Hướng dẫn đặt lịch hẹn và Lấy sinh trắc học visa Úc – Chi tiết 2023

Trong quá trình làm visa đi Úc, việc lấy sinh trắc học Úc là việc làm bắt buộc để xác thực đương đơn xin visa. 

Vậy cụ thể:

• Sinh trắc học Úc là gì? Tại sao cần lấy sinh trắc học Úc? 
• Lấy sinh trắc học Úc ở đâu và khi nào?
• Phí lấy sinh trắc học visa Úc bao nhiêu tiền?, và
• Thủ tục và các bước tiến hành cụ thể như thế nào?

Hãy cùng VISANA trả lời tất cả các thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Sinh trắc học Úc là gì? Tại sao phải lấy sinh trắc học Úc?

Sinh trắc học để xin visa Úc là việc sử dụng công nghệ để lấy dữ liệu 10 dấu vân tay và chụp hình toàn bộ khuôn mặt của đương đơn đang nộp hồ sơ xin visa Úc. Đây là một quá trình nhanh chóng, riêng biệt và không xâm phạm tới Quý khách. 

Trừ các trường hợp được miễn lấy dữ liệu sinh trắc học được trình bày dưới đây, thì tất cả các đương đơn xin visa Úc đều cần thực hiện quá trình này.

Vậy lý tại sao sinh trắc học lại quan trọng và là thủ tục bắt buộc khi bạn xin visa đi Úc?

• Sinh trắc học giúp xác nhận và bảo vệ danh tính của bạn
• Giúp chuyến đi của bạn an toàn hơn
• Bảo vệ nước Úc khỏi những đối tượng có khả năng xâm phạm đến an ninh quốc phòng của quốc gia
• Hạn chế và ngăn chặn các hành vi gian lận, trộm cắp, nhập cảnh trái phép, tái nhập cảnh của những người từng bị trục xuất hoặc có danh tính giả.

Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, cũng có các trường hợp được miễn sinh trắc học Úc, bao gồm:

• Viên chức chính phủ và các viên chức cấp cao của các tổ chức liên chính phủ quốc tế đến Úc với tư cách là đại diện của quốc gia hoặc tổ chức; 
• Quốc chủ, Người đứng đầu Nhà nước và thành viên hộ gia đình; 
• Bộ trưởng đương nhiệm của Chính phủ và thành viên gia đình khi đi công tác; 
• Viên chức Ngoại giao và Lãnh sự đi nhiệm kỳ tới Úc cùng những thành viên phụ thuộc; 
• Nhân viên Hộ tống Túi thư Ngoại giao; 
• Người có Thị thực dành cho Mục đích Đặc biệt (SPV), Người xin cấp Thẻ Đi lại dành cho Doanh nhân APEC.
• Trẻ em dưới 5 tuổi, người khuyết tật hoặc về mặt thể chất không thể cung cấp dữ liệu dấu vân tay, nhưng phải chụp ảnh nhận diện khuôn mặt.

2. Lấy sinh trắc học Úc ở đâu và khi nào?

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ xin visa Úc online và thanh toán, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học từ Bộ Nội Vụ Úc. Khi đó, bạn sẽ đặt lịch hẹn và đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Úc) để cung cấp dữ liệu sinh trắc.

Địa chỉ của VFS Úc tại Việt Nam như sau:

• VFS Úc Hà Nội
  • Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, 10000, Việt Nam
  • ĐT:
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Úc TP Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 15:00 chiều – Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• VFS Úc Đà Nẵng
  • Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Thời gian làm việc: 08:30 sáng đến 12:30 chiều – Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

Thời gian làm sinh trắc học diễn ra rất nhanh chóng, chỉ mất từ 10 đến 15 phút bằng hình thức chụp hình khuôn mặt và quét vân tay (không áp dụng lăn tay trên mực).

3. Phí sinh trắc học Úc bao nhiêu tiền?

Phí lấy sinh trắc học Úc là 272.500 VND, và phí này được nộp bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Trung tâm VFS Úc khi đến lấy dữ liệu sinh trắc học (phí cập nhật mới nhất 2023).

4. Thủ tục đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học visa Úc

Đăng ký tài khoản VFS Global

Sau khi nhận được thư yêu cầu lấy dữ liệu sinh trắc như dưới đây, bạn sẽ thực hiện thủ tục đặt lịch hẹn và lấy sinh trắc học theo 3 bước được trình bày chi tiết bên dưới.

