Cập nhật Virus Corona (COVID-19): Xem ngay Những tác động đến kế hoạch di chuyển quốc tế
+

Hướng dẫn xin visa Úc trực tiếp tại VFS Global Úc

hanhpham | Cập nhật vào 12/02/2020

Hiện nay, có 2 cách để xin visa Úc. Một là liên hệ trực tiếp với bộ nội vụ Úc và hai là thông qua đơn vị trung gian VFS Global. VFS Global là đơn vị được bộ nội vụ Úc ủy quyền, nhằm thực hiện các quy trình liên quan đến việc cấp visa Úc cho công dân nước ngoài như thu hồ sơ, lệ phí và lấy mẫu sinh trắc học, v.v… Đơn vị này chỉ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký chứ không có thẩm quyền trực tiếp cấp visa Úc. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xin visa trực tiếp tại VFS Global Úc.

Địa chỉ VFS Global để nộp hồ sơ xin visa Úc

Bạn có thể chọn một trong ba trung tâm của VFS Global Úc tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP HCM để làm thủ tục.

  • Địa chỉ cụ thể:
    • VFS Úc Hà Nội: Phòng G04, tầng G, tòa nhà Hàng Hải, số 1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
    • VFS Úc Đà Nẵng: Tầng 6, tòa nhà ACB, 218 đường Bạch Đằng, phường Phước Ninh, quận Hải Châu
    • VFS Úc TP HCM: Tầng 5, tòa nhà Resco, 94 – 96 phố Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1
  • Thời gian nhận hồ sơ: 8h30 – 15h từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ theo quy định) (và chỉ tiếp khách theo cuộc hẹn).
  • Thời gian trả hồ sơ: 8h30 – 17h từ thứ 2 đến thứ 6.
  • Tổng đài: 1900 565 639 (gọi trong nước); 84-28-35 21 2000 (gọi từ nước ngoài). Thời gian làm việc từ 9h – 17h.

Quy trình xin visa du lịch Úc tự túc

Để xin visa du lịch Úc tại VFS Global, các bạn tiến hành theo những bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Hồ sơ nhân thân
    • Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hạn 6 tháng);
    • Sao y Hộ chiếu (trang hộ chiếu và tất cả trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh);
    • 2 ảnh 4*6cm;
    • Chứng minh thư nhân dân;
    • Sổ hộ khẩu (tất cả các trang, kể cả trang trắng);
    • Giấy khai sinh
    • Đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng);
    • Tờ khai xin visa Úc (Mẫu 1419);
    • Tờ khai chi tiết về thân nhân;
Tờ khai xin visa Úc (Mẫu 1419) - VISANA
Tờ khai xin visa Úc (Mẫu 1419)
  • Hồ sơ công việc
    • Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm; Bảng lương 3 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép;
    • Nếu là chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh; Báo cáo nộp thuế 6 tháng gần nhất;
    • Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy xin nghỉ học (mục đích du lịch, có đề rõ lớp và trường theo học, thời gian nghỉ); Tờ khai visa mẫu 1229;
    • Nếu là người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí/Quyết định nghỉ hưu/Sổ lĩnh lương hưu;
  • Hồ sơ chứng minh thu nhập
    • Sổ tiết kiệm có giá trị từ 5000 đôla trở lên, gửi trước ngày nộp đơn xin visa Úc càng lâu càng tốt; hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng có số dư tương đương;
    • Sổ đỏ, Giấy tờ mua bán nhà đất, Giấy đăng ký ô tô, hoặc cổ phiếu, cổ phần (nếu có);
    • Xác nhận số dư tài khoản của sổ tiết kiệm (nếu có);
    • Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
  • Booking vé máy bay;
  • Booking khách sạn;
  • Lịch trình chuyến đi Úc;
  • Bảo hiểm chuyến đi;

Nếu bạn chưa biết cách chuẩn bị các hồ sơ này như thế này, thì hãy download toàn bộ biểu mẫu tại đây.

Tải Hồ sơ visa Úc

Bước 2. Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa Úc

Đầu tiên, để nộp hồ sơ tại VFS Úc, bạn cần đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn online. Để làm thế, bạn truy cập vào https://www.vfsglobal.com/australia/vietnam/

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc - Visana
Đặt lịch hẹn online xin visa Úc

Sau đó, bạn click chuột vào ngay tab ĐẶT LỊCH HẸN trên menu ngay đầu trang → sau đó nhấn Vui lòng nhấn vào đây để đặt lịch hẹn.

