Hướng dẫn chi tiết cách xin visa công tác Nhật Bản

Visana | Cập nhật vào 13/02/2020

Nhật Bản được xếp vào top 3 nền kinh tế đứng đầu thế giới, lại được mệnh danh là cường quốc về khoa học công nghệ cao. Bởi vậy mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đều muốn tìm kiếm các cơ hội hợp tác làm ăn với Nhật Bản, hoặc đến đất nước phát triển bậc nhất này để tham dự các hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm.

Nếu bạn cũng đang có ý định này, hãy đọc thật kỹ bài viết dưới đây, để tích lũy cho mình những kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản mới nhất hiện nay.

Visa công tác Nhật Bản

Những điều cần biết về visa công tác Nhật Bản

1. Đôi nét sơ lược về visa công tác Nhật Bản

Visa công tác Nhật Bản được cấp cho những người nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích:

  • Đàm phán, thương thảo hợp đồng kinh tế.
  • Tham dự hội nghị, triển lãm về khoa học, kỹ thuật, giáo dục, v.v.
  • Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.

Đây là loại visa ngắn hạn, thời hạn hiệu lực của loại visa này là 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản, người mang visa sẽ được phép nhập cảnh vào Nhật Bản 1 lần, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày tại Nhật. Hết thời gian trên, bạn buộc phải về nước và phải xin lại visa cho lần tiếp theo.

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật là từ 7 – 10 ngày nhưng cũng có thể kéo dài thêm.

Ngoài ra, nếu bạn sở hữu thẻ doanh nhân APEC, bạn không cần phải xin visa công tác Nhật Bản nhưng vẫn có thể nhập cảnh vào quốc gia này nhiều lần liên tục, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày.

2. Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản gồm những giấy tờ sau:

Hồ sơ nhân thân:

  • Hộ chiếu hợp lệ, còn hạn tối thiểu 06 tháng tính đến ngày khởi hành.
  • 2 ảnh hồ sơ kích cỡ 4,5 x 4,5cm chụp trên nền trắng.
  • Photo mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu.
  • Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân, Sổ hô khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu có)
  • Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản.

Hồ sơ tài chính:

  • Sổ tiết kiệm và sao kê số dư tài khoản có trị giá tối thiểu 5.000 USD.
  • Giấy tờ nhà đất (nếu có).

Hồ sơ công việc:

  • Bản sao công chứng Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm.
  • Bảng lương của công ty.
  • Quyết định cử đi công tác.
  • Thư mời bản gốc từ phía Nhật Bản.

Hồ sơ của công ty ở Việt Nam:

  • Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Bản gốc Tờ khai nộp thuế của 03 tháng gần nhất.
  • Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty.

Hồ sơ của công ty bảo lãnh (nếu có):

  • Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 03 tháng gần nhất.
  • Thư mời bảo lãnh bản gốc.

Hồ sơ chuyến đi:

  • Booking máy bay.
  • Booking khách sạn.
  • Bảo hiểm chuyến đi.
  • Lịch trình công tác.

Click bên dưới để tải file danh sách hồ sơ kèm theo biểu mẫu giấy tờ cần thiết để xin visa công tác Nhật.

Tải Hồ sơ visa Nhật Bản

Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản - Visana

Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản

3. Quy trình thủ tục làm visa đi Nhật công tác

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo như checklist phía trên và theo các mẫu đơn mà Visana đã cung cấp. Lưu ý là tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Hãy đảm bảo mình đã điền đầy đủ các thông tin trong tờ khai theo yêu cầu. Nếu chưa có thông tin, bạn nên điền “No” thay vì để trống ô đó.

Ngoài ra, các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản được chấp nhận là bản tiếng Việt, không bắt buộc dịch thuật.

Sau đó thực hiện theo thủ tục xin visa đi công tác nhật bản theo các bước tiếp theo.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Khi đã chuẩn bị được bộ hồ sơ xin visa theo đúng yêu cầu, bạn có thể nộp theo hai cách. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global.

Thông tin chi tiết về địa chỉ cũng như phân vùng sinh sống, bạn xem chi tiết Hướng dẫn xin visa Nhật này.

Bước 3: Nhận kết quả làm visa công tác Nhật Bản

Khi đến nhận kết quả, bạn cần mang theo “Biên nhận hồ sơ” được cấp trước đó để xuất trình.

Nếu được cấp visa, bạn sẽ được yêu cầu đóng một khoản phí lãnh sự là 630.000 đồng cho cơ quan lãnh sự. Trong trường hợp bị từ chối cấp visa Nhật Bản, bạn sẽ không được nộp hồ sơ xin visa Nhật cho cùng mục đích trong vòng 06 tháng tiếp theo.

Thời gian trả kết quả visa Nhật Bản: từ 13:30 đến 16:45 các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày nghỉ lễ.

4. Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản

Phí lãnh sự xin visa công tác Nhật Bản là 630.000 một đương đơn, và bạn chỉ phải đóng phí này khi đến nhận kết quả visa đỗ.

5. Dịch vụ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản

Là một người cần đến đến Nhật Bản để đàm phán thương mại hay tham dự các hội nghị, các khóa đào tạo về kinh tế quan trọng, chắc chắn bạn cần dành nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho các cuộc gặp gỡ, giao lưu của mình. Do vậy, việc lựa chọn một đơn vị làm dịch vụ visa uy tín trở nên có ích hơn bao giờ hết và giúp bạn tiết kiệm được nhiều hơn về thời gian và công sức.

Visana là đơn vị làm visa nhận được rất nhiều sự yêu mến và tin tưởng của khách hàng trong hơn 10 năm qua. Với tôn chỉ là một đơn vị làm visa uy tín, tận tâm, minh bạch, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn bạn một cách chính xác nhất đồng thời giúp đỡ bạn trong quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ. Hãy liên hệ với Visana qua 1900.0284 hoặc https://www.facebook.com/visana.vn/ để được tư vấn miễn phí nhé!