[Mới nhất] Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông gắn chip

Chính thức, kể từ ngày 1/3/2023, Bộ Công an sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam căn cứ theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Việc sử dụng hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử sẽ mang đến nhiều điều kiện thuận lợi hơn cho công dân, cho việc xét duyệt cấp thị thực các nước trên thế giới đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước.

Để hiểu rõ hơn về loại hộ chiếu mới này, mời bạn theo dõi bài viết của VISANA để biết thêm chi tiết về khái niệm, đặc điểm cũng như cách làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử – Cập nhật mới nhất 2023 nhé!

1. Hộ chiếu gắn chíp điện tử là gì?

Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký của người cấp. Đây là một bước cải tiến mới nhằm tạo thuận lợi cho công dân Việt Nam, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về xuất nhập cảnh và đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế của đất nước.

Những quy định về hộ chiếu gắn chíp điện tử

Tại Khoản 1 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành như sau:

– Trang bìa mặt ngoài hộ chiếu in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử thì có biểu tượng chíp điện tử;

– Tại các trang trong hộ chiếu thể hiện các hình ảnh là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;

– Ngôn ngữ trong hộ chiếu sử dụng là: tiếng Việt và tiếng Anh;

– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;

– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;

– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm, 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng;

– Tại bìa sau của hộ chiếu gắn chíp điện tử được đặt trong bìa có gắn chíp điện tử;

– Bìa hộ chiếu được làm từ vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;

– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;

– Toàn bộ nội dung, hình ảnh được in trong hộ chiếu, thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế).

2. Hộ chiếu gắn chíp điện tử và những điểm ưu việt

Hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử được đánh giá là sở hữu những điểm ưu việt hơn hẳn loại hộ chiếu phổ thông không gắn chíp, cụ thể như sau:

(1) Là điều kiện tiên quyết và là cơ sở để tự động hóa trong công tác kiểm soát cửa khẩu, tạo thuận lợi cho việc đi lại, xuất nhập cảnh giữa các nước

Lưu trữ thông tin trên giấy (họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch,…) + các thông tin sinh trắc học của con người (vân tay, mống mắt, khuôn mặt, nhóm máu,…). Lưu trữ càng nhiều thông tin việc nhận dạng một người càng chính xác vì vậy mà cán bộ làm công tác kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ nhanh chóng và dễ dàng xác nhận được thông tin của hành khách khi làm thủ tục.

(2) Được ưu tiên khi xét duyệt cấp thị thực nhập cảnh

Hiện nay có hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ sử dụng hộ chiếu điện tử do loại hộ chiếu này lưu trữ được nhiều thông tin theo một định dạng thống nhất vì vậy người được cấp hộ chiếu có gắn chíp sẽ được phía nước ngoài, nhất là một số quốc gia phát triển ưu tiên hơn khi xét duyệt thị thực nhập cảnh.

Ví dụ như Chương trình miễn thị thực nhập cảnh của Mỹ được áp dụng cho 39 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới với điều kiện người nhập cảnh phải có hộ chiếu điện tử.

(3) Có tính bảo mật thông tin cao

– Thông tin được lưu trú trong chíp vì vậy rất khó để sao chép và bị lấy cắp

– Tính bảo mật cao hơn hộ chiếu giấy thông thường

– Bảo vệ người mang hộ chiếu trước nguy cơ bị lấy cắp thông tin cá nhân

– Tránh tình trạng bị làm giả hộ chiếu để thực hiện các hành động phi pháp như: buôn lậu, di cư bất hợp pháp, khủng bố,…

(4) Tạo đột phá trong phát triển kinh tế xã hội

Đáp ứng nhu cầu về số hóa

Không những tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong hoạt động xuất nhập cảnh và xin cấp thị thực, hộ chiếu gắn chíp điện tử còn được xem là bước đột phá trong việc phát triển kinh tế xã hội và nâng cao vị thế của hộ chiếu Việt Nam so với khu vực và thế giới.

►Mới nhất:

Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất đã chính thức vận hành cổng kiểm soát xuất, nhập cảnh tự động (Autogate). Theo đó, tất cả công dân Việt Nam có hộ chiếu hợp lệ hoặc người nước ngoài có thể thường trú, tạm trú đều phải đăng ký sử dụng Autogate. Với những công dân sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử thì không cần đăng ký Autogate mà có thể trực tiếp tiến hành thủ tục xuất nhập cảnh tự động.

3. Sự khác biệt giữa hộ chiếu thường và hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử

*Giống nhau:

Về cơ bản hộ chiếu phổ thông có gắn chíp và không gắn chíp vẫn có những điểm giống nhau như sau:

– Đều có giá trị pháp lý như nhau

– Hộ chiếu phổ thông không gắn chíp và hộ chiếu phổ thông có gắn chíp giống nhau về kích thước, màu sắc và số trang. Cụ thể:

• Bìa xanh tím than
• Các trang bên trong in cảnh đẹp đất nước và di sản văn hóa Việt Nam

– Ngoài ra, cả 2 loại hộ chiếu này đều được in theo công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu bảo mật, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO (Tiêu chuẩn ảnh thẻ tiêu chuẩn của các hãng hàng không và hầu hết các quốc gia trên thế giới).