Nếu bạn đã từng có tài khoản ở đây, bạn chỉ cần ấn vào từ điền thông tin để đăng nhập, còn nếu chưa có tài khoản thì đăng ký bằng cách nhấp vào New User? (Người dùng mới).

Đăng nhập đặt lịch hẹn online xin visa Úc - Visana
Đăng nhập đặt lịch hẹn online xin visa Úc

Lúc này bạn điền đầy đủ thông tin, nhập Capcha và nhấp vào nút Submit (Nộp).

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 3 - Visana
Điền thông tin rồi nhấn Submit

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được email có đường link dạng https://online.vfs để kích hoạt tài khoản. Lúc này bạn click vào link đó là xong bước tạo tài khoản online tại VFS Global Úc.

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 4 - Visana
Click vào đường link tại email để tạo tài khoản online

Vào đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký >> Nhập Captcha >> ấn Continue.

Đặt lịch hẹn online visa Úc bước 5 Visana
Đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng kí

Bây giờ chính thức đến bước Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Úc tại VFS Global.

Tại giao diện sau khi Đăng nhập, Chọn Schedule Appointment (Đặt lịch hẹn) ở cột bên trái >> rồi chọn Select Centre (chọn Trung tâm).

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc - bước 6 - Visana
Chọn trung tâm đăng kí lịch hẹn

Các thông số bạn cần điền như sau:

  • Visiting country (nước đến): Australia
  • Residing country (nước bạn đang ở): Vietnam
  • Centre (Trung tâm): Chọn nơi bạn sẽ nộp hồ sơ (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc thành phố Hồ Chí Minh)
  • Purpose of travel: Tourist (Du lịch)

Sau đó nhấn >> Continue.

Nhấn >> Add Applicant để thêm thông tin đương đơn xin visa.

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 7 - Visana
Thêm thông tin đương đơn xin visa Úc

Lúc này, bạn cần điền đầy đủ thông tin chính xác của đương đơn xin visa Úc, bao gồm:

  • Passport Number: số hộ chiếu
  • Date Of Birth (DD/MM/YYYY): ngày tháng năm sinh theo đúng định dạng yêu cầu (ngày (2 chữ số)/tháng (2 chữ số)/năm (4 chữ số)
  • Passport Expiry Date: ngày hết hạn hộ chiếu
  • Select Nationality: quốc tịch
  • First Name: tên
  • Last Name: họ
  • Gender: giới tính
  • Contact Number: điện thoại liên hệ
  • Email ID: email

Nhấn >> Submit

Nếu bạn muốn thêm đương đơn, thì ấn tiếp Add Applicant. Còn không thì ấn Continue. Lưu ý: Bạn chỉ đặt lịch hẹn được tối đa cho nhóm 5 người.

Lúc này sẽ hiển thị màn hình Appointment Booking, chính là chỗ để bạn chọn thời gian lên lịch hẹn đến nộp hồ sơ tại VFS Úc. Ngày được phép chọn là những ô có màu xanh lá cây.

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 8 - visana
Chọn thời gian lên lịch hẹn online

Lúc này bạn chọn ngày trước. Ngày bạn chọn sẽ được bôi màu hồng. Rồi bạn sang cột giờ bên tay phải chọn khung giờ.

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 8 - Visana
Chọn khung giờ để đặt lịch hẹn online

Sau khi chọn xong thì nhấn Confirm.

Lúc nãy sẽ xuất hiện màn hình xác nhận lịch hẹn Appointment Confirmation. Bạn tích vào ô Yes, I agree to receive further communication on optional value added services offered by VFS Global >> rối nhấn Close để đóng lại.

