Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật mới nhất

Visa thăm thân Nhật Bản có khó không? Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn bao lâu? Là những câu hỏi mà rất nhiều người đang thắc mắc trong quá trình tìm hiểu xin visa Nhật Bản.

Để giúp bạn “dễ thở” hơn khi làm visa thăm thân Nhật Bản, VISANA đã tổng hợp tất tần tật thông tin bạn cần biết về thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân trong bài viết dưới đây. Những ai muốn tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật du lịch cũng có thể tham khảo thêm nhé!

1. Visa đi Nhật thăm thân nhân là gì? Đối tượng và điều kiện xin visa Nhật Bản?

Kết quả làm visa Nhật Bản tại VISANA – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.

Vậy visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu? Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và người được cấp visa sẽ được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản phải là người thỏa mãn được những yêu cầu sau:

• Đương đơn là những người có thể chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản là những mối quan hệ: mẹ, bố, vợ, chồng, chị gái, anh trai, em gái, chị gái, con trai/ gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.
• Là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng được tất cả các tiêu chi xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.  

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực và phải đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú
• Đảm bảo hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ
• Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn

2. Visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản khác nhau như thế nào?

Visa thăm thân Nhật bản hiện nay có 2 loại, gồm:

• Visa thăm thân 1 lần (Single Visa)
• Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa)

Cả 2 loại visa này đều có đối tượng và mục đích giống nhau nhưng khác nhau ở điều kiện và đặc biệt là ở số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,… Nhằm giúp bạn xác định được loại thị thực định xin dễ dàng, VISANA đã tổng hợp lại những điểm khác nhau cơ bản của 2 loại visa này qua bảng sau:

Bảng so sánh sự khác nhau giữa visa thăm thân Nhật Bản 1 lần và nhiều lần phổ thông

3. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Hiểu được việc xin visa Nhật không phải là điều dễ dàng VISANA đã hướng dẫn cách xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết cho người lần đầu. Quan trọng nhất, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác thông tin theo đúng yêu cầu:

Lưu ý: Địa chỉ được cung cấp trong hồ sơ đều phải là địa chỉ mới sau khi sát nhập. Trong trường hợp địa chỉ sai, hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận.

3.1. Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa

3.2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa

Ngoài có quan hệ huyết thống 3 đời, là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng không vi phạm các điều kiện cụ thể bên trên. Muốn xin Multiple Visa thăm thân Nhật bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

>> Xem chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị khi thị thực visa thăm thân Nhật Bản tại đây.

3.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

• Những giấy tờ trên đây chỉ là giấy tờ cơ bản khi trình nộp xin visa thăm thân Nhật Bản, nếu thiếu hồ sơ hay thiếu nội dung thì hồ sơ sẽ không được chấp nhận
• Xin visa thăm thân Nhật không quy định phải phỏng vấn, tuy nhiên trong một vài trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hay có vấn đề bạn sẽ được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Người Nhật Bản không thích các hành động không tuân thủ quy định. Vì thế, nếu xin visa thương mại Nhật, bạn phải thật sự kiên nhẫn và làm hồ sơ theo đúng năng lực của mình. Tuyệt đối không được mạo danh, làm giấy tờ giả,… Trường hợp bị phát hiện gian lận, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc có thể bị xử lý nghiêm minh.

Bạn đang lạc giữa ‘ma trận’ thông tin về các loại giấy tờ, mẫu đơn và chứng minh tài chính? Thay vì tốn hàng giờ đồng hồ để tự tổng hợp, hãy để VISANA giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn một bản Checklist chuyên nghiệp, chi tiết cho từng trường hợp, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh hơn gấp 2 lần và hoàn toàn tự tin khi nộp diện thăm thân Nhật Bản.

Tải về hồ sơ chi tiết

AnhChị

Δ

Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào email của bạn. Vui lòng check email để nhận!

4. Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

Xin visa đi Nhật thăm thân không quá đắt như các nước Châu Âu, Châu Mỹ. Dưới đây là bảng giá xin visa thăm người thân tại Nhật chi tiết cho bạn tham khảo:

*Phí dịch vụ được cập nhật từ ngày 01/04/2026 đến hết ngày 31/03/2027

Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bổ sung khác tại VFS Global):

Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn được cấp visa. Ngược lại, các đại lý ủy thác có thu phí dịch vụ và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt visa.

Lệ phí nộp tại Đại sứ quán là khoản phí bắt buộc, nhưng nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ mất cả tiền lẫn thời gian (và phải chờ 6 tháng mới được nộp lại). Thay vì đánh cược, hãy để Dịch vụ Visa Nhật Bản trọn gói của VISANA tối ưu hóa bộ hồ sơ của bạn ngay từ đầu. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh không đáng có và nâng tỉ lệ đậu lên mức cao nhất.

5. Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp gồm 5 bước cụ thể như sau:

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản tương tự với quy trình xin thị thực du lịch. Vì vậy bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây!

6. Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là một trong những nước khó xin visa nhất khu vực châu Á. Vì vậy để tăng tỷ lệ đậu và tránh những rắc rối có thể xảy ra bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm xin thị thực thăm thân Nhật Bản hữu ích mà VISANA chia sẻ:

• Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
• Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Nhật-Việt, phía người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Khi nộp lại với đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
• Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.
• Hồ sơ khi được thụ lý sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ.
• Về vé máy bay, vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.
• Đối với các loại giấy tờ cần phải trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú, v.v., đề nghị nộp kèm một bản copy khi xin visa.  
• Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng nên bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ phần ngày tháng năm ghi trên các hồ sơ.
• Bạn nên đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) khoảng 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Đến giờ làm việc thì nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ ra phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
• Sẽ có một vài trường hợp được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật đó là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
• Nên chuẩn bị sẵn bút viết, hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần

7. Câu hỏi thường gặp

8. VISANA – Đơn vị làm visa đi Nhật thăm thân với kinh nghiệm trên 17 năm

Với nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp, visa thăm thân nhân Nhật Bản sẽ “ngốn” của bạn khá nhiều thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc. Thêm vào đó khung giờ làm việc tại của Đại sứ quán còn hạn chế, việc xin visa với người có công việc hành chính gần như là không thể. Để đơn giản hơn, dịch vụ làm visa tại VISANA – Đơn vị trên 17 năm kinh nghiệm sẽ là địa chỉ tin cậy, giúp đỡ bạn chinh phục visa đi Nhật Bản thăm thân thành công.

Tại sao nên ủy thác hồ sơ Visa thăm thân cho VISANA?

• Bề dày kinh nghiệm (Từ năm 2009): Trải qua gần hai thập kỷ, chúng tôi đã xử lý thành công mọi dạng hồ sơ, từ hồ sơ yếu về tài chính đến những trường hợp từng có lịch sử trượt visa hoặc cư trú quá hạn.
• Thẩm định hồ sơ “3 lớp”: Trước khi nộp lên Đại sứ quán, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm duyệt bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo tính logic, minh bạch và tỷ lệ đậu lên đến 98.6%.
• Giải pháp cá nhân hóa: Mỗi gia đình có một câu chuyện riêng. VISANA không áp dụng rập khuôn mà tư vấn lộ trình chứng minh mối quan hệ và năng lực tài chính tối ưu nhất cho từng trường hợp cụ thể.
• Tiết kiệm 80% thời gian: Bạn không cần phải xếp hàng nộp hồ sơ hay đau đầu với các bản dịch thuật công chứng phức tạp. VISANA thay bạn lo liệu từ A-Z.

Nhật Bản luôn là điểm đến khắt khe bậc nhất về thủ tục hành chính, đặc biệt là diện thị thực thăm thân nơi sự logic giữa hồ sơ người mời và người được mời quyết định đến 90% tỉ lệ thành công. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa thăm thân Nhật mới nhất 2026 trên đây, bạn đã có cái nhìn tổng quan và sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất cho hành trình đoàn tụ của mình.