[Mới nhất] Hướng dẫn xin visa công tác Canada chi tiết

Hồ sơ xin visa công tác Canada bao gồm những giấy tờ gì? Nộp hồ sơ xin visa công tác Canada ở đâu? Thời gian xét duyệt và phí visa là bao lâu? Bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin này tại bài viết dưới đây của VISANA – đơn vị chuyên tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ làm visa đi nước ngoài cho người Việt.

1. Thế nào là visa công tác Canada? 

Visa công tác Canada (ký hiệu B1, tên tiếng Anh là Visitor – Business), hay còn gọi là visa thương mại Canada ngắn hạn, là loại thị thực dành cho những người muốn đến Canada công tác nhằm mục đích tiến hành các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế nhưng không trực tiếp tham gia vào thị trường lao động Canada. Visa công tác Canada cũng dành cho những người đến Canada trong một thời gian ngắn để tìm kiếm đầu tư, thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh, phát triển doanh nghiệp.

Nếu sở hữu visa công tác Canada bạn sẽ được lưu trú tại xứ sở lá phong vài ngày, vài tuần hoặc nhiều hơn nhưng tối đa là 6 tháng.

Kết quả làm visa Canada tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

2. Sở hữu visa công tác Canada bạn sẽ được làm gì?

Trong thời gian lưu trú tại Canada theo diện visa công tác, chính phủ nước này đã quy định rõ các hoạt động mà bạn được làm. Cụ thể, theo hướng dẫn của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada, người cầm thị thực công tác có thể:

• Tiến hành mua hàng hóa hoặc dịch vụ của Canada cho một doanh nghiệp hoặc chính phủ nước ngoài
• Nhận đơn đặt cho hàng hóa hoặc dịch vụ
• Tham gia hội nghị, hội thảo hay hội chợ thương mại

Nếu bạn đến tham gia các hoạt động đào tạo tại Canada thì bạn phải thuộc các đối tượng sau:

• Là nhân viên công ty nước ngoài có chi nhánh ở Canada và đến đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên tại chi nhánh này
• Là nhân viên có công ty mẹ tại Canada và đến đây tham gia khóa đào tạo
• Mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ tại Canada và đến tham gia khóa đào tạo sử dụng sản phẩm

Riêng đối với công dân Hoa Kỳ hoặc Mexico có thể tham gia vào các hoạt động khác như: nghiên cứu, tiếp thị và dịch vụ chung dựa trên Hiệp định thương mại tự do Bắc Mỹ. 

3. Visa công tác Canada áp dụng cho ai? 

Cụ thể hơn nữa, visa công tác Canada dành cho một nhóm đối tượng cụ thể và phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

• Dự định đến Canada tối đa 6 tháng để công tác do yêu cầu của công việc
• Không có ý định tham gia vào thị trường lao động của Canada
• Địa điểm kinh doanh và nguồn thu nhập chính ở bên ngoài lãnh thổ của Canada
• Đáp ứng đủ các điều kiện về sức khỏe
• Không có tiền án tiền sự nào
• Không phải là nguy cơ tiềm ẩn đối với an ninh của Canada
• Chưa từng vi phạm luật pháp của bất kỳ quốc gia nào trong đó bao gồm cả Canada

4. Điều kiện để xin visa Canada công tác

Để xin được visa công tác Canada bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Bạn phải chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, đúng với loại xin thị thực
• Bạn không có ý định tham gia vào thị trường lao động Canada
• Bạn phải đủ năng lực tài chính khi lưu trú tại Canada và khi quay trở lại Việt Nam
• Chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam qua các yếu tố: gia đình, tài sản hay công việc,…
• Thuyết phục được cơ quan lãnh sự rằng bạn có đủ năng lực cá nhân và sẽ rời khỏi Canada ngay khi kết thúc chuyến đi công tác

5. Quy trình thủ tục, xin visa

Nắm bắt được quy trình/ thủ tục xin visa làm việc Canada là bạn tăng tỷ lệ đậu thêm 1 phần. Quy trình xin visa công tác cơ bản bạn có thể tham khảo qua hình ảnh dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Theo đánh giá của nhiều người, xin visa công tác Canada không phải là việc dễ dàng, thậm chí một người bị đánh trượt vài lần là việc hoàn toàn bình thường. Và yếu tố quan trọng nhất quyết định đến tỷ lệ đậu visa công tác của bạn đó là hồ sơ phải đẹp. Sau đây là toàn bộ hồ sơ, giấy tờ xin visa công tác Canada cho bạn tham khảo:

*Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trồng);
• Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có);
• Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào;
• Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Mẫu chấp thuận CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Mẫu IMM5257_SCHEDULE 1 nếu đương đơn đã từng hoặc đang làm trong quân đội (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Form sử dụng người đại diện IMM5476 (nếu sử dụng người đại diện) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân;
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh;
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống);
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) / Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất);

*Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 5.000 USD trở lên (Càng nhiều càng có khả năng đậu cao);
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại thời điểm hiện tại;
• Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có);
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);
• Photo Thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có)

*Hồ sơ chứng minh công việc 

Đối với người lao động:

• Quyết định cử đi công tác nêu rõ thời gian, mục đích chuyến đi và ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi (bản gốc) 
• Hợp đồng lao động 
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản)
• ​Hồ sơ công tác

Đối với chủ doanh nghiệp Việt Nam:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,…)

Đối với doanh nghiệp Canada:

• Thư mời cần nêu rõ:
  • Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
  • Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
  • Tên đầy đủ của tất cả thành viên được mời
  • Thời gian dự định và một hành trình chi tiết của chuyến thăm
  • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến thăm
• Mặt hộ chiếu hoặc thẻ công dân (ID) của người đại diện mời
• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời

*Giấy tờ chuyến công tác Canada:

• Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều;
• Xác nhận đặt phòng khách sạn;

*Lưu ý: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn cần cung cấp bản photo công chứng (từ 6 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc. 
• Những giấy tờ không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay Sở tư pháp.

► Để tiện lưu trữ và tham khảo, bạn có thể tải về miễn phí bộ hồ sơ xin visa công tác Canada tại đường link sau:

Tải về hồ sơ chi tiết

AnhChị

Δ

Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào email của bạn. Vui lòng check email để nhận!

Nếu nộp hồ sơ online, bạn có thể tham khảo thủ tục tại đây, nếu nộp hồ sơ giấy bạn làm theo các bước dưới đây nhé!

Bước 2: Đặt lịch hẹn 

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Chi tiết và cách đặt bạn vui lòng truy cập vào link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi đã đặt được lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng với thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc

Sau khi đã xác định loại thị thực, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ phù hợp cho loại thị thực đó và đặt lịch hẹn thành công, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ.

Bạn điền đơn giấy hay đơn online đều phải đem mẫu đơn hoàn tất đến nộp Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực kèm theo các hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và tiến hành lấy sinh trắc vân tay.

Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực công tác Canada:

Bước 4: Thanh toán chi phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực công tác Canada, bạn cần thanh toán phí xin thị thực. Bạn cần phải thanh toán Phí của Chính phủ Canada và phí Sinh trắc học (nếu được yêu cầu) theo như hướng dẫn.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Bạn có thể tra cứu hồ sơ theo hướng dẫn trong liên kết: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application

Có 2 cách nhận kết quả là đến tận nơi và đăng ký chuyển phát bưu điện tận nhà. Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu kỹ càng, nếu không có vấn đề gì sai sót bạn đã hoàn thành toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa công tác Canada.

6. Lệ phí, thời hạn và thời gian xét duyệt visa công tác Canada

Lệ phí xin visa công tác Canada

Khi xin visa công tác Canada, có những phần phí bắt buộc và những phần phí phát sinh không bắt buộc. Bạn có thể xem bảng phí visa Canada công tác chi tiết dưới đây:

 Phí dịch vụ xin visa Canada công tác 2023

Ngoài ra bạn cần nộp các khoản phí bổ sung khác nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ tại VFS Global:

Các khoản phí dịch vụ mới có hiệu lực từ ngày 04/12/2023

►Như vậy tổng chi phí xin visa du lịch Canada sẽ rơi vào khoảng 5.000.000 VNĐ/người.