Sau đó bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm theo file đính kèm. Hãy in file đính kèm đó ra để nộp kèm hồ sơ đã chuẩn bị

Đặt lịch hẹn online xin visa Úc bước 10 - Visana
File cần in ra để nộp hồ sơ

Bước 3. Nộp hồ sơ tại VFS Úc

Đến ngày theo lịch hẹn, bạn mang hồ sơ đã chuẩn bị đến 1 trong 3 địa chỉ VFS Úc ở trên để nộp và lấy mẫu sinh trắc học. Toàn bộ quy trình này mất khoảng 30 – 60 phút, bao gồm các bước sau:

  • Đến nơi, bạn vào gặp lễ tân để lấy số thứ tự và ra ngồi chờ tới lượt
  • Khi nghe đến số thứ tự của mình, bạ hãy mang hồ sơ đến nộp cho nhân viên tiếp nhận hồ sơ. Nhân viên này sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ xin visa Úc của bạn và trả lại các hồ sơ gốc không cần thiết.
  • Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, bạn di chuyển sang quầy thu phí. Phí này có thể đóng bằng tiền mặt (VND) hoặc quẹt thẻ.
  • Nộp phí xong, bạn ngồi đợi để lấy sinh trắc học.
  • Sau khi lấy sinh trắc học xong, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả theo lý thuyết từ 2 đến 4 tuần. Thời điểm nhận kết quả visa của bạn có thể sớm hơn hoặc trễ hơn tùy thời điểm bạn nộp cũng như hồ sơ của bạn.
  • Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua email. Nếu thế bạn sẽ được cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ xin visa Úc của bạn qua từng bước xử lý cho đến khi có kết quả visa.

Một số lưu ý khi chụp ảnh và lấy sinh trắc tại VFS Úc:

  • Khi chụp ảnh, bạn không được để tóc che phủ hai phần mắt; không đeo kính; không đội mũ, khăn hoặc các vật dụng khác che lấp vùng mặt, tóc hoặc cổ (trừ một số trường hợp theo tôn giáo).
  • Trong trường hợp bạn có vết thương tạm thời, hình trang trí hoặc hình xăm henna trên ngón tay, bạn nên đợi vết thương lành hoặc hình trang trí mờ đi rồi mới đặt lịch hẹn nộp hồ sơ để có dữ liệu sinh trắc học chính xác nhất.
  • Đối với trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người khuyết tật đi lấy mẫu sinh trắc học, cha/ mẹ/ người bảo hộ hợp pháp sẽ được yêu cầu có mặt.

Bước 4: Xử lý hồ sơ

Hồ sơ bạn nộp sẽ được VFS Úc chuyển cho Bộ Nội Vụ Úc xét duyệt. Bạn có thể được yêu cầu nộp thêm giấy tờ, trả lời các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại hoặc Bộ Nội Vụ sẽ gọi cho các bên liên quan để xác minh thông tin (ví dụ như nơi bạn đang làm việc, nhưng rất hiếm khi xảy ra). 

Bước 5: Chờ nhận kết quả

Bạn có thể theo dõi việc xử lý hồ sơ trực tuyến (hướng dẫn bên dưới). Sau khoảng 2 đến 4 tuần, kết quả sẽ được trả qua email. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn có thể in file đính kèm. Đó chính là visa của bạn!

Phí xin visa du lịch Úc tự túc

Lệ phí khi xin visa du lịch Úc tự túc bao gồm những khoản chi phí sau:

  • Phí lãnh sự (nộp cho bộ nội vụ): 140 AUD.
  • Phí sinh trắc học: 478.000 VND
  • Phí tiếp nhận hồ sơ: 503.000 VND

Nếu hồ sơ của bạn thiếu bất kỳ giấy tờ nào, được bộ nội vụ Úc yêu cầu bổ sung, bạn sẽ phải trả thêm phí bổ sung hồ sơ là 352.000 VND

Kiểm tra tình trạng xét duyệt visa Úc

Tình trạng xét duyệt visa Úc có thể kiểm tra trực tuyến tại địa chỉ: https://www.vfsglobal.com/australia/vietnam/Vietnamese/track_application.html nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS Global Úc. Khi muốn tra cứu thông tin, bạn cần có mã hồ sơ và ngày tháng năm sinh của người nộp hồ sơ.

Bạn có thể xem hướng dẫn kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ xin visa của mình tại đây.

Trên đây là những thông tin cần thiết về việc xin visa Úc tại VFS Global mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn đọc. Hy vọng chúng hữu ích với bạn. Chúc bạn sớm hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi!