Cập nhật thông tin chi tiết về Hệ thống khai báo nhập cảnh Châu Âu online

Hệ thống khai báo nhập cảnh Châu Âu trực tuyến đang trở thành tâm điểm chú ý của du khách toàn cầu, đặc biệt là những ai đang lên kế hoạch khám phá vùng đất giàu lịch sử và văn hóa này. Với mục tiêu tăng cường an ninh và đơn giản hóa quy trình nhập cảnh, ETIAS hứa hẹn mang đến trải nghiệm du lịch thuận tiện hơn cho hàng triệu lượt khách mỗi năm. 

Trong bài viết này, VISANA sẽ cung cấp thông tin mới nhất về hệ thống này, từ cách thức đăng ký, yêu cầu cần thiết, đến những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến hành trình đến Châu Âu.

Hệ thống khai báo nhập cảnh Châu Âu online là gì?

EES (Entry Exit System) – Hệ thống xuất nhập cảnh là hệ thống CNTT tự động dùng để đăng ký thông tin du khách đến từ các quốc gia ngoài EU. Mỗi du khách khi đến hoặc rời biên giới EU, hệ thống sẽ ghi lại tên, giấy tờ du lịch, dữ liệu sinh trắc học, ngày và địa điểm xuất nhập cảnh. Điều này đảm bảo rằng du khách không ở lại khu vực Schengen quá 90 ngày bất kì trong khoảng thời gian 180 ngày nào. Hệ thống EES cũng sẽ lưu lại trường hợp bị từ chối nhập cảnh.

Mục tiêu chính của hệ thống này là hiện đại hóa quá trình quản lý biên giới, ngăn chặn tình trạng di cư bất hợp pháp vào các nước Schengen. Bên cạnh đó, EES cũng sẽ giúp xác định những du khách ở lại quá hạn cũng như những đối tượng cố ý nhập cảnh vào các nước châu Âu bằng giấy tờ giả.

Dưới đây là những lợi ích khi EU quyết định đổi từ dán tem hộ chiếu thủ công qua hệ thống xuất nhập cảnh tự động:

• Hệ thống hiện đại hóa việc quản lý khu vực biên giới bên ngoài EU, dần cải thiện trải nghiệm cho du khách.
• Xác định được những người ở lại EU quá hạn, cung cấp những dữ liệu đáng tin cậy về nhập cảnh, xuất cảnh và từ chối nhập cảnh.
• Chống lại gian lận danh tính hiệu quả bằng cách thu thập dữ liệu sinh trắc học.
• An ninh trong EU sẽ được tăng cường nhờ cải thiện quy trình kiểm tra khu vực biên giới, sử dụng hồ sơ điện tử và dữ liệu sinh trắc học.
• Hệ thống thúc đẩy việc chia sẻ thông tin theo thời gian thực, đảm bảo các cơ quan quản lý biên giới trên khắp EU có thông tin đúng thời điểm.

Hệ thống khai báo nhập cảnh KHÔNG áp dụng cho những ai?

Hệ thống này áp dụng cho bạn nếu bạn là công dân ngoài EU và bạn:

• Công dân ngoài EU: Bao gồm công dân Việt Nam, kể cả những người thuộc diện miễn visa Schengen (lên đến 90 ngày trong 180 ngày).
• Du khách thuộc diện cần visa Schengen: Phải hoàn thành khai báo bổ sung nếu được yêu cầu.
• Trường hợp ngoại lệ:
  • Công dân EU hoặc người có thẻ cư trú dài hạn tại Schengen có thể không cần khai báo ETIAS nhưng vẫn phải tuân thủ EES.
  • Trẻ em dưới 12 tuổi có thể được miễn một số yêu cầu sinh trắc học.

Ngoài ra hệ thống sẽ không áp dụng với các đối tượng:

• Công dân của các quốc gia EU đã từng sử dụng hệ thống xuất nhập cảnh châu Âu.
• Công dân Síp và Ireland.
• Công dân ngoài EU có thẻ thường trú và có quan hệ trực tiếp với công dân EU.
• Công dân ngoài EU có thẻ thường trú hoặc giấy phép cư trú và có quan hệ trực tiếp với công dân ngoài EU có thể đi du lịch khắp châu Âu.
• Công dân ngoài EU đến châu Âu để du lịch, công tác, mục đích nghiên cứu, học tập, đào tạo, dịch vụ tình nguyện, chương trình trao đổi học sinh hoặc các dự án giáo dục.
• Người có giấy phép cư trú và visa lưu trú dài hạn.
• Công dân của Andorra, Monaco, San Marino và người sở hữu hộ chiếu do Vatican hoặc Tòa Thánh cấp.
• Những đối tượng được miễn kiểm tra biên giới hoặc được cấp một số đặc quyền liên quan đến kiểm tra biên giới như: tuyển thủ quốc gia, người lao động xuyên biên giới,…
• Những người có giấy phép lưu thông biên giới địa phương hợp lệ.
• Thành viên phi hành đoàn của tàu chở khách và hàng hóa trên hành trình kết nối quốc tế.
• Người sở hữu giấy tờ vận chuyển đường sắt được hỗ trợ hợp lệ, miễn là họ chỉ đi tàu và không xuống tàu ở bất kỳ nơi nào trong lãnh thổ các nước EU.

Những thay đổi mới nhất trong hệ thống khai báo nhập cảnh (Cập nhật 2025)

EES – Hệ thống Xuất Nhập cảnh (Entry/Exit System – EES):

• Thay thế việc đóng dấu hộ chiếu thủ công bằng hệ thống tự động.
• Yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại lần nhập cảnh đầu tiên.
• Sau nhiều lần trì hoãn do chưa sẵn sàng về mặt kỹ thuật, hệ thống EES có khả năng sẽ đi vào hoạt động vào mùa thu năm nay.

ETIAS – Hệ thống Thông tin và Cấp phép Du lịch Châu Âu (European Travel Information and Authorization System):

• Công dân Việt Nam cần đăng ký ETIAS trước khi đến Schengen.
• Phí đăng ký: Khoảng 7 EUR (miễn phí cho người dưới 18 và trên 70 tuổi).
• Thời gian xử lý: Thường trong 24-72 giờ, nhưng có thể lên đến 30 ngày nếu cần kiểm tra bổ sung.

Cách phân biệt đơn giản nhất của ETIAS và ESS:

Du khách sẽ cần phải nộp đơn xin cấp phép đi lại ETIAS trước khi bắt đầu chuyến đi đến Châu Âu, trong khi việc đăng ký với EES được thực hiện tại biên giới bên ngoài của 29 quốc gia sử dụng hệ thống này.

ETIAS và EES sẽ không được triển khai cùng lúc. EES sẽ đi vào hoạt động trước và ETIAS sẽ đi theo sau vài tháng.

Hệ thống khai báo nhập cảnh Châu Âu trực tuyến, với EES và ETIAS, đang mở ra một kỷ nguyên mới cho du lịch đến khu vực Schengen. Không chỉ giúp tăng cường an ninh và quản lý biên giới hiệu quả, các hệ thống này còn mang đến sự tiện lợi, minh bạch cho du khách trên toàn cầu, bao gồm cả công dân Việt Nam. 

Việc nắm rõ các yêu cầu, quy trình đăng ký và những thay đổi mới nhất sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi, tránh những rắc rối không đáng có. Hãy theo dõi các cập nhật từ VISANA về visa Châu Âu nói riêng và các thủ tục làm visa nói chung để khám phá Châu Âu một cách trọn vẹn và suôn sẻ!