*Khác nhau:

Ngoài ra, 2 loại hộ chiếu này còn có sự khác biệt cơ bản như sau:

Tiêu chí	Hộ chiếu phổ thông không gắn chíp	Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp
Ngày phát hành	1/7/2022	1/3/2023
Trang bìa đầu tiên	Không có biểu tượng chíp điện tử	Có biểu tượng gắn chíp điện tử
Trang nhân thân của hộ chiếu	Chưa có thông tin “Nơi sinh”	Đã bổ sung thông tin “Nơi sinh”
Lưu trú thông tin	Lưu trữ thông tin nhân thân	Lưu trữ thông tin nhân thân và thông tin sinh trắc học của người được cấp hộ chiếu
Tính bảo mật	Tính bảo mật thấp hơn hộ chiếu có gắn chíp điện tử	Tính bảo mật cao hơn hộ chiếu không gắn chíp điện tử và rất khó sao chép dữ liệu. Đặc biệt chíp gắn trên hộ chiếu không bị định vị theo dõi.

4. Đối tượng được hộ chiếu gắn chíp điện tử gồm những ai?

Theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, đối tượng được áp dụng thủ tục làm hộ chiếu gắn chíp điện tử trên Cổng dịch vụ công là:

• Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chíp hoặc Căn cước công dân 12 số còn giá trị
• Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công 
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ

►Như vậy, chỉ có Công dân từ 14 tuổi trở lên mang quốc tịch Việt Nam mới đủ điều kiện được cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử. Đối tượng này có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc không.

►Người chưa đủ 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

5. Thời hạn hộ chiếu gắn chíp điện tử

Theo điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam:

• Thời hạn của hộ chiếu gắn chip điện tử là 10 năm
• Hộ chiếu không gắn chip điện tử là 5 năm
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn là không quá 12 tháng và tất cả đều không được gia hạn

6. Trọn bộ hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước

Để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ bao gồm:

STT	Hồ sơ	Mẫu hồ sơ (nếu có)	Số lượng
(1)	Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;	Mẫu TK01	Bản chính: 01 Bản sao: 0
(2)	Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng;		Bản chính: 02 Bản sao: 0
(3)	Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;		Bản chính: 01 Bản sao: 0
(4)	Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.		Bản chính: 0Bản sao: 01
(5)	Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.		Bản chính: 0 Bản sao: 01
(**)	Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.		Bản chính: 01 Bản sao: 01

*Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

7. Hướng dẫn cách làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước

Có 2 cách xin cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử là: làm trực tiếp hoặc làm trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách như sau:

Làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước online

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản

Bước 2: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, tìm từ khóa Hộ chiếu và chọn Lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh, nhấn Tìm kiếm

Bước 3: Nhấn chọn vào mục cấp Hộ chiếu online cấp tỉnh hoặc Trung ương, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ

Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ

Bước 5: Bạn bắt đầu thực hiện điền đầy đủ thông tin hồ sơ online ở bước này

Lựa chọn Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

Bước 6: Lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu

Nếu nhận qua bưu chính hãy điền chi tiết nơi nhận.

Sau đó đăng ký thông tin hoàn tiền.

Bước 7: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu

Bước 8: Thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Sau khi có kết quả hộ chiếu sẽ được giao trực tiếp đến địa chỉ của bạn (nếu bạn chọn dịch vụ bưu chính). 

Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề dẫn đến từ chối cấp hộ chiếu, lý do sẽ được gửi đến tin nhắn SMS số điện thoại bạn đã đăng ký. 

Làm hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử trong nước trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên của VISANA. 

Riêng với mẫu đơn xin cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử trong nước bạn có thể

• Tải mẫu TK01 tại đây và điền trực tiếp bằng tay, ký tên đóng dấu đầy đủ, hoặc 
• Khai mẫu TK01 dưới hình thức online (dành cho người trên 14 tuổi và chỉ áp dụng tại một số tỉnh thành). Hướng dẫn chi tiết cách khai mẫu TK01 online bạn có thể tham khảo tại đây

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Bạn mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị và đến trực tiếp Cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu có gắn chíp. 

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể: 

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu có Chứng minh nhân dân cũ thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi
• Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. 

Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

Bước 3: Cán bộ thực hiện kiểm tra hồ sơ và thu lệ phí

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ. 

***Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát. 

***Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ. 

Bước 4: Nhận kết quả 

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. 

• Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 
• Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính. 

***Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

8. Thời gian cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử là bao lâu?

Công dân có thể nhận hộ chiếu gắn chíp điện tử trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc được đơn vị bưu chính chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký và thanh toán phí chuyển phát khi nhận hộ chiếu.

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử là:

• 08 Ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương
• 05 ngày nếu làm hộ chiếu tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
• 08 Ngày làm việc nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

9. Lệ phí xin cấp hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử 

Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 7/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức phí 200.000 đồng/hộ chiếu. Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng/hộ chiếu.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 25, các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm: 

• Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu
• Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu: Người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu (căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư 25).

10. Một số câu hỏi thường gặp

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử bao gồm khái niệm, đặc điểm, hồ sơ, quy trình thủ tục, lệ phí,…hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

Nếu không có thời gian hoặc e ngại thủ tục lằng nhằng, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu online tại VISANA.