Hướng dẫn làm hộ chiếu (passport) online/trực tiếp tại TP Hồ Chí Minh cho người lần đầu

Việc làm hộ chiếu hiện nay đã có nhiều thay đổi theo quy định của luật mới và không nhiều người thực sự biết cách làm chính xác. Nếu bạn đang ở TP. Hồ Chí Minh và có nhu cầu làm hộ chiếu thì nhất định phải đọc bài viết dưới đây, vì Visana sẽ chia sẻ kinh nghiệm thủ tục làm hộ chiếu tại TP HCM mới nhất, bao gồm cả làm hộ chiếu online hoặc trực tiếp!

1. Ai có thể làm hộ chiếu tại Tp.HCM?

Những đối tượng dưới đây có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu ở TP HCM:

• Người sở hữu hộ khẩu thường trú, tạm trú tại TP HCM
• Người sở hữu hộ khẩu tỉnh khác nhưng đã được cấp Thẻ căn cước công dân gắn chip và mong muốn làm thủ tục cấp hộ chiếu tại TP HCM

2. Làm hộ chiếu ở đâu Thành phố Hồ Chí Minh?

Về địa chỉ làm hộ chiếu tại thành phố Hồ Chí Minh, người dân có thể liên hệ Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh đều được. Tuy nhiên, mỗi cơ quan lại có một số thẩm quyền và chức năng khác nhau, cụ thể như sau:

2.1 Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, P6, Q3, Tp HCM
• Điện thoại: 02838299398
• Fax: 02838244075
• Thời gian làm việc
  • Từ thứ 2 – thứ 6
  • Chỉ làm việc buổi sáng thứ 7
• Giờ làm việc
  • Từ 7:30 – 17:00,
  • Nghỉ trưa từ 11:00 – 13:00
• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp/online. 

Lưu ý, không được nộp hộ, nộp thay, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi được công nhận.

• Hình thức nhận hộ chiếu: Bạn có thể nhận trực tiếp bằng cách đến tận nơi lấy hộ chiếu hoặc chuyển phát nhanh về địa chỉ đăng ký
• Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn TP.HCM
• Các trường hợp tiếp nhận: Cấp mới, cấp lại hộ chiếu đã mất, hộ chiếu hết hạn, bị rách trang, hư hỏng,…

2.2 Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P.Nguyễn Cư Trinh, Q1, Tp.HCM
• Điện thoại: 02839201701
• Thời gian làm việc
  • Từ thứ 2 – thứ 6
  • Chỉ làm việc buổi sáng thứ 7
• Giờ làm việc
  • Từ 7:30 – 16:00
  • Nghỉ trưa từ 11:30 – 13:30
• Đối tượng tiếp nhận: Công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam
• Cục quản lý Xuất nhập cảnh Công An TP Hồ Chí Minh có thể làm hộ chiếu cho công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TPHCM
• Các trường hợp tiếp nhận: chỉ cấp lại hộ chiếu.

3. Phí làm hộ chiếu ở TP Hồ Chí Minh bao nhiêu tiền?

Lệ phí làm hộ chiếu TP Hồ Chí Minh sẽ do Nhà Nước quy định và thống nhất trên cả nước. Những chi phí khác sẽ do các đơn vị tự quy định. Dưới đây là những chi phí làm hộ chiếu ở TP Hồ Chí Minh cho bạn tham khảo, cụ thể:

4. Thủ tục làm hộ chiếu tại TP Hồ Chí Minh

Công dân Việt Nam lưu trú tại thành phố Hồ Chí Minh có thể thực hiện thủ tục đăng ký xin cấp mới, cấp đổi, hoặc cấp lại hộ chiếu theo 02 cách:

• Xin cấp hộ chiếu online, hoặc
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Xuất nhập cảnh Tp HCM.

4.1 Thủ tục làm hộ chiếu online tại Thành phố Hồ Chí Minh

Quy trình  xin cấp hộ chiếu online này dành cho những người đã có tài khoản VNeID. Quy trình này yêu cầu người xin chuẩn bị một số giấy tờ đơn giản, bao gồm:

• Ảnh mềm 4*6cm đáp ứng các yêu cầu về ảnh hộ chiếu tại đây.
• Bản chụp hộ chiếu cũ (nếu có), hoặc
• Bản chụp tờ khai trình báo mất hộ chiếu (nếu xin cấp lại do hộ chiếu bị mất).

