Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online tại nhà

Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Trung tâm visa Hàn Quốc là một bước cần thiết trong quá trình xin visa Hàn tự túc, đặc biệt là visa đại đô thị. Trong bài viết này, Visana sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, kèm theo hình ảnh minh họa, để bạn hoàn toàn có thể thực hiện một cách dễ dàng.

1. Một số lưu ý cần biết trước khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc

• Trường hợp đăng ký Visa 5 năm dành cho đại đô thị bắt buộc cần đăng ký lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
• Trong các trường hợp sau, lịch hẹn của quý khách sẽ bị hủy và hồ sơ sẽ không được tiếp nhận, quý khách cần đặt lịch hẹn mới để nộp hồ sơ sau:
  • Trường hợp người đăng ký trên giấy xác nhận đặt lịch hẹn không chứng minh được quan hệ với người đăng ký xin visa. (Chỉ chấp nhận trường hợp người trong cùng hộ khẩu)
  • Trễ 30 phút so với thời gian trên lịch hẹn.
  • Không đưa được giấy xác nhận đăng ký lịch hẹn hoặc hình ảnh chụp màn hình đã đặt lịch hẹn.
• Trước khi đến lịch hẹn bạn cần yêu cầu kiểm tra các hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại đây: https://visana.vn/visa-du-lich-han-quoc-tu-tuc/
• Các trường hợp có thể nộp thay hồ sơ:
  • Bố mẹ nộp thay cho con với người xin visa dưới 17 tuổi
  • Người đại diện hoặc nhân viên công ty nơi người xin visa làm việc (đối với visa thương mại)
  • Người đại diện hoặc nhân viên công ty du lịch thông thường đối với visa Đại đô thị (C-3-91), visa du lịch (C-3-9) và visa ngắn hạn nhiều lần (C-3-1)
• Đối với các trường hợp có lý do bất đắc dĩ như cần điều trị hoặc hộ tống khẩn cấp đến Hàn Quốc hoặc không có khả năng sử dụng hệ thống đặt lịch thì bạn sẽ được ngoại kệ cho phép đặt lịch trước qua điện thoại hoặc trực tiếp tại cơ quan.
• Về thời gian đặt lịch hẹn: 
  • Tại KVAC Hà Nội: Bạn có thể đặt lịch hẹn ít nhất trước 2 ngày và lâu nhất là trước 2 tháng kể từ ngày đăng ký.
  • Tại KVAC Hồ Chí Minh: Bạn có thể đặt lịch hẹn từ ngày tiếp theo kể từ ngày đăng ký, không thể đăng ký lịch hẹn trong ngày. 
  • Tại OKP Đà Nẵng: Bạn có thể đặt lịch hẹn vào thứ hai hàng tuần cho tuần kế tiếp

👉 Tham khảo thêm tại đây để biết thêm những thông tin cần thiết chuẩn bị cho quá trình xin thị thực Hàn Quốc.

2. Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc

Hiện nay có 2 cách đặt lịch hẹn phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

• Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc qua Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC)
  • Tại Hà Nội https://www.visaforkorea-vt.com/ (dành cho khách cư trú từ Quảng Trị đổ ra Bắc)
  • Tại Tp Hồ Chí Minh https://visaforkorea-hc.com/ (dành cho khách cư trù từ Bình Định trở vào Nam)
• Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng qua Overseas Korean Portal tại địa chỉ https://www.g4k.go.kr/en/main.do (dành cho khách cư trú tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi)

Cùng Visana tìm hiểu cách đặt lịch hẹn ở cả 2 trang web này.

2.1 Đặt lịch hẹn tại KVAC

Dưới đây là hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc chi tiết thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC).
👉 Bước 1: Truy cập vào website KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/. Sau đó bạn chọn Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc phù hợp với nơi ở và mục đích xin visa của bạn.

Chọn “Đăng ký lịch hẹn” để bắt đầu.

👉 Bước 2: Chọn lịch hẹn bạn mong muốn theo thứ tự như hình.

👉 Bước 3: Điền hết tất cả các thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu của KVAC. Khi điền xong số điện thoại, bạn chọn “Nhận số xác nhận”. Lúc này Trung tâm sẽ gửi cho bạn mã số thông qua số bạn đã đăng ký.

Lưu ý: Ngày sinh điền theo thứ tự năm/tháng/ngày.

👉 Bước 4: Điền mã xác thực được gửi qua tin nhắn điện thoại và nhấn “Xác nhận”. Sau khi đã xác nhận thành công, sẽ hiện lên dòng chữ “Hoàn thành việc xác thực”.

👉 Bước 5: Tiếp theo bạn chọn vào tất cả 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước”. Cuối cùng nhấn “Đăng ký”.

👉 Bước 6: Bạn sẽ đến trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc” và kiểm tra thật kỹ các thông tin, in trang này ra và cầm theo khi đến KVAC nộp hồ sơ.

• Tại Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Lưu ý:

Để tra cứu lịch hẹn đã đặt, bạn vào mục Kiểm tra lịch hẹn, điền Tên người đến và số điện thoại di động đã dùng để đăng ký lịch hẹn và kiểm tra.

2.2 Đặt lịch hẹn tại OKP

Đây là cách đặt lịch hẹn cho khách nộp hồ sơ xin visa tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Các bước đặt lịch hẹn cụ thể như sau:

👉 Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do sau đó chọn “Reservation to visit a diplomatic mission” để bắt đầu đặt chỗ.

👉 Bước 2: Đọc các thông tin sau đó nhấn chọn ô “Make a reservation”

👉 Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị hình như bảng sau:

Tại đây bạn điền các thông tin cơ bản của mình bao gồm:

• Tên trong hộ chiếu
• Email

Sau đó chọn “Send verification number” để nhận mã. Bạn nhập mã đó vào ô “Verification Number”

Tiếp theo ở mục Select bạn chọn Vietnam (+84) và điền số điện thoại tại ô “Enter the numbers only”. Cuối cùng là nhập mã “Enter the captcha”.

👉 Bước 4: Tại mục “Select a Diplomatic Mission” bạn điền các thông tin như sau:

• “Select a Region” chọn “Southwest Asian and Pacific”
• “Select a Nation” chọn “VIETNAM”
• “Select a Consulate General” chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”

Sau khi hoàn thành chọn Next.

👉 Bước 5: Chọn ngày và giờ tại mục “Select the date and time”

• Tự nộp hồ sơ: Chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký
• Công ty du lịch nộp thay chọn VISA (Travel Agency) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký.

Nếu loại visa bạn chọn không có trong hàng chọn thì bạn tiến hành chọn “All the Rest of Visa”. Tiếp theo đó bạn chọn ngày và giờ muốn đến đăng ký lịch hẹn. Xác nhận lại ngày giờ tại phần “Visit date and time” và loại visa sau đó chọn “Next”

👉 Bước 6: Tại mục “Reservation to visit a Diplomatic mission” bạn có thể chọn in “Giấy xác nhận lịch hẹn” hoặc kiểm tra email xác nhận hoàn thành đặt lịch ở hộp thư đến email cá nhân sau đó in và mang theo nộp kèm khi đến nộp hồ sơ.

Bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng 

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi thời gian và lịch hẹn bạn chọn huy lịch trình (Cancel) sau đó đặt lại lịch hẹn theo các bước ở trên.

Trên đây là những thông tin mà Visana hướng dẫn bạn trong quá trình đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn đang tìm hiểu và có nhu cầu làm thị thực Hàn Quốc.