Mẫu thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học của Úc

Truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/register, có thể chọ ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt ở thanh ngôn ngữ. 

Điền thông tin theo yêu cầu

Sau khi đăng ký, check email và click vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản

Bước này dành cho những ai chưa tạo tài khoản VFS Úc. Còn nếu bạn đã có tài khoản, bạn chỉ cần truy cập https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aus/login, điền email và mật khẩu rồi đăng nhập để đặt lịch hẹn.

Đặt lịch hẹn

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VFS Global

Vào https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aus/register, đăng nhập theo thông tin đã đăng ký để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa Úc.

Bước 2: Chọn Start New Booking

Sau khi chọn “Start New Booking” bạn hãy chọn địa điểm nộp (ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh). Chọn “Biometrics Submission Only” và ấn “Continue”. 

Bước 3: Mở file yêu cầu lấy sinh trắc học

Bạn vào email Bộ di trú Úc gửi cho sau khi nộp hồ sơ xong. Copy dòng code có định dạng AUE-VN-61-123456-X bên dưới mã Barcode và điền vào mục như hướng dẫn dưới đây.

Điền mã VLN 

Điền toàn bộ thông tin cá nhân theo hướng dẫn bên dưới:

Hãy điền chính xác số điện thoại và email vì lịch hẹn sau đó sẽ được gửi qua email cho bạn.

Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, ấn “Save”.

Bước 4: Đặt lịch hẹn cho người đi cùng

Nếu có người đi cùng, bạn có thể đặt thêm lịch hẹn bằng cách chọn “Add another applicant” rồi làm tương tự như trên.

Nếu không có người đi cùng ấn “Continue”.

Bước 5: Chọn ngày giờ đặt lịch

Ấn “Continue” và đến bước 6.

Bước 6: Review thông tin

Kiểm tra thật kỹ các thông tin về ngày, giờ đặt lịch hẹn. Sau đó click vào “I accept the Terms and Conditions” và ấn “Confirm”. Như vậy bạn đã hoàn thành đặt lịch hẹn.

Sau khi hoàn thành booking sẽ được gửi về email của bạn. Bạn cũng có thể tải file booking bằng cách ấn “booking details”.

Dưới đây là tờ booking mẫu sau khi hoàn thành đăng ký lịch hẹn. Bạn in ra và mang đến VFS Global cùng một số giấy tờ khác để lấy sinh trắc học nhé!

Lấy sinh trắc học

*Khi lấy sinh trắc học bạn cần mang theo:

Hộ chiếu gốc

Tờ booking đặt lịch hẹn mà bạn vừa mới tải về xong đó (Phải in ra)

Tờ request lấy sinh trắc học của bộ di trú Úc mà sau khi bạn submit thành công họ gửi về email cho bạn (Phải in ra đủ các trang và cầm theo)

*Quá trình thu thập sinh trắc học:

Khi thu thập sinh trắc học xin visa nhập cảnh Úc, quá trình này sẽ được diễn ra như sau:

• Chụp ảnh khuôn mặt của bạn bằng máy ảnh kỹ thuật số
• Quét tất cả 10 đầu ngón tay của bạn bằng máy quét ngón tay kỹ thuật số. Thứ tự lấy vân tay như sau: 4 ngón ở bàn tay trái, 4 ngón ở bàn tay phải và 2 ngón tay cái.

Dữ liệu sinh trắc học sẽ được thu thập bằng cách sử dụng một quá trình nhanh chóng, riêng biệt và không xâm phạm tới đương đơn. Tuy nhiên để thuận lợi nhất, khi thực hiện cung cấp dữ liệu sinh trắc bạn cần chú ý những điều sau:

*Lưu ý khi lấy sinh trắc học:

• Khi chụp ảnh, khuôn mặt của bạn cần phải dễ nhận dạng, nghĩa là bạn không thể:
  • Để tóc che hai phần mắt
  • Đội mũ hoặc khăn hoặc những vật dụng khác mà che lấp vùng mặt, tóc hoặc cổ (ngoại trừ trường hợp tôn giáo sử dụng khăn che đầu thì sẽ được liệt kê phía dưới)
  • Nếu bạn đội khăn che đầu hoặc cổ vì lý do tôn giáo, bạn phải chắc chắn rằng khuôn mặt dễ nhận dạng từ phần dưới của vùng cằm tới phần trên lông mày và bao gồm cả vùng hai bên má. Nếu có thể thì cả hai tai cũng cần để lộ. Bạn cần bỏ kính khi chụp ảnh.
• Nếu bạn đang bị thương ở đầu ngón tay, bạn cần thông báo cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc khi vết thương đã lành.
• Nếu bạn đang có một vật trang trí tạm thời ví dụ như hình xăm Mehdi, bạn cần phải thông báo cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc trong lúc nộp hồ sơ để xác định xem có thể lấy được những dữ liệu sinh trắc học hay không.
• Nếu bạn từ chối cung cấp dữ liệu sinh trắc học, hồ sơ thị thực Úc của bạn sẽ không thể được xử lý và thông tin của bạn sẽ được chuyển sang Đại Sứ Quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Úc tại thành phố Hồ Chí Minh ở Việt Nam.
• Trẻ em dưới 16 tuổi tại thời điểm cung cấp dữ liệu sinh trắc học cần phải có cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc.

• Đương đơn phải có mặt tại Trung tâm cung cấp thị thực đúng giờ. 
• Khi đến lấy sinh trắc học, đương đơn cần mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm:
• Hộ chiếu gốc
• Thư yêu cầu của Bộ Nội vụ Úc về cung cấp thông tin sinh trắc học ( bản in)
• Tiền mặt / Thẻ ghi có / Thẻ ghi nợ (Phí lấy sinh trắc học Úc là 439.000 VND)
• Lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc
• Yêu cầu đương đơn phải có mặt trực tiếp, không thể ủy quyền cho người khác đến thay.

5. Lăn tay xong bao lâu có kết quả visa Úc?

Thông thường, sau khi lăn tay xong cần 25-50 ngày để có kết quả xin visa Úc. Tuy nhiên thời gian này có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy thuộc vào hồ sơ của bạn đã đúng và đủ chưa, cần bổ sung không và thời điểm bạn nộp là thấp điểm hay cao điểm.

6. Kinh nghiệm lấy sinh trắc học để xin visa Úc:

• Mỗi hộ chiếu chỉ có thể đặt MỘT cuộc hẹn.
• Lịch hẹn sẽ không được chấp nhận tại Trung Tâm nếu tên của đương đơn không đúng với tên được sử dụng để đặt lịch hẹn.
• Nếu bạn là thành viên của một gia đình hoặc nhóm, mỗi thành viên của gia đình hoặc nhóm phải đặt một cuộc hẹn riêng. Ví dụ, nếu khách hàng là một gia đình 4 người với 2 người lớn và 2 trẻ em, bạn phải thực hiện 4 cuộc hẹn.
• Bạn mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm.
• Hãy đảm bảo rằng bạn đến Trung tâm trước 10 phút so với giờ hẹn.
• Giờ hẹn là giờ mà bạn được cho phép vào trong Trung tâm và không có nghĩa là bạn sẽ được phục vụ tại quầy ngay tại thời điểm đó. Vui lòng chú ý đến thời gian chờ đợi tại Trung tâm tiếp nhận thị thực khi bạn đặt lịch hẹn.
• Nếu bạn đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, hệ thống sẽ không cho phép bạn đặt lại hoặc hủy lịch hẹn mà bạn sẽ phải đặt lịch hẹn mới sau 24 giờ đồng hồ.
• Bạn chỉ có thể thay đổi lịch hẹn đến một ngày trong tương lai và tối đa được 2 lần.
• Đối với việc đặt từ 10 cuộc hẹn trở lên cho chính bạn hoặc người khác, hoặc nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt thêm, vui lòng điền thông tin chi tiết của bạn vào biểu mẫu trực tuyến tại đây chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực thuận tiện nhất đến địa điểm của bạn và nhóm của VFS Global sẽ liên hệ bạn sớm nhất có thể để hỗ trợ.
• Xin lưu ý: Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn đến Trung Tâm mà không có lịch hẹn đã đặt trước, bạn sẽ được yêu cầu quay lại sau khi đã đặt lịch hẹn.

Nắm được những thông tin về quy trình, các thủ tục cần đáp ứng khi nộp hồ sơ theo yêu cầu của Đại Sứ Quán sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục xin visa Úc một cách thuận lợi. 

Nếu bạn muốn được tư vấn & hỗ trợ lấy visa Úc thuận tiện nhất, đảm bảo tỷ lệ đậu, hãy tham khảo ngay dịch vụ làm visa Úc của VISANA bằng cách gọi tới số Hotline 0901.594.602 hoặc để lại thông tin bên dưới, chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn nhanh chóng! Rất hân hạnh sẽ được đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường!