Cập nhật Virus Corona (COVID-19): Xem ngay Những tác động đến kế hoạch di chuyển quốc tế
+

Hướng dẫn thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân

Visana | Cập nhật vào 13/02/2020

Nhật Bản là đất nước khó cấp visa thăm thân Nhật Bản nhất tại Châu Á cho người Việt. Hơn thế nữa, thông tin chuẩn xác về loại visa này cũng ít được công bố.

Để giúp bạn “dễ thở” hơn khi làm visa dạng này, VISANA tổng hợp tất tần tật thông tin bạn cần biết về thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân trong bài viết dưới đây. Những người muốn tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật du lịch cũng có thể tham khảo.

Visa thăm thân Nhật Bản

Thủ tục visa thăm thân Nhật Bản

1. Tổng quan về visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật Bản thăm người đó.

Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần duy nhất, có thời hạn trong vòng 3 tháng và người được cấp được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

  • Có mục đích thăm người thân họ hàng (có quan hệ 3 đời)/ bạn bè đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
  • Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú)

2. Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Để tiến hành thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách mà chúng tôi liệt kê dưới đây và đến nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản:

Để xin visa đi Nhật Bản thăm thân, cả phía đương đơn và phía người thân bên Nhật đều cần chuẩn bị giấy tờ. Dưới đây là danh sách giấy tờ mà mỗi bên cần chuẩn bị.

Hồ sơ phía đương đơn (người muốn sang Nhật Bản)

  • Chứng minh thân nhân
  • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành)
  • Tờ khai xin visa Nhật Bản (ghi rõ ngày xin visa & có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu). Bạn có thể xem chi tiết cách khai tại đây.
  • 01 ảnh 4,5 x 4,5 cm
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu)
  • Chứng minh công việc
  • Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm)
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (hoặc các nguồn thu nhập được cơ quan có thẩm quyền cấp)
  • Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm)
  • Chứng minh tài chính
  • Photo Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người)
  • Sao y sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có)

Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp  để làm visa thăm thân Nhật Bản:

  • Giấy lý do mời
  • Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

  • Giấy chứng nhận bảo lãnh (mẫu theo file đính kèm)
  • Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).
  • Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:

  • Bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);
  • Bản copy Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân;

Để lưu lại toàn bộ danh sách hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cũng như các biểu mẫu cần có trong bộ hồ sơ này, và các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ, bạn hãy click vào link bên dưới để tải về nhé.

Tải Hồ sơ visa Nhật Bản

Bước 2: Đến địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Có 02 cách để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Một là trực tiếp đến tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Hai là đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

► Xem hướng dẫn chi tiết từng cách nộp hồ sơ xin visa Nhật tại đây.

Bước 3. Nhận kết quả visa Nhật Bản

Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường là 7, 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Nhưng có một số trường hợp thời gian xét duyệt kéo dài do các vấn đề về hồ sơ. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo Biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự để nhận visa.

Visa thăm thân Nhật Bản để gia đình đoàn tụ

Có visa thăm thân Nhật Bản, bố mẹ con cái được đoàn tụ

3. Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật

Để hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản được hoàn chỉnh trong mắt cơ quan xét duyệt, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Đại sứ quán Nhật Bản không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập cho công ty cấp. Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên.
  • Trong giấy gốc lý do mời, cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
  • Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.
  • Người bảo lãnh hoặc người mời bạn có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn trong trường hợp tài chính của bạn chưa đủ mạnh. Khi đó, người bảo lãnh cần có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
  • Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.
  • Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.
  • Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
  • Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
  • Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
  • Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
  • Với những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.

Ngoài ra, bạn có thể nhận được một số “ưu đãi” hơn nếu có độ uy tín cao, cụ thể:

  • Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm và có visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Schengen… thì sẽ được xem xét cấp loại visa được nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản trong thời gian từ 1 – 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày/1 lần nhập cảnh.
  • Nếu bạn sở hữu thẻ doanh nhân APEC thì cũng sẽ được cấp nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ khiến bạn phần nào an tâm hơn cho chuyến đi thăm người thân sắp tới tại Nhật Bản. Nếu bạn gặp khó khăn khi xin visa Nhật Bản diện thăm thân, hãy liên hệ ngay với VISANA. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa & du lịch, VISANA sẽ hỗ trợ bạn có chuyến đi đến Nhật Bản tuyệt vời nhất có thể.

Liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 0284  hoặc https://www.facebook.com/visana.vn/ để được tư vấn cụ thể thêm.