Kinh nghiệm xin visa thăm thân Canada tất tần tật cho người lần đầu

Là một trong những quốc gia có số lượng người Việt sinh sống lớn hàng đầu vì vậy không khó hiểu khi nhu cầu người thân đến Canada thăm con cháu, họ hàng ngày càng tăng lên. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết xin visa thăm thân như thế nào? Có điều gì cần phải lưu ý?,…Hãy cập nhật câu trả lời chi tiết qua bài viết tổng hợp kinh nghiệm xin visa thăm thân Canada tất tần tật dưới đây nhé!

1. Visa thăm thân Canada là gì? Những ai có thể xin visa thăm thân Canada

Visa thăm thân hay còn gọi là thị thực tạm trú (Visitor Visa – ký hiệu là V1, giống visa du lịch) là loại thị thực dành cho những người muốn đến Canada trong thời gian dưới 6 tháng nhằm mục đích thăm người thân (ông bà, cha mẹ, bạn bè,…) đang cư trú tại Canada hoặc kết hợp du lịch với điều kiện có người bảo lãnh bên Canada.

Với visa V1, bạn sẽ được phép nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, tối đa mỗi lần là 6 tháng và thời hạn có thể lên đến 10 năm.

Đặc biệt, chính phủ Canada còn tạo điều kiện hết sức cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia này với mục đích thăm thân bằng cách cho ra đời 1 loại siêu visa – Super Visa với nhiều lợi ích tuyệt vời. 

Kết quả làm visa Canada tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

2. Điều kiện để được cấp visa thăm thân Canada? 

Điều kiện để cấp visa thăm thân diện V1 – Visitor Visa bao gồm:

• Các giấy tờ chứng minh có người thân đang học tập, làm việc tại Canada.
• Khả năng tài chính giúp bạn có thể thực hiện chuyến đi và đủ để chi trả các khoản sinh hoạt phí trong thời gian lưu trú tại quốc gia này.

Bên cạnh đó, bạn còn phải thoả mãn các điều kiện:

• Không có ý định nhập cảnh Canada với mục đích khác ngoài thăm thân như làm việc, học tập…
• Chứng nhân cho Lãnh sự quán rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau khi hoàn thành kế hoạch sang Canada.
• Là người tuân thủ pháp luật, có lý lịch trong sạch, không phải là mối nguy hại đối với an ninh Canada.
• Đưa ra được những tài liệu, giấy tờ khi cơ quan Lãnh sự yêu cầu.
• Tình trạng sức khỏe tốt (có thể cần giấy sức giấy khám sức khỏe trong vòng 1 năm trước ngày nhập cảnh sang Canada).

Đối với bước kiểm tra sức khỏe, công dân cần lưu ý 2 điều sau:

• Trong trường hợp bạn xin visa du lịch thăm thân Canada 6 tháng trở xuống thì không cần khám sức khỏe.
• Còn nếu muốn xin visa thăm thân Canada trên 6 tháng, bạn cần đến một trong các bệnh viện theo chỉ định của cơ quan Lãnh sự để khám sức khỏe.

Tùy vào từng điều kiện của nhân thân và đương đơn để bạn lựa chọn loại visa thăm thân phù hợp nhất với mình. Nếu chỉ có nhu cầu ở lại Canada trong thời gian dưới 6 tháng, Quý vị nên xin Visa Visitor để tăng tỷ lệ đậu, nếu là ông bà cha mẹ của công dân hoặc thường trú nhân Canada muốn nhập cảnh thăm thân nhiều lần với thời gian 5 năm mỗi lần, bạn có thể xin Super Visa.

>> Tìm hiểu kỹ hơn về Super visa Canada tại đây

3. Đối tượng xin visa thăm thân Canada

Có rất nhiều người bị từ chối thị thực thăm thân Canada chỉ vì không hiểu ý nghĩa của từ “thăm người thân”. Cụ thể những đối tượng sau sẽ được cấp hoặc ưu tiên cấp visa thăm thân Canada, đó là:

Người thân có mối quan hệ huyết thống

Nếu bạn có con cháu, đang du học, làm việc hoặc bố mẹ, anh chị em,…đang sinh sống và có thẻ xanh tại Canada thì đây chắc chắn là một điểm cộng rất lớn để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân tại xứ sở lá phong đỏ bởi người thân có huyết thống thường được Đại sứ quán ưu tiên hơn khi xét duyệt.

Người thân là bà con họ hàng

Trên thực tế, đây không phải là diện được ưu tiên khi xét duyệt hồ sơ xin visa Canada. Cho dù đó là mối quan hệ gần như: cô, dì, chú, bác,…hay mối quan hệ bà con xa đều không có nhiều sự ưu tiên khi xin visa thăm thân Canada.

Bạn bè

Nhiều khách hàng thường nghĩ mối quan hệ bạn bè thân thiết sẽ được ưu tiên xét duyệt thị thực thăm thân Canada, nhưng thực tế thì không phải như vậy. Một số đương đơn đã bị trượt visa thăm thân khi sử dụng thư mời của người không có quan hệ huyết thống.

4. Quy trình, thủ tục xin visa Canada thăm thân 

Dưới đây là thủ tục xin visa thăm thân Canada:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

*Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Canada:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai chính xác các hồ sơ được cập nhật dưới đây
• Dịch thuật công chứng tất cả giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
• Nếu nộp hồ sơ online, vui lòng quét (scan) màu tất cả giấy tờ kèm theo bản dịch thuật và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt và làm theo hướng dẫn xin visa Canada online này.

*Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị cho đương đơn

Hồ sơ cá nhân:

• Tờ khai xin visa du lịch Canada (Form IMM5257)
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Biểu mẫu chấp thuận VFS
• Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
• Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào
• Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh xin visa Canada 3,5*4,5cm, đáp ứng các điều kiện sau đây:
  • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
  • Ảnh nền trắng, rõ ràng
  • Mặt vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười
  • Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân 
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) / Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất)

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm (giá trị càng cao càng có khả năng đậu cao);
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại thời điểm hiện tại;
• Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có);
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);
• Photo Thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người lao động: 
  • Đơn xin nghỉ phép (bản gốc) 
  • Hợp đồng lao động 
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản)
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
  • Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Quyết định nghỉ hưu 
  • Thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí 
  • Bảng lương hưu hoặc sổ nhận lương hưu 
• Đối với người làm nghề tự do (Freelancer):
  • Bằng chứng như hình ảnh nhà xưởng/ cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/ hợp đồng buôn bán, tạp chí/ link báo điện tử….chứng minh công việc hiện tại
  • Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc
• Đối với học sinh/sinh viên:
  • Giấy xác nhận học sinh/sinh viên hoặc thẻ học sinh/sinh viên 
  • Đơn xin nghỉ học (bản gốc)
• Đối với đại lý bán hàng cho công ty:
  • Hợp đồng đại lý
  • Giấy chứng nhận lợi nhuận, doanh thu hàng tháng, hàng năm
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
  • Giấy khai sinh
  • Chứng minh nhân dân của bố, mẹ
  • Giấy cho phép/đồng ý của bố hoặc mẹ nếu trẻ chỉ đi cùng mẹ hoặc bố có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Giấy cho phép/đồng ý của bố và mẹ nếu trẻ đi cùng với người khác có xác nhận của chính quyền địa phương

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi gồm: vé máy bay khứ hồi

*Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị phía người mời

• Thư mời 
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Canada của người mời (hộ chiếu, thẻ công dân, thẻ thường trú nhân,…)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, hình ảnh, thư từ, ….
• Trường hợp người mời chi trả/bảo lãnh chi phí cho chuyến đi cần có:
  • Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất
  • Giấy tờ nhà, căn hộ hoặc hóa đơn điện nước,…
  • Giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập của người mời: giấy nhận việc làm, bảng lương, chứng nhận nộp thuế,…

*Tầm quan trọng của thư mời

• Tăng tính xác thực cho hồ sơ
• Tăng giá trị, điểm mạnh cho hồ sơ
• Tăng tỷ lệ đạt visa 

Nhưng thư mời cũng là nguyên nhân khiến bạn bị từ chối cấp visa nếu xác định không đúng mối quan hệ nhân thân như Visana đã đề cập ở trên.

*Những trường hợp nên dùng thư mời để xin visa thăm thân Canada

• Đối với người mời:
  • Thân nhân ở Canada là du học sinh hoặc sở hữu thẻ xanh, Quốc tịch Canada,…
  • Không vi phạm pháp luật hay các quy định của chính phủ sở tại
  • Chưa từng bảo lãnh cho bất kỳ ai trốn ở lại Canada quá thời gian cho phép
• Đối với đương đơn:
  • Lịch sử du lịch của Quý vị chưa mạnh, chỉ mới đi một số nước Châu Á, Đông Nam Á hay chưa đi nước nào
  • Tài chính không đủ để cho chuyến đi, cần người chi trả,…

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Chi tiết và cách đặt bạn vui lòng truy cập vào link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi đã đặt được lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng với thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc

Trong trường hợp bạn điền đơn giấy hay online bạn đều phải mang in ra và mang đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada.

Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực du lịch Canada:

Tại đây, bạn cần:

• Sắp xếp lại hồ sơ theo đúng thứ tự
• Lấy sinh trắc vân tay
• Thanh toán lệ phí
• Chọn hình thức nhận hộ chiếu phù hợp

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại CVAC, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình theo hướng dẫn kiểm tra visa Canada này.

Sau khi có quyết định đối với hồ sơ xin thị thực, bạn có thể nhận lại hồ sơ từ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực hoặc đăng ký gửi hồ sơ về tận nhà theo đường bưu điện (có tính phí). 

Sau khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm thông tin thật kỹ càng để chắc chắn rằng không có sai sót khi nhập cảnh thăm thân vào Canada nhé!

5. Lệ phí xin visa thăm thân Canada 

Các khoản phí khi xin visa thăm thân Canada bao gồm:

Phí thị thực cho visa du lịch: 100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ), và 500 CAD (~9.000.000 VNĐ) từ 5 người trở lên

• Phí sinh trắc học vân tay (nếu có) (đã kèm cả phí chuyển hồ sơ của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực):
  • 85 CAD mỗi người (~1.500.000 VNĐ)
  • 170 CAD cho gia đình có từ 2 người trở lên (~3.050.000 VNĐ)
  • 255 CAD (cho nhóm nghệ sĩ trình diễn có từ 3 người trở lên) (~4.500.000 VNĐ)
• Phí dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh và công chứng song ngữ: 500.000 VNĐ đến 700.000 VNĐ tùy số lượng giấy tờ
• Phí mua bảo hiểm cho chuyến đi: khoảng 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một số dịch vụ khác tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ Sơ xin Thị thực, bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí dịch vụ dưới đây:

Các khoản phí dịch vụ mới có hiệu lực từ ngày 04/12/2023

Như vậy tổng chi phí xin visa du lịch Canada sẽ rơi vào khoảng 5.000.000 VNĐ/người.

*Lưu ý: 

• Phí chính phủ được thanh toán bằng USD theo tỷ giá hiện tại nếu nộp hồ sơ giấy hoặc được thanh toán trực tiếp qua thẻ kèm theo phí chuyển đổi ngoại tệ tùy theo từng ngân hàng nếu nộp hồ sơ online;
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Canada KHÔNG được hoàn lại trừ một vài trường hợp đặc biệt ngoại lệ;
• Lệ phí visa không định cư Canada có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Bộ di trú, Tị nạn và quốc tịch Canada (IRCC); 

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa Canada thăm thân

Để tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Canada, bạn cần bỏ túi ngay những lưu ý quan trọng được Visana tổng hợp lại như sau:

• Ngoài mục đích thăm thân, xin visa đi Canada thăm thân còn được thiết kế để phục vụ các đối tượng đến du lịch Canada vào ngày nghỉ, ngày lễ hoặc hỗ trợ các cá nhân sang Canada với mục đích làm ăn, công tác, tham quan triển lãm trong thời gian ngắn hạn. 
• Có rất nhiều trường hợp cố tình ở lại Canada để lao động và vượt quá thời gian quy định trên thị thực. Đây là hành vi trái pháp luật, nếu bị phát hiện bạn và thường trú nhân tại Canada đều bị trục xuất về nước và để lại vết nhơ trong hộ chiếu của mình.
• Hộ chiếu tốt nhất còn hạn từ 6 tháng trở lên, dưới 6 tháng thì bạn nên đi làm mới
• Hộ chiếu trắng đồng nghĩa với việc cơ hội nhập cảnh vào Canada rất mong manh
• Tất các các hồ sơ giấy tờ đều phải dịch song ngữ tiếng Anh và có công chứng
• Nếu bạn nằm trong diện cần phỏng vấn cũng đừng quá lo lắng, bạn chỉ cần trả lời thật tự tin, chính xác, không khai man hay giả dối thì tỷ lệ đậu visa vẫn rất cao

7. Hỏi đáp 

8. Dịch vụ xin visa thăm thân Canada nhanh chóng, dễ dàng tại Visana

Để làm visa thăm thân Canada thành công sẽ khá khó khăn với những người lần đầu. Thậm chí nhiều người còn bị đánh trượt visa mà không biết lý do vì sao. Hoặc nếu bạn không tự tin về trình độ ngoại ngữ công chứng của mình, để tránh mất thời gian và công sức, tốt nhất bạn nên tìm kiếm một đơn vị chuyên làm visa Canada uy tín và chuyên nghiệp, chẳng hạn như Visana.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về visa thăm thân Canada từ khái niệm, điều kiện, đối tượng, hồ sơ, thủ tục, lệ phí và một số lưu ý,…Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm những hành trang hữu ích và tăng tỷ lệ đậu visa thăm Canada thành công!