[Mới nhất] Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip nhanh chóng

Việc sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử mang đến nhiều điều kiện thuận lợi hơn cho công dân, cũng như cho việc xét duyệt cấp thị thực các nước trên thế giới, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước.

Trong bài viết này,  VISANA sẽ cho bạn biết khái niệm, đặc điểm cũng như cách làm hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử.

1. Hộ chiếu gắn chip là gì?

Hộ chiếu gắn chip điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký của người cấp. Đây là một bước cải tiến mới nhằm tạo thuận lợi cho công dân Việt Nam, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về xuất nhập cảnh và đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế của đất nước.

2. Mẫu hộ chiếu gắn chip cơ bản

Khoản 1 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA,  quy định mẫu hộ chiếu gắn chip điện tử như sau:

• Trang bìa mặt ngoài hộ chiếu in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chip điện tử thì có biểu tượng chip điện tử;
• Tại các trang trong hộ chiếu thể hiện các hình ảnh là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;
• Ngôn ngữ trong hộ chiếu sử dụng là: tiếng Việt và tiếng Anh;
• Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
• Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
• Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa:
  • 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 
  • 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng
• Tại bìa sau của hộ chiếu có gắn chip điện tử;
• Bìa hộ chiếu được làm từ vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;
• Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;
• Toàn bộ nội dung, hình ảnh được in trong hộ chiếu, thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế).

► Nếu bạn cần chi tiết về định nghĩa, loại hộ chiếu, quy trình xin cấp và hạn sử dụng hộ chiếu được giải thích trong bài viết: Hộ chiếu là gì? Tất tần tật những thông tin về hộ chiếu Việt Nam

3. Hộ chiếu gắn chip và không gắn chip có gì khác nhau?

3.1 Giống nhau 

Về cơ bản hộ chiếu phổ thông có gắn chip và không gắn chip vẫn có những điểm giống nhau như sau:

• Đều có giá trị pháp lý như nhau
• Hộ chiếu phổ thông không gắn chip và hộ chiếu phổ thông có gắn chip giống nhau về kích thước, màu sắc và số trang. 
• Cả 2 loại hộ chiếu này đều được in theo công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống nguy cơ làm giả.

3.2 Khác nhau

Về cơ bản, hộ chiếu gắn chip và không gắn chip đều có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, hai loại hộ chiếu này có một số điểm khác biệt cơ bản như sau:

Vậy nên làm hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip?

Chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn sử dụng hộ chiếu gắn chip bởi loại hộ chiếu này hỗ trợ cho công dân trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

(1) Là điều kiện tiên quyết và là cơ sở để tự động hóa trong công tác kiểm soát cửa khẩu, tạo thuận lợi cho việc đi lại, xuất nhập cảnh giữa các nước

(2) Được ưu tiên khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh

Hiện nay có hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng hộ chiếu điện tử do loại hộ chiếu này lưu trữ được nhiều thông tin theo một định dạng thống nhất. Do đó, người được cấp hộ chiếu có gắn chip sẽ được phía nước ngoài, nhất là một số quốc gia phát triển ưu tiên hơn khi xét duyệt thị thực nhập cảnh.

(3) Có tính bảo mật thông tin cao

• Thông tin được lưu trú trong chip vì vậy rất khó để sao chép và bị lấy cắp
• Tính bảo mật cao hơn hộ chiếu giấy thông thường
• Bảo vệ người mang hộ chiếu trước nguy cơ bị lấy cắp thông tin cá nhân
• Tránh tình trạng bị làm giả hộ chiếu để thực hiện các hành động phi pháp như: buôn lậu, di cư bất hợp pháp, khủng bố,…

 (4) Việc phát hành hộ chiếu điện tử không những tạo điều kiện cho người dân trong hoạt động xuất nhập cảnh mà còn phù hợp với Chính phủ điện tử tạo bước đột phá trong phát triển kinh tế xã hội; nâng cao vị thế của hộ chiếu Việt Nam, thúc đẩy quá trình hội nhập của Việt Nam trong khu vực và thế giới.

4. Ai được cấp hộ chiếu gắn chip?

Theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đối tượng được áp dụng thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử trên Cổng dịch vụ công là:

• Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị
• Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công 
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ

Dựa vào bộ luật này có thể thấy, công dân từ 14 tuổi trở lên mới đủ điều kiện được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Công dân có thể lựa chọn xin cấp hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip.

5. Thời hạn của hộ chiếu gắn chip

Theo điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam:

• Thời hạn của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm
• Hộ chiếu không gắn chip điện tử là 5 năm
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn là không quá 12 tháng và tất cả đều không được gia hạn

6. Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip

Có 2 cách xin cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là: làm trực tiếp hoặc làm trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách như sau:

6.1 Làm hộ chiếu gắn chip online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Bước 2: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, tìm từ khóa Hộ chiếu và chọn Lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh, nhấn Tìm kiếm

Bước 3: Nhấn chọn vào mục cấp Hộ chiếu online cấp tỉnh hoặc Trung ương, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin hồ sơ hộ chiếu gắn chip điện tử online

Bước 6: Lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu

Nếu nhận qua bưu chính hãy điền chi tiết nơi nhận.

Bước 7: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu

Bước 8: Thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Sau khi có kết quả hộ chiếu sẽ được giao trực tiếp đến địa chỉ của bạn (nếu bạn chọn dịch vụ bưu chính). Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề dẫn đến từ chối cấp hộ chiếu, lý do sẽ được gửi đến tin nhắn SMS số điện thoại bạn đã đăng ký. 

► Để biết thêm chi tiết về quá trình đăng ký cấp lại hộ chiếu online, bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn làm hộ chiếu online (passport online), nhận tại nhà

6.2 Làm hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử trong nước trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của VISANA.

Riêng với mẫu đơn xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử trong nước bạn có thể:

• Tải mẫu TK01 tại đây và điền trực tiếp bằng tay, ký tên đóng dấu đầy đủ, hoặc 
• Khai mẫu TK01 dưới hình thức online 
• Ảnh 4*6cm chụp trong vòng 6 tháng gần đây
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự.

►Hướng dẫn chi tiết cách khai mẫu TK01 online bạn có thể tham khảo tại: https://visana.vn/mau-to-khai-lam-ho-chieu/ 

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. 

Bước 3: Cán bộ thực hiện kiểm tra hồ sơ và thu lệ phí

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử lần đầu.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để đương đơn hoàn chỉnh hồ sơ.

***Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ. 

Bước 4: Nhận kết quả 

Đương đơn trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. 

***Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thủ tục và không biết bắt đầu từ đầu thì dịch vụ làm hộ chiếu online của Visana là một sự lựa chọn hoàn hảo. Đăng ký tại đây để nhận được tư vấn từ những chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi.

7. Làm hộ chiếu gắn chip mất bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử là:

• 08 Ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương
• 05 ngày nếu làm hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
• 08 Ngày làm việc nếu nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

► Đương đơn có thể tra cứu hộ chiếu ngay tại nhà nhanh chóng và đơn giản, bạn có thể tham khảo qua bài viết: Tổng hợp 3 cách tra cứu hộ chiếu đơn giản nhất

8. Làm hộ chiếu gắn chip điện tử bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu là từ 160.000đ, và cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất là 320.000đ.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 25, các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm: 

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu
• Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu: Người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu (căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư 25).

9. Một số câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử bao gồm khái niệm, đặc điểm, hồ sơ, quy trình thủ tục, lệ phí,…hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu không có thời gian hoặc e ngại thủ tục lằng nhằng, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu online tại VISANA.