6 với các ngày và khung giờ khác nhau tùy từng quốc gia xin visa

6. Hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Đơn xin cấp thị thực (có thể là form khai online hoặc form giấy tùy từng quốc gia)
• Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khối Schengen , có ít nhất 2 trang trắng, không bị đánh dấu hay bong tróc, phần ký tên cần có đầy đủ
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ kích thước 3,5*4,5cm, chụp trên nền trắng, sắc nét, không bóng và chụp không quá 6 tháng
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý:

• Các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh
• Giấy tờ cần đảm bảo tính chính xác, không được khai đối và các thông tin phải khớp nhau, đảm bảo tính logic

7. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Châu Âu

Bước 1: Khai đơn xin visa du học hè Châu Âu

Mỗi quốc gia sẽ có hình thức khai form khác nhau nhưng thông tin cần khai đa số sẽ ggồm các phần:

• Personal Details – Thông tin cá nhân
• Contact Data – Thông tin liên lạc
• Documents – Giấy tờ
• Travel Data – Thông tin về chuyến đi
• Assumption of Costs – Nhận chi trả chi phí

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ theo checklist trên

Bước 3: Đặt lịch hẹn 

Đương đơn tiến hành đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu. 

• Địa chỉ đặt lịch hẹn tại TLSContact: https://fr.tlscontact.com/vn/
• Địa chỉ đặt lịch hẹn tại VFSGlobal: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/ 

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Bạn đến nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn với Trung tâm. Mang đầy đủ hồ sơ giấy tờ và đến đúng giờ.

Tại đây bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.

Lưu ý mọi đương đơn đều phải lấy sinh trắc học khi xin visa Schengen trừ các trường hợp được miễn:

• Đã lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng qua
• Trẻ em dưới 12 tuổi

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Nhân viên thị thực tại Trung tâm sẽ thông báo số tiền bạn cần phải trả (phí dịch vụ, phí sử dụng dịch vụ bổ sung,…). Hóa đơn sẽ được cung cấp cho tất cả phí được nộp tại Trung tâm.

Bước 6: Nhận hộ chiếu cùng visa

Kết quả visa sẽ được thông báo qua email bạn đã đăng ký. Bạn có thể đến trung tâm lấy lại visa cùng hộ chiếu hoặc ủy quyền cho người khác đến lấy hoặc lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.

8. Một số lưu ý khi làm visa du học hè Châu Âu

Visa Schengen là một trong những loại thị thực khó, cần nhiều giấy tờ và quy trình thủ tục khá rắc rối. Để tránh tình trạng trượt visa ảnh hưởng đến chuyến đi của các em, phụ huynh cần lưu ý một số vấn đề như sau khi làm visa du học hè châu Âu:

• Hãy đảm bảo nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh tài chính cần thiết, các giấy tờ phải minh bạch, logic với công việc hiện tại 
• Lịch trình du học hè cần được chuẩn bị chi tiết, có vé máy bay khứ hồi và chứng minh nơi lưu trú
• Đảm bảo khoảng thời gian xin cấp thị thực khớp với các giấy tờ khác
• Đơn xin nghỉ phép của con phải trùng khớp với thời gian xuất phát dự kiến của con
• Phải có bảo hiểm du lịch phù hợp và có giá trị cho toàn bộ khối Schengen
• Chứng minh mối quan hệ của con tại Việt Nam để đảm bảo tính ràng buộc
• Các đơn vị tổ chức trại hè cần đảm bảo cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết

9. Visana – Đơn vị làm visa du học hè châu Âu uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Châu Âu như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Châu Âu tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Châu Âu nhanh chóng!