*Lưu ý:

• Phí Dịch vụ đã bao gồm các loại thuế của địa phương và có thể thay đổi tùy theo quy định của chính phủ.
• Tỷ giá ngoại tệ CAD được quy định bởi Chính phủ Canada. Phí bằng VND quy đổi ở trên chỉ mang tính chất tham khảo

Thời hạn visa công tác Canada

Cũng giống như visa du lịch Canada, visa Canada cũng được cấp theo diện 1 lần nhập cảnh và nhiều lần nhập cảnh tùy theo hồ sơ. Visa 1 lần nhập cảnh thì có thời hạn lên tới 1 năm, còn visa nhiều lần nhập cảnh có thể có thời hạn lên tới 10 năm.

Tuy nhiên, thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh cũng chỉ tối đa 6 tháng, hoặc theo quyết định của Cán bộ Hải quan sân bay Canada. 

Trước khi visa hết hiệu lực thì bạn phải rời khỏi Canada.

Thời gian xét duyệt visa công tác Canada

Thời gian xét duyệt visa công tác Canada rơi vào khoảng 75 ngày. Tuy nhiên thời gian có thể kéo dài hơn nếu bạn gặp một số trục trặc về giấy tờ và thủ tục.

Cơ quan xét duyệt của Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Canada rất nghiêm ngặt và bài bản. Nếu bị thiếu hay sai 1 giấy tờ, hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại ngay lập tức hoặc được liên hệ bổ sung những giấy tờ còn thiếu. Nếu phát hiện thông tin sai sự thật hay giấy tờ giả mạo bạn sẽ bị cấm nhập cảnh sang Canada vĩnh viễn dù là với loại thị thực nào.

Bạn không nên nộp hồ sơ vào những ngày Đại sứ quán nghỉ lễ hoặc ngày cuối tuần vì sẽ mất thời gian đợi rất lâu mới được cấp miễn thị thực công tác Canada.

7. Những lưu ý khi xin visa công tác Canada 

Nhằm giúp bạn làm visa công tác Canada dễ dàng và nhanh chóng hơn, Visana đã tổng hợp lại những lưu ý quan trọng khi xin thị thực vào đất nước lá phong đỏ như sau:

• Đại sứ quán và Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam không trực tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada, thay vào đó là ủy quyền cho trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC)
• Mọi thông tin hồ sơ phải thật chính xác và có xác nhận đầy đủ của địa phương
• Thông thường, thời gian xét duyệt visa công tác Canada sẽ kéo dài hơn 75 ngày, để tránh bị ảnh hưởng đến lịch trình bạn cần lên kế hoạch làm visa sớm và cụ thể
• Nếu Đại sứ quán cần kiểm chứng một vài thông tin bạn sẽ nhận được yêu cầu phỏng vấn mặc dù bình thường điều này không bắt buộc

8. Giới thiệu về dịch vụ xin visa công tác Canada tại Visana

Để tránh mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa công tác tại một đơn vị uy tín và Visana chính là cái tên đầu tiên mà nhiều khách hàng nghĩ đến.

Visana là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp, chất lượng với hơn 10 năm kinh nghiệm. Từ khi thành lập, Visana đã đưa thành công hàng nghìn khách hàng sang Canada và nhận được phản hồi tốt trên 95%. 

Quy trình xin visa công tác Canada tại Visana được thực hiện đồng bộ trong từng khâu với mong muốn mang đến cho Quý khách những trải nghiệm tốt nhất, cụ thể chúng tôi hỗ trợ làm visa công tác cho bạn theo 4 bước sau:

Bước 1: Đăng ký tư vấn (1 phút)

Form điền thông tin đơn giản, nhanh chóng. Thông tin được bảo mật an toàn.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ 

Hồ sơ xin visa của Quý khách sẽ được thẩm định 3 vòng: chuyên viên tư vấn, cán bộ điều hành, và trưởng phòng điều hành, để đảm bảo phát hiện hết các yếu điểm cũng như khai thác hết các điểm mạnh của bộ hồ sơ, để tối ưu tỉ lệ đậu visa.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ (2 – 3 ngày làm việc)

Chuyên viên VISANA sẽ đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa đầy đủ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và Nhận kết quả

Chuyên viên VISANA hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển phát tận tay Quý khách.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ chi tiết cho các bạn về hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Canada. Đừng quên liên hệ ngay tới Visana để có thêm thời gian chuẩn bị kỹ càng cho chuyến công tác và đảm bảo chắc chắn đậu visa công tác Canada nhé!