Hotline: 1900 0284
Mobile: 090 2200 454
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Nhật Bản được xếp vào top 3 nền kinh tế đứng đầu thế giới, lại được mệnh danh là cường quốc về khoa học công nghệ cao. Bởi vậy mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đều muốn tìm kiếm các cơ hội hợp tác làm ăn với Nhật Bản hoặc đến đất nước phát triển bậc nhất này để tham dự các hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm.
Rất tiếc là người Việt Nam chưa được miễn visa công tác Nhật Bản, do đó, nếu bạn đang có ý định sang Nhật Bản thực hiện các mục đích này, hãy đọc kỹ hướng dẫn thủ tục cũng như kinh nghiệm xin visa công tác Nhật bản mới nhất hiện nay trong bài viết này.
Mục lục
Visa công tác Nhật Bản hay còn gọi là visa thương mại là loại thị thực được cấp cho những công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích:
Tuy nhiên, visa công tác Nhật bản không phải là loại visa cấp cho người sang Nhật bản thực hiện các hoạt động được trả thù lao, tiền lương, lao động.
Visa công tác Nhật Bản cho phép người mang quốc tịch quốc gia khác nhập cảnh vào Nhật trong một khoảng thời gian ngắn hạn (tối đa 90 ngày, không phải là 3 tháng). Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin thị thực thương mại Nhật khá phức tạp và lằng nhằng. Với những người lần đầu không có kinh nghiệm tỷ lệ bị đánh trượt sẽ tương đối cao vì vậy tốt nhất bạn nên nhờ đến sự tư vấn và hỗ trợ của bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp..
Visa công tác Nhật Bản hiện nay gồm 2 loại chính, tùy vào mục đích nhập cảnh bạn có thể chọn loại thị thực phù hợp để tối ưu chi phí:
Visa thương mại 1 lần – Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần)
Visa nhiều lần thương mại – Multiple (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực nhiều lần)
Lưu ý:
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng vào Nhật Bản đều được cấp visa mà phải đáp ứng đủ điều kiện xin visa sau đây mới được phép cấp thị thực công tác Nhật Bản:
Người có nguyện vọng xin visa hãy sắp xếp những hồ sơ cơ bản của loại nhập cảnh công tác theo thứ tự và nộp trực tiếp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định một phần (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
*Lưu ý:
【1】 Tài liệu người xin visa chuẩn bị
Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
Mẫu tờ khai
Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai
Giấy xác nhận đang công tác: 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
a. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc
b. Giấy phái cử
c. Văn bản tương đương
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
【2】 Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị
Người mời hay Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty – cơ quan – tổ chức chính phủ tại Nhật.
Giấy lý do mời: 1 bản gốc
Mẫu giấy lý do mời
Mẫu danh sách người được mời
Lịch trình dự định: 1 bản gốc
Mẫu lịch trình dự định
Ví dụ điền
【3】 Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh
Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật: 1 trong các giấy tờ này (bản gốc)
a. Bản sao đăng ký pháp nhân
b. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
c. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.
►Các giấy tờ cần chuẩn bị thật chỉn chu đặc biệt là thư mời gốc, cần có thư bảo lãnh dù là công ty Việt Nam hay Nhật Bản chi trả
Ngoài đáp ứng điều kiện chung khi xin Multiple Visa Nhật Bản bạn cần đáp ứng thêm một vài điều kiện. Chi tiết điều kiện dành riêng cho xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần bạn có thể tham khảo như sau:
【1】 Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện C
Mẫu tham khảo bản giải trình
【2】Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo điều kiện D
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc nộp cho các Đại lý ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Chi tiết địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản bạn vui lòng truy cập tại đây.
*Lưu ý: Hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v
Phí thị thực xin visa công tác Nhật Bản cụ thể như sau:
Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:
Như vậy tổng chi phí để xin visa công tác Nhật Bản sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.. Đây là mức chi phí khá “mềm” so với các quốc gia khác, khi xin visa tại ĐSQ/LSQ bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa.
Quy trình thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản khá rất đơn giản, bao gồm 5 bước chính mà thôi. Bạn mất thời gian, công sức và tiền bạc chủ yếu đến từ bước chuẩn bị hồ sơ – bước quyết định để bạn có đậu visa hay không.
Chi tiết quy trình thủ tục và cách kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản bạn vui lòng truy cập tại đây!
Cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa cho những quý khách đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong (trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần tối thiểu 10 ngày làm việc).
Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm được cho quý khách trừ trường hợp nhân đạo.
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
Là một người cần đến đến Nhật Bản để đàm phán thương mại hay tham dự các hội nghị, các khóa đào tạo về kinh tế quan trọng, chắc chắn bạn cần dành nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho các cuộc gặp gỡ, giao lưu của mình. Do vậy, việc lựa chọn một đơn vị làm dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản có uy tín trở nên hữu ích hơn bao giờ hết và giúp bạn tiết kiệm được nhiều hơn về thời gian và công sức.
Visana là đơn vị làm visa nhận được rất nhiều sự yêu mến và tin tưởng của khách hàng trong hơn 10 năm qua. Với tôn chỉ là một đơn vị làm visa uy tín, tận tâm, minh bạch, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn bạn một cách chính xác nhất đồng thời giúp đỡ bạn trong quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ. Hãy liên hệ với Visana qua 1900.0284 hoặc điền form để được tư vấn miễn phí nhé!
Châu Á
Châu Âu
Châu Mỹ
Châu Úc
Châu Phi
31/10/2023
06/11/2023
25/06/2019
17/07/2019
23/09/2019
Cập nhật: 23/10/2023
Cập nhật: 13/01/2023
Cập nhật: 31/01/2020
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana