Chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài

Thủ tục làm Hộ chiếu Việt Nam trong nước thực hiện khá dễ dàng nhưng với những công dân Việt Nam ở nước ngoài muốn làm Hộ chiếu Việt Nam thì liệu quy trình, thủ tục có nhanh chóng và đơn giản không?

Cùng VISANA tìm câu trả lời bằng cách đọc ngay bài viết hướng dẫn chi tiết cách làm Hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài dưới đây nhé!

1. Hộ chiếu Việt Nam là gì? Thời hạn của hộ chiếu

Hộ chiếu Việt Nam (Passport Việt Nam) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước do có quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng cho mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh nhân thân và quốc tịch (Theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019).

Thời hạn của Hộ chiếu phổ thông theo luật định như sau:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

► Để tìm hiểu rõ hơn về Hộ chiếu là gì và quy định cấp hộ chiếu tại Việt Nam, tham khảo ngay https://visana.vn/ho-chieu-viet-nam/

2. Lợi ích của người nước ngoài khi có hộ chiếu Việt Nam

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn có thể giữ quốc tịch Việt Nam khi định cư ở nước ngoài nếu là vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ hoặc con đẻ của công dân Việt Nam,…(song tịch). Theo đó, những đối tượng này vẫn được cấp hộ chiếu Việt Nam nếu có nhu cầu.

Khi sở hữu hộ chiếu Việt Nam các bạn sẽ có được những lợi ích sau:

• Nhập cảnh vào Việt Nam vô cùng thuận tiện và nhanh chóng mà không cần xin visa
• Không bị giới hạn thời gian lưu trú tại Việt Nam
• Thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú tại Việt Nam dễ dàng

3. Điều kiện để người nước ngoài xin hộ chiếu Việt Nam

Sở hữu nhiều lợi ích như thế nhưng để xin hộ chiếu Việt Nam công dân cũng cần đáp ứng một số điều kiện:

• Chưa làm thủ tục từ bỏ quốc tịch Việt Nam
• Có giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, bao gồm:
  • Giấy khai sinh
  • Chứng minh nhân dân
  • Giấy thông hành

4. Hồ sơ giấy tờ xin hộ chiếu Việt Nam cho người nước ngoài

Người Việt Nam ở nước ngoài muốn xin cấp hộ chiếu Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ như sau:

• 01 tờ khai theo mẫu TK01 đã điền đầy đủ thông tin đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông/giấy thông hành, chụp không quá một năm
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6, nền trắng
• Bản sao hoặc bản chụp của một trong những giấy tờ sau đây dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu :
  • Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;
  • Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp còn giá trị (mẫu X04);

Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp hộ chiếu.

Với trường hợp xin lại hộ chiếu do bị mất cần nộp thêm:

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền

Với trường hợp người xin cấp hộ chiếu bị mất năng lực hành vi dân sự cần nộp thêm:

Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

5. Quy trình thủ tục cho người Việt Nam ở nước ngoài xin cấp Hộ chiếu phổ thông

Quy trình thực hiện xin cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam ở nước ngoài gồm những bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của VISANA

Bước 2: Điền tờ khai mẫu TK01 bản giấy hoặc nộp tờ khai trực tuyến

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn mang đầy đủ hồ sơ, giấy tờ xin cấp hộ chiếu phổ thông kèm tờ khai đến:

• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước người đó cư trú (Nếu đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu)
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi (Nếu đề nghị cấp hộ chiếu lần 2)

Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện ngoại giao (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).

Một số Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài:

• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Mỹ
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Nhật Bản
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Hàn Quốc
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Úc
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Canada
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Pháp
• Đại sứ quán ở Việt Nam tại Đức,…

Bước 4: ​Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết

Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận và xem xét hồ sơ nếu hồ sơ đã được nộp đủ theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu công dân cung cấp bổ sung thông tin trong thời gian sớm nhất.

Cơ quan phối hợp xác minh gồm: Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Bước 5: Trả kết quả 

Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

6. Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Hộ chiếu Việt Nam cho người Việt Nam ở nước ngoài

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Hộ chiếu Việt Nam cho người Việt Nam ở nước ngoài như sau: 

• 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu
• 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai trở đi

Nếu trường hợp chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu hoặc cần kéo dài thời gian để xác định căn cứ cấp hộ chiếu, bạn sẽ được trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do và thời gian bạn cần chờ đợi thêm.

7. Lệ phí xin cấp hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Theo thông tư 112/2021/TT-BTC sửa đổi về quy định phí, lệ phí trong lĩnh vực Ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

Lưu ý: Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với Cơ quan đại diện thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Với những hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài trên đây, chắc hẳn sẽ rất hữu ích với những ai đang có ý định thực hiện thủ tục hành chính này.

Nếu vẫn cảm thấy khó khăn hoặc có nhu cầu tìm đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài hãy liên hệ ngay tại VISANA. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lãnh sự và visa, chúng tôi tự tin có thể giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng nhất.