Hướng dẫn làm hộ chiếu online (passport online), nhận tại nhà

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022 chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online (passport online) trên toàn quốc. Không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi cấp hộ chiếu, mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính nói chung của Nhà Nước.

Vì mới được áp dụng, nên có rất nhiều người tỏ ra bối rối khi thực hiện làm hộ chiếu phổ thông online. Dưới đây là trọn bộ kinh nghiệm từ giấy tờ cần chuẩn bị và hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông online. Cùng Visana cập nhật ngay nhé!

1. Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online (hay nhiều người vẫn nói là passport online) là cách gọi tắt của  việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, làm hộ chiếu online thì công dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.

Tuy nhiên, như đã nói ở trên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn, và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.

Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện tử chưa được triển khai áp dụng.

2. Ai được làm hộ chiếu online?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:  

 – Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;

 – Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

 – Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

►Như vậy, chỉ những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện ở trên thì mới được làm passport online, vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân – là điều kiện đầu tiên để được xem xét làm hộ chiếu online.

3. Lợi ích to lớn khi làm hộ chiếu online

Việc ứng dụng rộng rãi hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng, mà hơn cả cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:

• Bạn không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
• Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet
• Bạn dễ dàng tra cứu hộ chiếu online 

Cách làm hộ chiếu online dễ dàng và không tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn. Quan trọng bạn cần biết cách làm chính xác và cụ thể. Hãy làm theo những hướng dẫn làm passport online chi tiết dưới đây của Visana. 

3. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online

Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:

Ảnh chân dung, ảnh chụp căn cước công dân phải là ảnh .jpeg, kích thước < 4MB

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi

Lưu ý: Các hồ sơ còn lại cũng phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB.

4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

*Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã  hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, Visana khuyến khích bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, bạn nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.

Bước 5: Nhấn chọn vào mục cấp hộ chiếu online, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài =  4 x 6;
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
• Phông nền trắng;
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
• Định dạng file jpeg 2000;
• Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

• Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Số điện thoại, email
• .Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ tạm trú (nếu có)
• Nghề nghiệp (nếu có)
• Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
• Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

Bước 7: Lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bước 8: Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc
• Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.

Bước 9: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn!

5. Chi phí khi làm hộ chiếu online 

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

*Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán trực tuyến nếu hồ sơ làm hộ chiếu online được duyệt.

6. Thời gian làm hộ chiếu online

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

7. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Để việc làm hộ chiếu online nhanh chóng và dễ dàng hơn, khi trước khi tiến hành, bạn cần bỏ túi những lưu ý quan trọng sau đây:

• Điều kiện bắt buộc để khai cấp hộ chiếu online là bạn phải đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an (theo hướng dẫn bên trên) và đặc biệt, theo kinh nghiệm làm passport online của nhiều người, bạn nên sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
• Làm hộ chiếu online mới chỉ được áp dụng với các đối tượng làm hộ chiếu phổ thông không gắn chíp.
• Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi và người thành niên được cấp hộ chiếu chung trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm sẽ không được làm hộ chiếu online
• Hiện chưa áp dụng gia hạn hộ chiếu online

Với những hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết trên đây, Visana hy vọng bạn sẽ làm hộ chiếu trực tuyến thành công. Nếu có thắc mắc cần Visana hỗ trợ giải đáp khi làm hộ chiếu online, hãy liên hệ ngay tới số hotline 1900 0284 để được chúng tôi hỗ trợ ngay lập tức!

Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của VISANA để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!