Địa chỉ Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và một số lưu ý

Hiện nay, mọi hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều được nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (trừ 5 tỉnh thành miền Trung) nhưng vẫn nhiều đương đơn chưa biết thông tin cụ thể về địa chỉ cũng như cách liên hệ với Trung tâm như thế nào.

Hiểu được điều này, Visana đã cung cấp toàn bộ thông tin về địa chỉ, số điện thoại, email, website, thẩm quyền hoạt động và thời gian làm việc cho:

• Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội
• Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

Cập nhật ngay!

1. Trung tâm visa Hàn Quốc có chức năng gì?

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (ký hiệu là KVAC) là đơn vị được thành lập theo sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Trung tâm này chỉ có vai trò thay mặt cho Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc chứ không phải là Cơ quan trực thuộc Phòng lãnh sự của Đại sứ quán và không có thẩm quyền quyết định cấp visa cho đương đơn.

Chức năng chủ yếu của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là:

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thay Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc
• Nhập thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký visa của đương đơn
• Nộp hồ sơ cho Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc thay đương đơn
• Thu lệ phí visa và trả visa cho đương đơn khi có kết quả
• Thông báo các tin tức mới nhất liên quan đến hồ sơ xin visa Hàn Quốc đồng thời hỗ trợ giải pháp các vấn đề cơ bản cho đương đơn qua hotline, email, zalo hoặc trực tiếp tại quầy
• Cung cấp các dịch vụ bổ sung nhằm mang đến cho đương đơn sự tiện lợi nhất khi xin visa Hàn Quốc

Hiện Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc có 2 trụ sở ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Dưới đây là những thông tin chi tiết về 2 trung tâm này, cùng đọc ngay nhé!

2. Korea Visa Application Center in Ha Noi – Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Hình ảnh Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Địa chỉ, thông tin liên hệ và thời gian làm việc của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
• Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected] / [email protected]
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

Thời gian làm việc:

Ngày nghỉ lễ được thông báo

Thẩm quyền hoạt động của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Theo quy định, đương đơn có hộ khẩu từ miền Bắc từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam(ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội

• Thủ đô Hà Nội
• Tỉnh Bắc Giang
• Tỉnh Bắc Kạn
• Tỉnh Bắc Ninh
• Tỉnh Cao Bằng
• Tỉnh Điện Biên
• Tỉnh Hà Giang
• Tỉnh Hải Dương
• Thành phố Hải Phòng
• Tỉnh Hà Nam
• Tỉnh Hà Tĩnh
• Tỉnh Hòa Bình
• Tỉnh Hưng Yên
• Tỉnh Lai Châu
• Tỉnh Lạng Sơn
• Tỉnh Lào Cai
• Tỉnh Nam Định
• Tỉnh Nghệ An
• Tỉnh Ninh Bình
• Tỉnh Phú Thọ
• Tỉnh Quảng Bình
• Tỉnh Quảng Ninh
• Tỉnh Quảng Trị
• Tỉnh Sơn La
• Tỉnh Thái Bình
• Tỉnh Thái Nguyên
• Tỉnh Thanh Hóa
• Tỉnh Tuyên Quang
• Tỉnh Vĩnh Phúc
• Tỉnh Yên Bái

Tuy nhiên, Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng vào Hồ Chí Minh nếu có khai báo tạm trú trên 1 năm ở miền Bắc thì có thể nộp visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội (ngoại trừ visa Đại đô thị).

2.1 Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm dịch vụ visa Hàn Quốc tại Hà Nội đương đơn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 – Đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert/.

Theo như cập nhật mới nhất, công dân bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước với trường hợp làm Visa Đại Đô Thị. Với các loại visa còn lại, công dân chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị đến quầy lễ tân và chờ đến số nộp.

Bước 2 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Trung tâm

Với đương đơn đã đặt lịch hẹn:

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC Hà Nội tại tầng 12 và lấy số cửa
• Chờ đến giờ nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn và vào phòng nộp hồ sơ

Với đương đơn nộp hồ sơ trực tiếp:

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC Hà Nội tại tầng 12 và lấy số thứ tự
• Chờ đến số thứ tự nộp hồ sơ và vào phòng nộp hồ sơ

Bước 4 – Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

Đương đơn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ Trung tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,…sẽ nộp thêm phí cho từng loại dịch vụ mà đương đơn sử dụng

3. Korea Visa Application Center in Ho Chi Minh – Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

Hình ảnh về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ, thông tin liên hệ và thời gian làm việc của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 028-7101-1212
• Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết)
• Email: [email protected]
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Thời gian hoạt động

Ngày nghỉ lễ được thông báo

Khu vực thẩm quyền của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Khánh Hòa đổ vào sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể là các tỉnh thành sau đây: 

• TP.Hồ Chí Minh
• An Giang
• Bà Rịa – Vũng Tàu
• Bạc Liêu
• Bến Tre
• Bình Dương
• Bình Phước
• Bình Thuận
• Cà Mau
• Cần Thơ
• Đắk Lắk
• Đắk Nông
• Đồng Nai
• Đồng Tháp
• Gia Lai
• Hậu Giang
• Khánh Hòa
• Kiên Giang
• Kon Tum
• Lâm Đồng
• Long An
• Ninh Thuận
• Sóc Trăng
• Tiền Giang
• Tây Ninh
• Trà Vinh
• Vĩnh Long
• Phú Yên
• Bình Định

3.1 Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm dịch vụ visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh đương đơn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 – Đặt lịch hẹn trực tuyến tại https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Lưu ý: Tất cả các loại visa khi xin tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 2 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc

Bước 3 – Nộp hồ sơ theo ngày, giờ đã đặt lịch hẹn với Trung tâm

Đương đơn đến địa chỉ Trung tâm, lấy số cửa tại quầy lễ tân và đến giờ hẹn sẽ vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4 – Thanh toán lệ phí và chờ kết quả

Tương tự như KVAC ở Hà Nội, với KVAC ở TP Hồ Chí Minh đương đơn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ Trung tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,…sẽ nộp thêm phí cho từng loại dịch vụ mà đương đơn sử dụng

Với những đương đơn có hộ khẩu trong khu vực Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng và Thừa Thiên Huế sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (khi nộp hồ sơ yêu cầu bắt buộc phải có CT07).

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

4. Một số quy định khi nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc

Khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm, bạn cần lưu số một số vấn đề sau:

• Không mang các vật dụng nằm trong danh sách cấm vào trung tâm để đảm bảo an toàn
• Trung tâm không có dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân vì vậy đương đơn cần bảo quản vật dụng cá nhân thật cẩn thận trước khi vào trung tâm nộp hồ sơ
• Chỉ đương đơn được vào Trung tâm nộp hồ sơ trừ một số trường hợp đặc biệt cần có người đi cùng như trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc người khuyết tật, người cần thông dịch viên đi cùng,…
• Không chụp hình, quay phim tại các khu vực khác ngoài trừ phòng chờ tại sảnh
• Giữ gìn trật tự, không làm phiền người xung quanh tại khu vực phòng chờ

👉 Để đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán, tham khảo ngay bài viết: Thủ tục và Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc hoặc lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của Visana – Đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành.

Các chuyên viên tư vấn của Visana sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn và cùng bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm, mọi khâu đều có sự đồng hành của Visana từ đó đảm bảo tỷ lệ đậu visa lên đến 99%!