Cập nhật Thủ tục và Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Visana | Cập nhật vào 26/08/2021

Đây là hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất. Đừng quên chia sẻ tới cộng đồng đam mê du lịch Hàn Quốc bạn nhé.

Hàn Quốc thực sự là một đất nước du lịch được nhiều người yêu thích, với những cảnh sắc đẹp say đắm, không gian trong lành, và đặc biệt là những “oppa” của giới trẻ. Vậy nhưng, việc xin visa Hàn Quốc lại là nỗi lo lắng của nhiều người, đặc biệt là những người lần đầu xin loại visa này. Nhưng, chỉ cần làm theo bộ hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cực chi tiết này, cùng những kinh nghiệm mà VISANA đã đúc kết trong suốt hơn 10 năm cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc, thì chắc chắn, tỉ lệ đậu visa Hàn Quốc của bạn đã đạt tới 99% rồi đó.

Hồ sơ xin visa hàn quốc để đi du lịch
Hàn Quốc là một địa điểm du lịch được yêu thích của du khách

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Để biết chính xác được hiệu  lực visa cũng như thời hạn lưu trú của mình, đương đơn cần biết rõ mình đang xin loại visa nào.

Nếu tính theo số lần nhập cảnh thì chia thành 2 loại visa đó là:

  • Single visa: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất. Nghĩa là sau khi xuất cảnh, bạn không thể dùng visa này để nhập cảnh lại dù visa đang còn thời hạn. Thời gian lưu trú tối đa của visa này là 15 ngày, cho dù visa có thời hạn 3 tháng.
  • Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hai dạng là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm . Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Đối với visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày và 90 ngày đối với visa 10 năm.

Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là

  • 12 ngày làm việc với visa du lịch cá nhân, và
  • 8 ngày làm việc đối với hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định,
  • 10 ngày làm việc với công ty du lịch không chỉ định

(không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào những tháng cao điểm trong mùa du lịch, khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc. Hiện nay thuận tiện hơn, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

► Xem hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mất đến 2 tuần để chuẩn bị hồ sơ. Do đó, theo kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc của VISANA, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành,

Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc nữa. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC).  Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
  • Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
  • Website: visaforkorea-vt.com
  • Thời gian nộp hồ sơ:
    • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
    • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
    • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội - KVAC Hà Nội
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội – KVAC Hà Nội

Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.

Hiện tại, ở Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC, và từng trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin các loại visa khác nhau. Cụ thể

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1:

  • Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.
  • Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
  • Website: www.visaforkorea-hc.com
  • ĐT: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6)
  • Email: [email protected]
  • Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.
  • Thời gian nhận hồ sơ:
    • Cá nhân: 08:30 – 16:00
    • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 11:00 – 17:00
    • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại TP HCM - KVAC cơ sở 1
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại TP HCM – KVAC cơ sở 1

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCMC cơ sở 2

  • Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học
  • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
  • Thời gian nhận hồ sơ:
    • Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: không nhận
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: không
  • Yêu cầu về đặt lịch hẹn:  Không bắt buộc nhưng nên đặt lịch hẹn trước, vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại TP HCM - KVAC cơ sở 2
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại TP HCM – KVAC cơ sở 2

Phí visa Hàn Quốc

Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm:

  • Phí visa Hàn Quốc nộp cho  Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:
    • 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
    • 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày
    • 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
    • 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần
  • Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Mỗi bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đều gồm 4 phần, đó là:

  • Hồ sơ thân nhân,
  • Hồ sơ chứng minh công việc;
  • Hồ sơ tài chính, và
  • Giấy tờ chuyến đi.

Bạn hoàn toàn có thể tải trọn bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại đây hoặc xem chi tiết bên dưới.

Tải Hồ sơ visa Hàn Quốc

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu để xin visa Hàn Quốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng nếu bạn xin visa dưới 90 ngày.

2. Đơn xin visa Hàn Quốc

Đơn xin visa Hàn Quốc hiện có mẫu bằng song ngữ Anh – Hàn, trên đó có phần để dán ảnh. Bạn hãy hoàn thành tờ khai xin visa Hàn Quốc này bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh theo hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Hàn Quốc này.

3. Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân

4. Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu

5. Ảnh visa Hàn Quốc

Ảnh xin visa Hàn Quốc phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Kích thước ảnh visa Hàn Quốc: 3,5*4,5*
  • Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc;
  • Nền trắng, để lộ ngũ quan;
  • Mặc thường phục, đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh;
  • Không cười khi chụp ảnh;
  • Không đội mũ và quàng khăn  (trừ người dân tộc thiểu số).

6. Hồ sơ tài chính

Trừ các trường hợp được miễn chứng minh tài chính visa Hàn Quốc, thì tất cả đương đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau:

  • Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;
  • Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);
  • Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đổ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có);
  • Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô đứng tên đương đơn (nếu có); Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng;
  • Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản.