Quy trình làm hộ chiếu online tại thành phố Hồ Chí Minh được thực hiện qua 03 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập“. 

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và bắt đầu nộp hồ sơ trực tuyến:

• Tải ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng và ảnh CCCD mặt trước và sau.
• Nhập đầy đủ thông tin cá nhân vào các mục.
• Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
• Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có).

Bước 3: Nộp bản cứng hồ sơ nếu được yêu cầu:

Nếu bạn đang sử dụng hộ chiếu cũ, hoặc xin cấp lại hộ chiếu do bị mất, bạn cần nộp hộ chiếu cũ hoặc giấy khai báo mất hộ chiếu trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã đăng ký xin cấp hộ chiếu online.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được gửi đến qua tin nhắn hoặc email. Phí cấp mới hộ chiếu là 160.000 đồng, cộng thêm phí dịch vụ bưu chính (nếu có).

Xem chi tiết thủ tục và hình ảnh minh họa các bước làm hộ chiếu online  tại đây.

4.2 Thủ tục làm hộ chiếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng xuất nhập cảnh TP HCM

Tương tự như các tỉnh thành khác, khi làm hộ chiếu trực tiếp tại TP Hồ Chí Minh cũng thực hiện theo một trình tự rõ ràng với 5 bước chuyên nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01) (Người làm hộ chiếu điền online trước hoặc điền trên máy tính tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh)
• Ảnh hộ chiếu: 02 ảnh cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
• Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
• Đối với trẻ em bé dưới 14 tuổi
  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01). Lưu ý trên tờ khai đều phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh
  • Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh. Lưu ý mang theo bản chính để đối chiếu cùng với 4 ảnh cỡ 3×4 cm
  • Nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định với trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu, 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4×6 cm
  • Trường hợp không còn cha mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu khai và ký tên vào tờ khai, phải có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp

Bước 2: Khai báo hộ chiếu online (nếu có nhu cầu)

Bạn có thể thực hiện khai form online ở nhà hoặc tại nơi làm thủ tục vì ở đó có sẵn máy tính. Tuy nhiên, nếu có thể Visana khuyên bạn nên làm ở nhà vì việc này giúp bạn chủ động hơn về mặt thời gian. 

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn xác định rõ mục đích là làm mới, cấp lại hay bổ sung thông tin làm hộ chiếu và chọn nộp hồ sơ ở cơ quan tiếp nhận phù hợp.

Bạn mang hồ sơ đến cơ quan, xếp hàng, chụp ảnh theo thứ tự và mang các giấy tờ đến bàn tiếp nhận để được các cán bộ kiểm tra, đối chiếu xác thực. 

Bước 4: Nộp lệ phí

Nhận biên lai và nộp lệ phí tại quầy.

Bước 5: Đăng ký cách nhận hộ chiếu

Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện về địa chỉ mong muốn. Bạn cũng có thể đến địa điểm nơi nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu.

5. Làm hộ chiếu tại TP Hồ Chí Minh sau bao lâu có kết quả?

(*) Ngoài ra, với các trường hợp đặc biệt thời gian xử lý xin cấp hộ chiếu lại có sự khác biệt, chi tiết bạn có thể cập nhật tại đây!

6. Một số câu hỏi thường gặp

Nếu bạn không có thời gian để tự làm hộ chiếu tại TPHCM hoặc e ngại thủ tục phức tạp, hãy để Visana  giúp đỡ. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, Visana cam kết sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu nhanh chóng với chi phí dịch vụ hợp lý. 

Ngoài ra, khi đã có hộ chiếu và muốn xin visa đi nước ngoài, bạn cũng có thể liên hệ Visana qua đường dây nóng hotline: 090 2200 454, đội ngũ chuyên viên visa của Vietnam Booking sẽ hỗ trợ bạn ngay lập tức.