Trọn bộ hướng dẫn xin visa thăm thân Hàn Quốc (C-3-1, F1-5)

Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực cấp cho những đối tượng có nhu cầu nhập cảnh vào quốc gia này với mục đích thăm con cái, bố mẹ, vợ/chồng anh chị em ruột đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Hàn Quốc.

Hiện nay chính phủ Hàn rất khắt khe trong việc cấp loại visa này. Để tăng tỉ lệ đậu visa thăm thân, bạn cần có sự chuẩn bị chu đáo để hạn chế những trường hợp xấu xảy ra ảnh hưởng đến tiến độ của chuyến đi.

Hãy theo dõi trọn bộ hướng dẫn xin visa thăm thân Hàn Quốc từ A đến Z mới và đầy đủ nhất từ VISANA qua bài dưới đây.

Ai có thể xin visa thăm thân Hàn Quốc

Dưới đây là điều kiện để có thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc diện thăm thân:

►Đối tượng, điều kiện chung

►Trường hợp xin visa thăm thân dài hạn (F-1-5), người mời và người được mời cần đáp ứng các điều kiện sau:

Lưu ý:

• Đối tượng là cha mẹ của người kết hôn định cư
  • Với các đối tượng cha mẹ có con sinh từ năm 2007 đến nay và không chứng minh được lý do đặc biệt cần phải nhập cảnh của cả hai, Tổng Lãnh sự quán chỉ áp dụng cấp visa cho một trong hai người.
  • Hạn chế cấp visa đối với các trường hợp không chứng minh rõ ràng mục đích lưu trú tại Hàn Quốc, lý do mời, vai trò của người được mời trong gia đình, lý do bất khả kháng cần phải nhập cảnh vào Hàn Quốc.
• Đối tượng là anh chị em, con riêng của người kết hôn định cư
  • Từ chối cấp visa đối với các trường hợp không chứng minh được lý do cha mẹ không thể nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Ví dụ: Đương sự đã nộp giấy chẩn đoán bệnh của cha mẹ, nhưng nội dung giấy chẩn đoán bệnh không đủ để kết luận tình trạng khó khăn không thể nhập cảnh.

►Trường hợp xin visa thăm thân nhiều lần đối tượng và điều kiện người mới tương ứng với người được mời như sau:

Nếu lý do nhập cảnh không rõ ràng hoặc không thỏa đáng có thể sẽ không được cấp visa hoặc chỉ được cấp visa 1 lần.

👉Nếu bạn không thuộc các đối tượng thăm thân trên, thì bạn nên xin visa du lịch Hàn Quốc nhé.

Các loại visa thăm thân Hàn Quốc và thời hạn

Visa thăm thân Hàn Quốc thường có thời hạn 3 tháng (90 ngày) cho phép bạn nhập cảnh 1 lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa cho 1 lần nhập cảnh là tối đa 90 ngày.

Tuy nhiên, thời hạn của loại visa này có thể khác nhau tùy loại visa, cụ thể như sau:

►Phân loại theo thời hạn visa:

Lưu ý:

• Với visa F-1-5 thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày, sau 90 ngày bạn cần làm thủ tục chuyển sang thẻ cư trú để ở lại lâu hơn.
• Trong thời hạn visa bạn phải nhập cảnh vào Hàn Quốc, nếu visa hết hạn bạn cần làm lại visa mới để nhập cảnh vào quốc gia này

►Phân loại theo số lần nhập cảnh:

• Visa thăm thân 1 lần: cho phép đương đơn nhập cảnh 1 lần và lưu trú tại Hàn Quốc trong thời hạn cho phép
• Visa thăm thân nhiều lần: cho phép đương đơn nhập cảnh nhiều lần lần và lưu trú tại Hàn Quốc trong thời hạn cho phép

Visa thăm thân Hàn Quốc có đi làm được không?

KHÔNG. Theo thông tin mới nhất về luật lao động tại Hàn, người được cấp visa Hàn Quốc thăm thân chỉ có thể đến quốc gia này thăm thân và du lịch, không được phép làm việc.

Nơi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc ở đâu?

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM không còn tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc mà chỉ xét duyệt và cấp visa. Toàn bộ hồ sơ thăm thân sẽ được tiếp nhận bởi Trung tâm Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Riêng khu vực Đà Nẵng, tiếp nhận hồ sơ vẫn là Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

► Chi tiết về địa chỉ nộp hồ sơ vui lòng xem tại đây.

Làm visa thăm thân Hàn Quốc hết bao lâu?

Thời gian xử lý visa thăm thân Hàn Quốc dao động từ 10 ngày làm việc đến 30 ngày làm việc tùy tưng đối tượng xin visa, cụ thể như sau:

• Visa thăm thân do vợ/chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam mời: 10 ngày làm việc
• Visa ngắn hạn thời gian lưu trú dưới 90 ngày, do con rể/con dâu mời: 20 ngày làm việc
• Visa thăm thân cho bố/mẹ của người kết hôn di trú (con dâu/con rể mời, visa dài hạn thời gian cư trú trên 91 ngày: hỗ trợ chăm con): 30 ngày làm việc
• Visa thăm người nhà học tập hoặc làm việc tại Hàn QUốc: 20 ngày làm việc
• Visa bảo lãnh sang sống cùng: 20 ngày làm việc

Lưu ý:

• Thời gian xét duyệt này được tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm viêc từ thứ 2~ thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ).
• Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu bạn cần bổ sung hồ sơ, giấy tờ hoặc hồ sơ của bạn có vấn đề cần Đại sứ quán xem xét.