Lưu ý:

  • Trường hợp học sinh/sinh viên có bố mẹ là đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính, nhưng cần bổ sung theo đó giấy tờ chứng minh quan hệ với bố, mẹ (giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp) và giấy tờ nghề nghiệp của bố mẹ thể hiện việc bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính.

7. Hồ sơ chứng minh công việc

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm:

Đối với nhân viên:

  • Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (Bạn có thể xin hợp đồng nội dung đơn giản, bao gồm tên ABC, nhân viên Công ty XYZ, thời gian làm việc tại công ty từ ngày tháng năm này. Xong nhờ công ty ký tên, đóng dấu mộc xác nhận);
  • Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại;
  • Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày abc đến xyz, ngày sau đó trở lại làm việc – cái này phải khớp với vé máy bay. Cuối cùng lý do nghỉ phép là “Travel to Korea).

Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):

  • Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/thẻ hưu trí

Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể):

Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước:

  • Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất   nghiệp; hoặc
  • sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.

Đối với học sinh/sinh viên:

  • Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc
  • Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

8. Giấy tờ chuyến đi

Bao gồm:

  • Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng)
  • Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận đặt phòng của khách sạn, không cần bản xác nhận đã thanh toán. Nhưng xác nhận phải khớp với lịch trình tham quan ở trên.
  • Xác nhận vé máy bay khứ hồi. Tương tự xác nhận đặt phòng, Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận của hãng hàng không, không cần bản xác nhận đã thanh toán. và cũng cần khớp với lịch trình tham quan ở trên.

Trình tự sắp xếp hồ sơ là tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

– Đăng kí lịch hẹn online

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, bạn cần đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC.

Bước 1: Truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn (tùy vào hộ khẩu của bạn) mà truy cập vào trang đăng kí tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert hoặc trang đăng kí tại Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Bước 2: Thiết lập ngày đặt hẹn

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch

Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Thiết lập ngày đặt hẹn đăng kí online

Bước 3: Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày

Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn

Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc bước 3
Thiết lập giờ đặt lịch hẹn

Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn

Bước 4: Nhập các thông tin cơ bản

Hướng dẫn quy trình xin visa Hàn Quốc bước 4
Nhập thông tin cơ bản

Bước 5: Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

Hướng dẫn quy trình làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc bước 5
Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

– Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

Trước khi nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ chúng tôi đã cung cấp ở mục 2, bạn cần phải xem lại một lần nữa thứ tự sắp xếp các giấy tờ và rà lại danh sách xem đã đủ chưa. Quá trình đi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

  • Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng đến nơi là tầm 8h30.
  • Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe
  • Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.
  • Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ
  • Đến lượt mình thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ
  • Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (bạn nhận hóa đơn và tem)
  • Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Với 10 năm kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc cho du khách, VISANA xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau:

  • Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự nêu trên;
  • Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển;
  • Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
  • Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Câu hỏi thường gặp về Visa Hàn Quốc

Xin visa du lịch Hàn Quốc có khó không?

Xin visa du lịch Hàn Quốc hoàn toàn không khó nếu bạn có một công việc ổn định và chứng minh được khả năng tài chính của mình cũng như chứng minh được các điều kiện ràng buộc tại Việt nam, để chứng minh bạn sẽ đi Hàn Quốc và trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định.

Xin visa du lịch Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Thông thường, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và không có thiếu sót gì thì bạn sẽ không cần phải thực hiện phỏng vấn với đại sứ quán Hàn Quốc. Một số trường hợp, đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại, hoặc trực tiếp đến văn phòng đại sứ quán mà bạn đã nộp hồ sơ, để xác minh một số thông tin, vì thế bạn không cần phải hoang mang nếu nhận được yêu cầu này.

Cần lưu ý gì khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?

Khi bạn được gọi phỏng vấn visa Hàn Quốc hãy, đọc kỹ lại hồ sơ đã được sao chép của mình, nằm lòng tất cả những thông tin trong đó vì đại sứ quán sẽ dựa vào hồ sơ đã nộp của bạn để hỏi.
Bạn phải trả lời thành thật tất cả những câu hỏi và phải trùng khớp với thông tin mà bạn đã khai trong hồ sơ, không được sai lệch. Việc đậu visa Hàn Quốc hay không có thể quyết định bởi một vài câu hỏi.
Ngoài ra, nếu phỏng vấn trực tiếp, bạn cần:
– Đến đúng giờ phỏng vấn.
– Mặc trang phục nghiêm chỉnh.

Các quy định mới về xin visa Hàn Quốc

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quá trình xin visa Hàn Quốc của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tối giản các bước hồ sơ phức tạp với dịch vụ xin visa Hàn Quốc của VISANA, nhận tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, cải thiện hồ sơ để tỷ lệ được cấp gần như tuyệt đối, còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay với VISANA.

Tôi muốn tư vấn xin visa Hàn Quốc!

Liên hệ ngay với VISANA

1900 0284