[Mới nhất] Quy trình thủ tục xin visa du học hè New Zealand

Nhiều phụ huynh lựa chọn cho con trải nghiệm kỳ nghỉ hè thú vị tại New Zealand với mong muốn con không chỉ được vui chơi, được rèn luyện tiếng Anh giao tiếp mà đây còn là “phép thử” giúp con làm quen với cuộc sống du học trong tương lai.

Để tham gia du học hè New Zealand các bạn học sinh cần xin thị thực nhập cảnh phù hợp. Vậy xin visa du học hè New Zealand cần hồ sơ giấy tờ gì? Cách xin như thế nào? Cùng đọc bài hướng dẫn chi tiết dưới đây của Visana nhé!

Visa du học hè New Zealand là gì? Nên xin loại visa nào?

Các chương trình du học hè thường diễn ra từ 2-4 tuần vì vậy thực tế, học sinh sẽ xin visa New Zealand diện du lịch ngắn ngày để tham gia các khóa học hè.

Visa du lịch New Zealand cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh hợp pháp vào quốc gia này cho các mục đích du lịch, thăm bạn bè người thân, học tập tối đa 3 tháng và phỏng vấn việc làm,..

Với visa du lịch New Zealand, các bạn học sinh sẽ được nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa là 3 tháng. Hết thời gian, đương đơn cần rời khỏi New Zealand nếu không sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

Điều kiện xin visa du học hè New Zealand

• Là công dân Việt Nam đang theo học ở một cơ sở giáo dục hợp pháp tại Việt Nam
• Chứng minh được mục đích nhập cảnh của đương đơn là du học hè thật sự
• Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam để chắc chắn rằng đương đơn sẽ rời khỏi New Zealand khi kết thúc thời gian lưu trú
• Chứng minh được bố mẹ đương đơn có khả năng chi trả khi đương đơn ở lại New Zealand trong suốt quá trình tham gia chương trình du học hè
• Đương đơn cần có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh nguy hiểm

Nên xin visa du học hè New Zealand trước bao lâu?

Thông thường thời gian xét duyệt visa New Zealand diện du lịch sẽ mất khoảng 3 tuần (21 ngày), không kể ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ Tết. Thời gian xét duyệt tính từ ngày Đại sứ quán nhận đủ hồ sơ xin visa du học hè New Zealand. Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu bạn cần bổ sung thêm giấy tờ, bạn nộp vào dịp cao điểm hay hồ sơ của bạn cần xác minh lại một số vấn đề thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Vì vậy để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của các con, phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ và xin visa New Zealand trước ít nhất 3 tuần nhưng không được sớm hơn quá 3 tháng để tránh hết hạn visa.

Lệ phí xin visa du học hè New Zealand chi tiết

Lệ phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán): 246 NZD ~ 3.570.000 VNĐ (trong đó 211 NZD là phí thị thực, 35 NZD là thuế du lịch và phí bảo tồn cho du khách quốc tế)

Phí dịch vụ nộp cho VFS Global: 

• Nộp trực tiếp: 730.000 VND/ hồ sơ
• Nộp trực tuyến: 545.000 VND/ hồ sơ
• Phí dịch vụ bổ sung tại VFS Global (nếu dùng)

Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm:

• Phí dịch thuật công chứng
• Phí đi lại
• Phí vận chuyển hồ sơ giấy tờ nếu có

Như vậy tổng chi phí để sở hữu visa du học hè New Zealand sẽ khoảng 4.500.000 – 6.000.000 VNĐ/ bộ hồ sơ tùy từng dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng.

Hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè New Zealand

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

• Tờ khai xin visa New Zealand (form INZ 1017)
• Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 1 trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ kích thước hộ chiếu 
• Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận học sinh
• Giấy khen
• Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

• Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
• Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Đăng ký ô tô 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
• Sao kê 3 tháng gần nhất
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Căn cước công dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Tùy từng trường hợp, đương đơn có thể được yêu cầu nộp thêm giấy phép sức khỏe được khám tại các cơ sở y tế do Bộ di trú New Zealand phê duyệt. Các cơ sở y tế này gồm:

• IOM Hà Nội Việt Nam: Tầng 23, Tòa nhà Keangnam Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• IOM TP.HCM Việt Nam: 1B Phạm Ngọc Thạch, Quận1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Phòng khám đa khoa Raffles TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh Việt Nam: 167A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.3, Thành phố Hồ Chí Minh

Trọn bộ quy trình thủ tục xin visa du học hè New Zealand

Có 2 cách xin visa du học hè New Zealand mà phụ huynh có thể lựa chọn đó là:

Xin visa du học hè New Zealand trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Tải mẫu đơn xin thị thực New Zealand và điền đầy đủ thông tin. Sau đó in mẫu đơn đã điền và mang theo cùng các giấy tờ tài liệu cần thiết đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ cho loại thị thực bạn dự định xin theo hướng dẫn trên của Visana.

Bước 2: Đặt lịch hẹn 

Truy cập link https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nzl/login, đăng ký tài khoản và tiến hành đặt lịch hẹn tại VFS Global New Zealand.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa tại VFS Global

Bạn mang đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị đến nộp hồ sơ tại VFS Global TP Hồ Chí Minh theo lịch hẹn. Địa chỉ VFS Global:

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, Lầu 5, 94 – 96, Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 08:30 – 15:00

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí và phí dịch vụ ngay tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa.

Bước 5: Theo dõi trình trạng hồ sơ

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản VFS Global và theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa du học hè New Zealand.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Kết quả visa sẽ được gửi về email bạn đăng ký. Bạn có thể đến Trung tâm lấy hộ chiếu cùng visa trực tiếp, ủy quyền cho người khác đến lấy hoặc chuyển về qua đường chuyển phát nhanh.

Xin visa du học hè New Zealand online

Bước 1: Khai đơn xin visa online

Truy cập vào https://www.immigration.govt.nz/, đăng ký tài khoản và khai đơn xin visa bằng cách điền đầy đủ thông tin cần thiết. Scan hồ sơ, giấy tờ theo checklist trên và tải lên theo yêu cầu.

Khi khai đơn, đương đơn sẽ thanh toán phí thị thực xin visa New Zealand diện du lịch.

Bước 2: Chuẩn bị một số giấy tờ và lệ phí

Sau khi nộp đơn trực tuyến xong bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

• Hộ chiếu quốc tế gốc
• Thông tin liên hệ: tên đầy đủ của khách hàng, điện thoại có mã quay số quốc tế, e-mail và địa chỉ chuyển phát nhanh trở lại (nếu có)
• Phí nộp hộ chiếu cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực New Zealand (545.000 VND/ hồ sơ cộng với mọi phí chuyển phát nhanh hiện hành nếu được gửi bằng chuyển phát nhanh)

Bước 3: Gửi hộ chiếu

Có 3 cách để gửi hộ chiếu gồm:

• Gửi trực tiếp tại VFS Global (cần đặt lịch hẹn trước)
• Gửi thông qua một đại diện được ủy quyền (bên ủy quyền sẽ đặt lịch hẹn với VFS Global)
• Chuyển phát nhanh đến địa chỉ VFS Global

Địa chỉ VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh – Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa New Zealand duy nhất tại Việt Nam:

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, Lầu 5, 94 – 96, Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 08:30 – 15:00

Bước 4: Theo dõi trình trạng hồ sơ

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản VFS Global và theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa du học hè New Zealand.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Kết quả visa sẽ được gửi về email bạn đăng ký. Bạn có thể đến lấy trực tiếp, ủy quyền người khác đến lấy hoặc chuyển về qua đường chuyển phát nhanh,

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học hè New Zealand 

Nên chuẩn bị hồ sơ xin visa du học hè New Zealand trước bao lâu?

Phụ huynh nên chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ xin visa du học hè New Zealand trước ít nhất 21 ngày nhưng không được sớm hơn 3 tháng.

Có thể xin visa du học New Zealand dài hạn mà không phải quay về Việt Nam với các học sinh đang tham gia chương trình du học hè không?

Do visa New Zealand có thể xin online nên bạn có thể xin visa du học dài hạn mà không cần quay về Việt Nam. Tuy nhiên, không đảm bảo tỷ lệ đậu visa của bạn là 100%, nếu trượt visa du học dài hạn, bạn cần quay về nước sở tại khi hết thời hạn visa du học hè ngắn hạn.

Có được hoàn phí khi trượt visa du học hè New Zealand không?

Không. Lệ phí xin visa du học hè New Zealand sẽ không được hoàn lại bất kể bạn trượt hay đậu visa.

Trượt visa du học hè New Zealand sau bao lâu được xin lại?

Bạn sẽ được nộp lại hồ sơ xin visa du học hè New Zealand ngay lập tức sau khi có kết quả visa chính thức. 

Visana – Đơn vị làm visa du học hè New Zealand uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn đang băn khoăn không biết phải chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè New Zealand như thế nào? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy tham khảo dịch vụ làm visa du học hè New Zealand tại Visana để được các chuyên gia hỗ trợ từ A-Z.

Nhanh tay gửi yêu cầu tư vấn ngay để được các chuyên gia của Visana hỗ trợ xin visa trại hè New Zealand nhanh chóng!