Visa quá cảnh Nhật Bản – Visa Transit và hướng dẫn xin chi tiết

Nhật Bản là một quốc gia có vị trí chiến lược, là điểm giao thương quan trọng của nhiều khu vực trên thế giới. Hơn nữa, Đất nước mặt trời mọc còn có hệ thống giao thông bằng đường hàng không cực kỳ phát triển vì vậy mà nhu cầu quá cảnh ở quốc gia này cũng ngày một nhiều hơn.

Vậy công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản có bắt buộc phải xin visa không? Hồ sơ thủ tục của visa quá cảnh Nhật Bản như thế nào? Đọc ngay những chia sẻ của Visana – Đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm làm visa Nhật và bổ sung nhiều thông tin hữu ích cho chuyến đi sắp tới của mình!

1. Thế nào là visa quá cảnh Nhật Bản?

Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn gọi là visa Transit Nhật Bản. Loại visa này dùng cho Công dân Việt Nam đang mang hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ hoặc thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo.

Hoạt động khi lưu trú ở Nhật khi được cấp visa quá cảnh sẽ chỉ giới hạn là: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,…Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen,…

Visa quá cảnh Nhật Bản được cấp tối đa là 15 ngày và không được gia hạn.

2. Ai có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần Transit Visa? 

Tất cả các công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản đều phải làm visa. Để được cấp thành công visa quá cảnh Nhật bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Passport (hộ chiếu) còn thời hạn;
• Có vé máy bay đến quốc gia kế tiếp;
• Đã đặt booking khách sạn hoặc booking city tour;
• Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp không cần xin visa khi quá cảnh tới Nhật, cụ thể như sau

• Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch
• Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo
• Nếu bạn đang di chuyển qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka và có:

• một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới
• các giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo

Với những du khách từng đến Nhật Bản có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật thay vì phải làm visa quá cảnh như những người lần đầu đến Nhật. Shore pass là một dạng phiếu nhỏ được dán trong hộ chiếu của bạn. Shore pass có giá trị như giấy phép đi lại ở Nhật Bản trong vòng 72 tiếng trong thời gian trước chuyến bay sắp tới đến một quốc gia khác.

Khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn sẽ phải xuất trình visa đi nước kế tiếp, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan. Nếu không có vấn đề, Cục hải quan sẽ đóng dấu Shore pass để bắt đầu quá trình quá cảnh cho bạn (áp dụng với cả người đã từng đến Nhật và người xin visa quá cảnh Nhật).

3. Nơi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản

3.1. Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán. Ngoài ra bạn

Cũng có thể nộp tại đơn vị nhận ủy thác của Đại sứ quán là VFS Global và 14 công ty du lịch lữ hành khác.

Chi tiết địa chỉ, số điện thoại và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn vui lòng truy cập tại đây.

3.2. Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản vì vậy thời gian xét duyệt hồ sơ khá nhanh, cụ thể với trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc. 

Cách tính như sau:

• Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đi Nhật khá lớn vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài 10-15 ngày hoặc 30 ngày nếu trong mùa cao điểm. Bạn nên sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị ảnh hưởng đến hành trình của mình nhé!

3.3. Lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật được đánh giá là rẻ, khi được cấp visa bạn mới phải nộp phí.

►Lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản (transit): 120.000 VND 

►Các khoản phí dịch vụ được áp dụng tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND

►Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Ngoài ra bạn có thể cần chuẩn bị thêm phí dịch thuật, phí vận chuyển hồ sơ giấy tờ hay phí đi lại,…Tổng chi phí làm visa quá cảnh Nhật Bản có thể lên đến 2.000.000 VNĐ/đương đơn.

4. Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản

Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây, lưu ý các giấy tờ cần đảm bảo thông tin chính xác, không được giả mạo để tránh bị đánh trượt visa.

Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản bao gồm:

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Mẫu tờ khai

Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai

• Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc
  • Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến.
  • Có thể yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.

Mẫu lịch trình dự định

Ví dụ điền

• Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
  • Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép.

5. Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần biết

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản được thực hiện quy củ theo 5 bước. Bạn có thể tham khảo như sau:

• Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy thác để đặt lịch hẹn
• Thu thập các giấy tờ cần thiết để xin Visa quá cảnh Nhật Bản (xem bên trên)
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán hoặc công ty du lịch.
• Chờ thị thực được xử lý
• Nhận hộ chiếu của bạn Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Đại lý ủy thác. Nếu hồ sơ đã được chấp thuận, visa của bạn sẽ được dán Shore pass và bạn có thể sử dụng nó để quá cảnh tại Nhật Bản.

6. Những kinh nghiệm hữu ích khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là quốc gia khó xin visa hàng đầu Châu Á. Vì vậy để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật, bạn cần hết sức cẩn thận và lưu ý một vài vấn đề quan trọng như sau:

• Những hồ sơ gửi qua đường fax hoặc email, bưu điện sẽ không được bộ phận nhận hồ sơ thụ lý
• Các bộ hồ sơ chưa đầy đủ các giấy tờ bắt buộc hoặc điền thông tin không đúng quy định sẽ không được thụ lý
• Bạn hãy kiểm tra lại cho chắc chắn xem hồ sơ của mình đã đầy đủ tất cả các hạng mục chưa trước khi gửi hồ sơ đi
• Không bắt buộc phải phỏng vấn khi xin visa quá cảnh Nhật Bản nhưng trong một vài trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn chẳng hạn như hồ sơ bị thiếu hoặc hồ sơ có vấn đề
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu bạn bổ sung hồ sơ hoặc lên phỏng vấn nhưng bạn không lên hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt
• Bạn sẽ không được cấp sớm visa trừ những trường hợp vì nhân đạo
• Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
• Nếu bạn muốn lấy lại bản gốc, phải trình lên bản photocopy có công chứng (trừ một số giấy tờ bắt buộc phải nộp bản gốc)

Đừng để những sai lầm nho nhỏ, không đáng có ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Bởi nếu hồ sơ xin cấp visa khi bị từ chối bạn sẽ không được xin visa cùng 1 đích trong 6 tháng.

Visana từ lâu đã trở thành địa chỉ uy tín hàng đầu trong dịch vụ làm visa trọn gói tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Xin visa quá cảnh Nhật Bản khá khó khăn và mất thời gian với những người lần đầu vì vậy để tiết kiệm thời gian, công sức bạn có thể đến với Visana để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Visana cam kết sẽ giúp bạn hoàn thiện và cải thiện hồ sơ của bạn để đạt được tỷ lệ đậu cao nhất.