Visa du học hè Hàn Quốc – Quy trình, thủ tục chi tiết

Bạn mơ ước được trải nghiệm mùa hè sôi động tại xứ sở Kim Chi, học hỏi ngôn ngữ và văn hóa Hàn Quốc? Du học hè Hàn Quốc chính là cơ hội tuyệt vời để bạn hiện thực hóa ước mơ đó.

Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến đất nước này, việc xin visa là một trong những bước quan trọng nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa du học hè Hàn Quốc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến phỏng vấn, đảm bảo bạn sẽ có một mùa hè đáng nhớ tại Hàn Quốc.

1. Visa du học hè Hàn Quốc là gì? Nên xin loại visa nào?

Các chương trình du học hè Hàn Quốc thường kéo dài từ 2-4 tuần vì vậy đương đơn có thể xin visa Hàn Quốc theo diện du lịch 1 lần ngắn hạn.

Đây là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, giải trí, tham quan kết hợp học tập ngắn hạn,…Đương đơn sở hữu loại visa này sẽ được nhập cảnh vào Hàn Quốc 1 lần trong thời hạn 3 tháng. Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày, hết thời hạn lưu trú đương đơn cần quay trở lại Việt Nam.

2. Điều kiện xin visa du học hè Hàn Quốc

Để xin visa du học hè Hàn Quốc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng minh được mục đích chuyến đi là du học hè thực sự phù hợp với loại thị thực định xin
• Chứng minh có đủ khả năng tài chính cho chuyến đi đến Hàn Quốc và quay trở lại (chứng minh tài chính của bố mẹ)
• Chứng minh đương đơn sẽ rời khỏi Hàn Quốc sau khi hết hạn visa
• Đương đơn cần đáp ứng yêu cầu về sức khỏe, không có tiền án tiền sự
• Đương đơn chưa từng visa phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm trở lại đây
• Đương đơn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ:

• Nếu nộp hồ sơ qua công ty du lịch thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ là: 11 ngày
• Nếu nộp hồ sơ tự túc thời gian sẽ là: 16 ngày

Lưu ý, thời gian trên được tính kể từ ngày Đại sứ quán tiếp nhận đủ hồ sơ, giấy tờ, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Trong trường hợp đương đơn cần bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả.

👉 Để đảm bảo chuyến hành trình của các em học sinh, Visana khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 16 ngày kể từ ngày dự kiến khởi hành

4. Lệ phí xin visa du học hè Hàn Quốc

Khi xin visa du học hè Hàn Quốc, đương đơn các chuẩn bị các loại phí sau:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc: 20 USD ~ 473.000 VND (diện Visa nhập cảnh 1 lần lưu trú dưới 3 tháng)

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Như vậy, tổng chi phí để sở hữu tấm visa Hàn Quốc mơ ước sẽ khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VND/ người tùy từng dịch vụ mà bạn sẽ lựa chọn sử dụng.

5. Xin visa du học hè Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Nếu xin visa du học hè Hàn Quốc tự túc, đương đơn cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:

Lưu ý:

• Các giấy tờ Việt Nam cần chuẩn bị bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và phải công chứng
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4
• Nếu đương đơn lựa chọn nộp qua bên công ty du lịch thì phía công ty du lịch cần chuẩn bị thêm: Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty) và CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ 

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Hàn Quốc tự túc

Bước 1: Điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc

Đầu tiên đương đơn cần điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc. Phụ huynh có thể đến Đại sứ quán xin form mẫu hoặc Tải đơn xin visa Hàn Quốc, điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và ký tên đầy đủ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist trên của Visana.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đặt lịch hẹn trực tuyến giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của đương đơn. Nếu bạn đến muộn so với lịch đã hẹn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng lý có thể đến sảnh lấy số thứ tự nộp hồ sơ như thông thường.

Bạn có thể đặt lịch hẹn sớm nhất trước 2 tháng và muộn nhất là trước 2 ngày so với ngày mong muốn đến nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Với KVAC Hà Nội đặt lịch hẹn không bắt buộc với diện visa du lịch ngắn hạn
• Với KVAC TP Hồ Chí Minh thì đặt lịch hẹn là điều bắt buộc với tất cả diện visa du lịch

Vui lòng truy cập vào trang web sau và tiến hành đặt lịch hẹn theo hướng dẫn:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Bước 4: Nộp hồ sơ

Mang theo đầy đủ hồ sơ giấy tờ đến nộp tại nơi tiếp nhận gần bạn nhất theo lịch đã hẹn.

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy tờ tai 1 trong 3 địa chỉ sau:

KVAC Hàn Quốc tại Hà Nội: cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

KVAC Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng: đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi 

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt theo bảng phí chi tiết ở trên.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Bạn có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đơn giản, dễ dàng.

Bước 8: Nhận kết quả

Vào ngày hẹn trả kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo bằng tin nhắn SMS. Hãy đến lấy hộ chiếu và kết quả visa trong thời gian làm việc của từng trung tâm.

Bạn cũng có thể đăng ký nhận hộ chiếu và visa qua đường bưu điện (có mất phí).

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Hàn Quốc bạn cần biết

Dưới đây là một số chia sẻ hữu ích khi xin visa du học hè Hàn Quốc mà phụ huynh nên biết:

• Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc có thể kéo dài hơn dự kiến nếu đương đơn nộp hồ sơ vào dịp cao điểm vì vậy phụ huynh nên chuẩn bị giấy tờ và xin visa sớm để đảm bảo lịch trình cho các con
• Trong trường hợp trượt visa, đương đơn có thể nộp lại hồ sơ sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối
• Năng lực tài chính của bố mẹ rất quan trọng đối với hồ sơ xin visa của con, hãy đảm bảo tài chính của bạn vững và minh bạch
• Khi xin visa du học hè đơn vị tổ chức trại hè cần cung cấp 1 số giấy tờ cần thiết (áp dụng với đơn vị tổ chức tại Việt Nam và nước ngoài) vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn lựa chọn đơn vị uy tín, có thể cung cấp các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa du học hè
• Nếu không điền trước đơn xin cấp visa thì thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài vì vậy tốt nhất đương đơn nên điền thông tin vào form trước khi đến nộp hồ sơ
• Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực vì vậy không nên xin visa sớm hơn 3 tháng kể từ ngày khởi hành dự kiến để tránh hết hạn thị thực
• Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, hãy bổ sung ngay trong 2 ngày để tránh gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt visa
• Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc), nếu nhận hộ cần mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ
• Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ. Nếu có lý do bất khả kháng không thể đến nộp hồ sơ có thể nhờ người thân đến nộp nhưng cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Hàn Quốc uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học hè Hàn Quốc nhưng lo lắng về thủ tục xin visa? Đừng lo lắng, Visana sẽ đồng hành cùng bạn! Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia giàu nhiệt huyết, Visana tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực làm visa du học hè Hàn Quốc, cam kết tỷ lệ đậu visa lên đến 98,6%.

Khi lựa chọn Visana, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên của Visana sẽ tư vấn tận tình, giúp bạn lựa chọn chương trình học phù hợp với khả năng và mục tiêu của mình.
• Hoàn thiện hồ sơ: Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, đảm bảo hồ sơ của bạn được đánh giá cao.
• Đại diện nộp hồ sơ: Visana sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ xin visa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Theo dõi sát sao quá trình xét duyệt: Chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ của bạn và thông báo kết quả ngay khi có.

Kết quả dịch vụ visa Hàn Quốc tại VISANA

Kết quả làm visa Hàn Quốc tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 99%

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Hàn Quốc nhanh chóng!