5 cách đặt lịch hẹn visa Canada cho người xin visa tự túc

Nếu quá trình xin visa Canada còn quá mới mẻ với bạn? Bạn sợ gặp sai sót trong quá trình đặt lịch hẹn, ảnh hưởng tới lịch trình? Quá trình này chỉ mất vài phút nhưng đây là bước quan trọng để hoàn thành thủ tục xin thị thực. Trong bài viết này VISANA sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đặt lịch hẹn visa Canada nhanh chóng, đơn giản mà bạn có thể tham khảo.

Đặt lịch hẹn visa Canada có bắt buộc không?

Có. Kể từ ngày 02 tháng 11 năm 2019, công dân muốn xin visa Canada bắt buộc đặt lịch hẹn trước tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin thị thực Canada (VFS Global) tại Việt Nam.

Việc đặt lịch hẹn giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán quản lý lượng người đến nộp hồ sơ một cách hiệu quả, tránh tình trạng quá tải. Ngoài ra, đối với đương đơn, quá trình đặt lịch hẹn sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian, tránh phải xếp hàng chờ đợi quá lâu. Khi có lịch hẹn cụ thể, hồ sơ của bạn sẽ được ưu tiên xử lý và bạn sẽ biết chính xác thời gian cần chờ đợi kết quả. Từ đó dễ dàng sắp xếp được lịch trình của mình một cách thuận tiện nhất. 

VFS Global sẽ thu thập Thông tin Cá nhân từ đương đơn với mục đích duy nhất nhằm đặt lịch hẹn. Ngoài những thông tin được yêu cầu tại hệ thống đặt lịch hẹn, đương đơn không cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào khác qua email, webchat, tin nhắn văn bản (SMS) hoặc các phương tiện liên lạc điện tử không bảo mật khác. Đương đơn cần hoàn tất một mẫu đơn chấp thuận về vấn đề này.

Chi tiết 5 cách đặt lịch hẹn visa Canada nhanh chóng, chính xác

Sau đây VISANA sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đặt lịch hẹn visa Canada mà bạn có thể tham khảo:

Trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập và tạo tài khoảnTruy cập tại đây để bắt đầu quá trình đặt lịch hẹn của mình.

Nếu bạn đã có tài khoản chỉ cần nhập email id và password đã đăng ký trước đó.

Nếu bạn chưa có tài khoản, tiến hành chọn “New User” để bắt đầu đăng ký tài khoản.

Sau đó bạn tiến hành nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu sau đó chọn “Submit”. Khi đó bạn sẽ được VFS gửi email để kích hoạt tài khoản. Tìm email có tên người gửi “[email protected]” sau đó nhấn dòng “ActivateAccount” để xác minh tài khoản. 

Bước 2: Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ

• Lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Chọn CVAC Ho Chi Minh hoặc CVAC Ha Noi.
  • Địa chỉ CVAC TP.HCM: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ CVAC Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế Floor 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• No. of application: Số lượng người nộp đơn.
• Lựa chọn loại thị thực: Chọn Biometric Enrollment.
• Select application type: Chọn loại nộp đơn.
  • Individual: Cá nhân
  • Family: Gia đình
  • Group: Nhóm nhiều người
• Nhấn “Tiếp tục” để tiến hành đặt lịch.

Bước 3: Điền thông tin người xin thị thực

Nhấn “Thêm người nộp” để điền thông tin cần thiết.

Điền các thông tin sau:

• IRCC No: Số IRCC của bạn nằm trên trên trang 2 của Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL)
• Ngày tháng năm sinh: Điền theo trình tự năm – tháng – ngày

Hệ thống đã tự điền các thông tin còn lại cho bạn. Chỉ cần kiểm tra lại xem thông tin đã đúng với trên form bạn đã khai chưa.

Đây là nơi bạn có thể thấy số IRCC No. của bạn. Mỗi người chỉ có thể dùng số này đặt lịch 1 lần. Nếu đã đặt lịch hẹn nhưng lại có việc đột xuất, bạn cần phải hủy lịch cũ thì mới thể đặt lịch mới.

Bước 4: Tới VFS đúng lịch hẹn

Đến ngày hẹn, bạn in giấy này và cầm theo đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ làm thị thực Canada (CVAC) mà bạn chọn để lăn tay. Đừng quên chuẩn bị một khoản tiền để đóng phí dịch vụ cho Trung tâm.

Điện thoại

Nếu bạn muốn đặt lịch hẹn qua điện thoại, bạn có thể gọi đến số điện thoại hỗ trợ: 028 3622 0988. Nhân viên của VFS sẽ hỗ trợ bạn đặt lịch hẹn trực tiếp mà không cần thao tác quá phức tạp.

FS Global sẽ thu thập Thông tin Cá nhân từ đương đơn với mục đích duy nhất nhằm đặt lịch hẹn. Ngoài những thông tin được yêu cầu tại hệ thống đặt lịch hẹn, đương đơn không cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào khác qua email, webchat, tin nhắn văn bản (SMS) hoặc các phương tiện liên lạc điện tử không bảo mật khác. Đương đơn được yêu cầu hoàn tất một mẫu đơn chấp thuận về vấn đề này.

Khi đã đăng ký lịch hẹn, thư hẹn sẽ được gửi đến địa chỉ email được đăng ký trong quá trình đặt lịch hẹn. Nếu không có thông tin email đăng ký, trung tâm sẽ gửi tin nhắn văn bản SMS xác nhận ngày và giờ hẹn đến số điện thoại được đăng ký.

Một thông báo nhắc lịch hẹn sẽ được gửi qua email hoặc điện thoại, 24 giờ trước ngày hẹn. Bạn sẽ phải có mặt tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada 15 phút trước giờ hẹn của bạn.

Email

Bạn truy cập website của VFS tại đây để bắt đầu đặt lịch hẹn qua thư điện tử. Bạn tiến hành nhập các thông tin mà hệ thống yêu cầu.

Nếu bạn muốn đặt lịch hẹn qua thư điện tử hãy có thể truy cập điền thông tin theo mẫu. Một bản sao thư hẹn gồm thông tin cuộc hẹn sẽ được gửi vào email bạn đã đăng ký.

Trò chuyện trực tuyến (Webchat)

Bạn cũng có thể đặt lịch hẹn qua web bằng cách nhấp vào Trò chuyện ngay, trung tâm sẽ có mặt để hỗ trợ bạn trong trường hợp đặt lịch, dời lịch hoặc hủy hẹn.

Trực tiếp

Bạn cũng có thể đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận Thị thực Canada VFS Global gần nhất để đặt lịch, dời lịch hoặc hủy hẹn.

Địa chỉ trung tâm:

• Tại Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 2 Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Tại Hồ Chí Minh: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu: 9:00 – 17:00

Làm thế nào để đặt lịch hẹn khẩn cấp?

Bạn có thể tiến hành đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc khẩn cấp nếu nằm trong những trường hợp sau:

– Thành viên gia đình trực tiếp hiện cư trú tại Canada qua đời

– Thành viên gia đình trực tiếp hiện cư trú tại Canada đang bệnh nặng

Một thành viên gia đình trực tiếp được định nghĩa như sau:

Vợ/chồng hoặc người sống chung không hôn thú

• Con cái phụ thuộc
• Con cái phụ thuộc của con phụ thuộc
• Cha/mẹ hoặc Cha dượng/mẹ kế
• Người giám hộ

Đương đơn yêu cầu đặt lịch hẹn khẩn cấp nhằm mục đích cung cấp sinh trắc học phải cung cấp bằng chứng của tình trạng khẩn cấp (bất kỳ một trong những chứng từ dưới đây) tại thời điểm có mặt ở VAC theo lịch hẹn

• Giấy chứng tử / Giấy chứng nhận tình trạng sức khỏe
• Thư của Viên chức/Bộ phận Y tế
• Thư của Nhà Tang lễ

Việc đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp không thể thao tác được trên hệ thống đặt hẹn trực tuyến. Để đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp, vui lòng liên hệ qua Tổng đài Hỗ trợ của VAC hoặc trực tiếp đến tại VAC để được hỗ trợ.

*Một lịch hẹn cung cấp sinh trắc học khẩn cấp không ảnh hưởng đến thời gian xử lý cũng như kết quả hồ sơ của đương đơn.

Một số lưu ý trong quá trình đặt lịch hẹn

Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Trước khi đặt lịch:
  • Chuẩn bị đầy đủ thông tin: Có sẵn thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ngày sinh, địa chỉ email… để điền vào form đăng ký.
  • Kiểm tra yêu cầu về giấy tờ: Tìm hiểu kỹ danh sách các giấy tờ cần thiết để chuẩn bị đầy đủ trước khi đến ngày hẹn.
  • Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC): Lựa chọn VAC gần nơi bạn sinh sống để thuận tiện cho việc di chuyển.
• Trong quá trình đặt lịch:
  • Điền thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ lại các thông tin đã nhập để tránh sai sót.
  • Chọn khung giờ phù hợp: Lựa chọn khung giờ thuận tiện cho bản thân và đảm bảo đến đúng giờ hẹn.
  • Xác nhận lịch hẹn: Sau khi hoàn tất quá trình đặt lịch, hãy lưu lại email xác nhận và thông tin về địa điểm, thời gian hẹn.
• Sau khi đặt lịch:
  • In email xác nhận: In email xác nhận và mang theo khi đến nộp hồ sơ.
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Kiểm tra lại một lần nữa danh sách các giấy tờ cần thiết và mang theo bản gốc và bản photo.
  • Đến đúng giờ: Đến trước giờ hẹn khoảng 15-20 phút để làm thủ tục.
  • Mang theo giấy tờ tùy thân: Mang theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân để đối chiếu.
• Những lưu ý khác:
  • Phí dịch vụ: Bạn cần thanh toán phí dịch vụ khi đến nộp hồ sơ.
  • Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua website hoặc ứng dụng của VAC.

Trên đây VISANA đã hướng dẫn bạn chi tiết các cách để có thể đặt lịch hẹn visa Canada nhanh chóng. Nếu có bất cứ khó khăn nào trong quá trình đặt lịch hẹn liên hệ ngay với chúng tôi để được các chuyên viên giải đáp các thắc mắc trong thời gian sớm nhất.