Visa du học hè Hàn Quốc – Quy trình, thủ tục chi tiết

Du học hè Hàn Quốc là chương trình trải nghiệm cực kỳ bổ ích được nhiều phụ huynh lựa chọn cho các con tham gia. Để tham gia chương trình trại hè, ngoài tài chính vững vàng và minh bạch, phụ huynh cần biết nắm rõ quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc hợp lệ cho con.

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin visa du học hè Hàn Quốc, cùng tham khảo ngay!

1. Visa du học hè Hàn Quốc là gì? Nên xin loại visa nào?

Các chương trình du học hè Hàn Quốc thường kéo dài từ 2-4 tuần vì vậy đương đơn có thể xin visa Hàn Quốc theo diện du lịch 1 lần ngắn hạn.

Đây là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, giải trí, tham quan kết hợp học tập ngắn hạn,…Đương đơn sở hữu loại visa này sẽ được nhập cảnh vào Hàn Quốc 1 lần trong thời hạn 3 tháng. Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày, hết thời hạn lưu trú đương đơn cần quay trở lại Việt Nam.

2. Điều kiện xin visa du học hè Hàn Quốc

Để xin visa du học hè Hàn Quốc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chứng minh được mục đích chuyến đi là du học hè thực sự phù hợp với loại thị thực định xin
• Chứng minh có đủ khả năng tài chính cho chuyến đi đến Hàn Quốc và quay trở lại (chứng minh tài chính của bố mẹ)
• Chứng minh đương đơn sẽ rời khỏi Hàn Quốc sau khi hết hạn visa
• Đương đơn cần đáp ứng yêu cầu về sức khỏe, không có tiền án tiền sự
• Đương đơn chưa từng visa phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm trở lại đây
• Đương đơn không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Hàn Quốc sẽ có sự khác biệt phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ:

– Nếu nộp hồ sơ qua công ty du lịch thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ là: 11 ngày

– Nếu nộp hồ sơ tự túc thời gian sẽ là: 16 ngày

Lưu ý, thời gian trên được tính kể từ ngày Đại sứ quán tiếp nhận đủ hồ sơ, giấy tờ, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Trong trường hợp đương đơn cần bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả.

Để đảm bảo chuyến hành trình của các em học sinh, phụ huynh nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 16 ngày kể từ ngày dự kiến khởi hành

4. Lệ phí xin visa du học hè Hàn Quốc

Khi xin visa du học hè Hàn Quốc, đương đơn các chuẩn bị các loại phí sau:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc: 20 USD ~ 473.000 VND (diện Visa nhập cảnh 1 lần lưu trú dưới 3 tháng)

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Như vậy, tổng chi phí để sở hữu tấm visa Hàn Quốc mơ ước sẽ khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VND/ người tùy từng dịch vụ mà bạn sẽ lựa chọn sử dụng.

5. Xin visa du học hè Hàn Quốc cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Nếu xin visa du học hè Hàn Quốc tự túc, đương đơn cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)
• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý:

• Các giấy tờ Việt Nam cần chuẩn bị bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và phải công chứng
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4
• Nếu đương đơn lựa chọn nộp qua bên công ty du lịch thì phía công ty du lịch cần chuẩn bị thêm: Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty) và CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ 

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Hàn Quốc tự túc

Bước 1: Điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc

Đầu tiên đương đơn cần điền đơn xin visa du học hè Hàn Quốc. Phụ huynh có thể đến Đại sứ quán xin form mẫu hoặc Tải đơn xin visa Hàn Quốc, điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và ký tên đầy đủ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist trên của Visana.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đặt lịch hẹn trực tuyến giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của đương đơn. Nếu bạn đến muộn so với lịch đã hẹn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng lý có thể đến sảnh lấy số thứ tự nộp hồ sơ như thông thường.

Bạn có thể đặt lịch hẹn sớm nhất trước 2 tháng và muộn nhất là trước 2 ngày so với ngày mong muốn đến nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Với KVAC Hà Nội đặt lịch hẹn không bắt buộc với diện visa du lịch ngắn hạn
• Với KVAC TP Hồ Chí Minh thì đặt lịch hẹn là điều bắt buộc với tất cả diện visa du lịch

Vui lòng truy cập vào trang web sau và tiến hành đặt lịch hẹn theo hướng dẫn:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Bước 4: Nộp hồ sơ

Mang theo đầy đủ hồ sơ giấy tờ đến nộp tại nơi tiếp nhận gần bạn nhất theo lịch đã hẹn.

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy tờ tai 1 trong 3 địa chỉ sau:

KVAC Hàn Quốc tại Hà Nội: cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

KVAC Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng: đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi 

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

Thời gian làm việc:

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt theo bảng phí chi tiết ở trên.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Bạn có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đơn giản, dễ dàng.

Bước 8: Nhận kết quả

Vào ngày hẹn trả kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo bằng tin nhắn SMS. Hãy đến lấy hộ chiếu và kết quả visa trong thời gian làm việc của từng trung tâm.

Bạn cũng có thể đăng ký nhận hộ chiếu và visa qua đường bưu điện (có mất phí).

7. Một số lưu ý khi xin visa du học hè Hàn Quốc bạn cần biết

Dưới đây là một số chia sẻ hữu ích khi xin visa du học hè Hàn Quốc mà phụ huynh nên biết:

• Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc có thể kéo dài hơn dự kiến nếu đương đơn nộp hồ sơ vào dịp cao điểm vì vậy phụ huynh nên chuẩn bị giấy tờ và xin visa sớm để đảm bảo lịch trình cho các con
• Trong trường hợp trượt visa, đương đơn có thể nộp lại hồ sơ sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối
• Năng lực tài chính của bố mẹ rất quan trọng đối với hồ sơ xin visa của con, hãy đảm bảo tài chính của bạn vững và minh bạch
• Khi xin visa du học hè đơn vị tổ chức trại hè cần cung cấp 1 số giấy tờ cần thiết (áp dụng với đơn vị tổ chức tại Việt Nam và nước ngoài) vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn lựa chọn đơn vị uy tín, có thể cung cấp các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa du học hè
• Nếu không điền trước đơn xin cấp visa thì thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài vì vậy tốt nhất đương đơn nên điền thông tin vào form trước khi đến nộp hồ sơ
• Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực vì vậy không nên xin visa sớm hơn 3 tháng kể từ ngày khởi hành dự kiến để tránh hết hạn thị thực
• Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, hãy bổ sung ngay trong 2 ngày để tránh gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt visa
• Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc), nếu nhận hộ cần mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ
• Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ. Nếu có lý do bất khả kháng không thể đến nộp hồ sơ có thể nhờ người thân đến nộp nhưng cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ

8. Visana – Đơn vị làm visa du học hè Hàn Quốc uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Hàn Quốc như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè Hàn Quốc tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè Hàn Quốc nhanh chóng!