Thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu – Cập nhật chi tiết

Hiện nay, mọi công dân Việt Nam đều có thể thêm bị chú nơi sinh trong hộ chiếu mẫu mới để thuận lợi hơn trong việc nhập cảnh, đặc biệt là với các quốc gia phát triển. Vậy bị chú nơi sinh là gì? Những trường hợp nào cần bị chú nơi sinh? Hồ sơ thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu như thế nào?

Cùng tìm câu trả lời chi tiết và chính xác qua bài viết dưới đây của Visana nhé!

1. Bị chú nơi sinh là gì?

Bị chú là ghi chú, chú thích một vấn đề nào đó. Bị chú nơi sinh là bổ sung thông tin về nơi sinh cho người mang hộ chiếu nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi sử dụng hộ chiếu mẫu mới.

2. Tại sao cần thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu? Các nước yêu cầu bị chú nơi sinh?

Từ ngày 01/7/2022, Bộ Công An triển khai cấp hộ chiếu mẫu mới có màu xanh tím than. Đây là mẫu hộ chiếu được thể hiện bằng 2 ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt. Tất cả nội dung và hình ảnh được in trong hộ chiếu mẫu mới đều sử dụng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống làm giả và đạt chuẩn ICAO.

Trong hộ chiếu mẫu mới có đầy đủ thông tin về: 

• Họ, tên và chữ đệm; 
• Ngày tháng năm sinh; 
• Giới tính;
• Quốc tịch;
• Ký hiệu và số hộ chiếu; 
• Ngày tháng năm cấp hộ chiếu;
• Cơ quan cấp hộ chiếu; 
• Ngày tháng năm hộ chiếu hết hạn; 
• Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

Tuy nhiên lại thiếu thông tin về nơi sinh trong khi đó nơi sinh là một trong những thông tin rất quan trọng về nhân thân. Một số quốc gia trên thế giới cho rằng việc thiếu thông tin về nơi sinh có thể sẽ là mối đe doạ an ninh biên giới do không thể xác nhận được danh tính của người mang hộ chiếu khi nhập cảnh vào quốc gia của họ.

Vậy, các quốc gia nào yêu cầu bị chú nơi sinh cho hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam?

Một số quốc gia tạm thời không chấp nhận hộ chiếu mới của Việt Nam hiện nay gồm:

• Cộng hòa liên bang Đức
• Tây Ban Nha
• Phần Lan
• Séc
• Mỹ,…

Điều nay gây khó khăn rất lớn về việc xin visa và nhập cảnh vào các nước Schengen hay Mỹ,…Vì vậy, những công dân sở hữu hộ chiếu mẫu mới nhưng chưa có nơi sinh cần làm thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu để đảm bảo quyền lợi của mình khi có nhu cầu nhập cảnh vào các quốc gia phát triển.

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Như đã đề cập, mọi công dân Việt Nam đều có quyền yêu cầu thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới để đảm bảo quyền lợi của mình khi sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu cho công dân tham khảo.

3.1. Nộp hồ sơ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu?

Làm bị chú nơi sinh ở đâu là câu hỏi được rất nhiều công dân quan tâm. Hiện, công dân có thể nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh trong hộ chiếu mới tại 1 trong 3 Cơ quan sau:

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

– Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

3.2. Hồ sơ, giấy tờ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

• Trường hợp công dân cấp hộ chiếu trong nước cần chuẩn bị giấy tờ như sau:
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01, không cần dán ảnh)
  • Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)
• Trường hợp công dân cấp hộ chiếu ở nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ như sau:
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01, không cần dán ảnh)
  • Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)
  • Giấy tờ chứng minh nơi sinh như giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ

Lưu ý: Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện bị chú thông tin nơi sinh khi nhận được đề nghị từ công dân vì vậy với những ai chưa cấp hộ chiếu và đang có ý định làm hộ chiếu mới muốn có bị chú nơi sinh thì tại mục nội dung đề nghị (trong tờ khai cấp hộ chiếu) cần ghi rõ yêu cầu “cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh”.

3.3. Quy trình thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ như hướng dẫn trên của Visana

Bước 2: Điền tờ khai xin cấp bị chú hộ chiếu mẫu TK01

Tải mẫu TK01 bị chú nơi sinh

Tham khảo: Hướng dẫn cách điền mẫu TK01 chi tiết cho người lần đầu

Ở mục 14 của tờ khai TK01, công dân cần ghi rõ nội dung đề nghị là “Bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”

Bước 3: Nộp hồ sơ tại nơi thuận tiện với bạn

Đương đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới ở 1 trong 3 Cơ quan trên.

Lưu ý: Thời gian xét duyệt khi thêm bị chú nơi sinh hộ chiếu ở công an tỉnh, thành phố sẽ lâu hơn so với bạn nộp ở Cục quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, nếu ở gần Cơ quan này đương đơn có thể qua trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ để được giải quyết nhanh hơn.

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội

• Địa chỉ: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438257941
• Số điện thoại giải đáp thủ tục xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam: 02438260922
• Số điện thoại giải đáp thủ tục nhập xuất cảnh của người nước ngoài: 02438264026
• Fax: 02438243287/ 02438243288
• Email chung: [email protected]
• Email hướng dẫn, giải đáp thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài: [email protected]
• Email hướng dẫn, giải đáp thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam: [email protected]
• Email hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến xử lý vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh: [email protected]
• Website: https://xuatnhapcanh.gov.vn

Cơ quan đại diện Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: số 7 Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng

Cơ quan đại diện Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 028.39202300
• Số điện thoại giải đáp thủ tục xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam: 028.38386425
• Số điện thoại giải đáp thủ tục nhập xuất cảnh của người nước ngoài: 028.39200365
• Giờ làm việc:
  • Thứ Hai – Thứ Sáu:
    • Buổi sáng: từ 08h00 – 11h30
    • Buổi chiều: từ 13h30 – 16h00
  • Thứ Bảy:
    • Buổi sáng: từ 08h00 – 11h30

(Trừ Chủ Nhật, ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định riêng của Việt Nam)

Bước 4: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi giải quyết xong bạn sẽ nhận được thông báo đến lấy lại hộ chiếu đã được bổ sung bị chú nơi sinh.

4. Thời gian xử lý thủ tục thêm  bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu?

– 02 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh;

– 05 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

5. Lệ phí thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Không cần nộp lệ phí cho yêu cầu ghi thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục bổ sung bị chú nơi sinh cho hộ chiếu mới, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên sử dụng dịch vụ “Bổ sung bị chú hộ chiếu” của Visana để được tận hưởng nhiều tiện ích tuyệt vời nhé!