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc sẽ bao gồm 2 loại:

►Phí thị thực: Nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc

►Phí dịch vụ: Nộp cho Trung tâm KVAC

Chi tiết bảng lệ phí tham khảo:

Ngoài ra, bạn có thể sẽ mất thêm các khoản phí khác như:

►Phí sử dụng dịch vụ tại Trung tâm:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật hồ sơ, giấy tờ

►Xem chi tiết bảng giá dịch vụ xin visa thăm thân Hàn Quốc tại Visana

Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

Như đã đề cập, mỗi đối tượng xin visa thăm thân Hàn Quốc cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ khác nhau. Bạn có thể tham khảo trọn bộ hồ sơ được Visana tổng hợp như sau:

Hồ sơ chung

Hồ sơ phía người mời

1. Giấy mời bản gốc
2. Giấy bảo lãnh đóng dấu cá nhân hoặc ký tên
3. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao

Hồ sơ phía người được mời

1. Đơn xin cấp visa
2. Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân bản sao
3. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao
4. Giấy khai sinh

A – Visa thăm con kết hôn với người Hàn Quốc (Con rể/ Con dâu mời bố mẹ vợ/ chồng)

Hồ sơ phía người mời

1. Giấy xác nhận con dấu của con rể/ con dâu được cấp 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ
2. Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
3. Giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
4. Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của con đẻ
5. Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của con đẻ (Nếu không có cần nộp Bản tường trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)
6. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp của con dâu/rể:
   • Giấy xác nhận nghề nghiệp kèm Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất) hoặc Xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
   • Chứng nhận đất nông nghiệp
   • Trường hợp không có hồ sơ chứng minh nghề nghiệp hoặc không có nghề nghiệp cần nộp: Bản tường trình (ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) kèm Sao kê tài khoản ngân hàng, Giấy tờ nhà đất.
7. Tùy theo mục đích mời cần bổ sung các hồ sơ sau:
   • Chăm con, chăm cháu sau sinh: Giấy khám thai hoặc Giấy khai sinh của em bé
   • Tham dự hôn lễ: Xác nhận đặt bàn tiệc cưới kèm Thiệp mời
   • Trường hợp mời anh chị em, cần nộp Bản cam kết (viết tay, ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) với 2 nội dung sau:
     • Trong thời gian anh chị em sinh sống tại Hàn Quốc, người mời sẽ không mời những người khác trong gia đình.
     • Nếu anh chị em được mời sinh sống hoặc làm việc bất hợp pháp tại Hàn Quốc, người mời sẽ bị hạn chế mời những người khác trong gia đình.

► Tham khảo mẫu thư mời đối với visa thăm thân cập nhật mới nhất (áp dụng tại TP Hồ Chí Minh)

Hồ sơ phía người được mời

1. Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước
2. Trường hợp anh chị em nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung các giấy tờ sau:
   • Giấy khám sức khỏe của bố mẹ
   • Giấy tờ chứng minh tài chính và nghề nghiệp

*Trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên phải có đơn đồng ý có chữ ký của người bảo hộ (ông/bà hoặc bố/mẹ là người vợ/chồng đã ly hôn trước đây) có xác nhận của chính quyền địa phương, dịch thuật, công chứng tiếng Anh/Hàn.

► Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc đối tượng là anh chị em của người kết hôn với người Hàn với lý do nhân đạo (nộp tại TP Hồ Chí Minh)

B – Visa thăm thân với đối tượng là vợ/ chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam

Hồ sơ phía người mời

1. Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
2. Giấy xác nhận quan hệ gia đình (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
3. Hồ sơ chứng minh việc cơ trú dài hạn ở Việt Nam:
   • Giấy phép lao động bản sao kèm Thẻ tạm trú bản sao hoặc mặt visa Việt Nam bản sao hoặc
   • Thẻ tạm trú bản sao kèm Giấy đăng ký kinh doanh công ty đứng tên vợ/chồng người Việt Nam và Hợp đồng lao động/ Giấy chứng minh nghề nghiệp bản dịch công chứng tư pháp tiếng Anh/ Hàn hoặc
   • Bản sao thẻ cư trú của chồng/vợ người Hàn Quốc và Giấy xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam kèm Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng
   • Trường hợp không có nghề nghiệp cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
     • Bản tường trình (ký tên hoặc đóng dấu cá nhân) 
     • Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc Sổ tiết kiệm bản sao 2 mặt kèm Giấy xác nhận số dư (không bắt buộc đối với visa thăm thân 1 lần)

Hồ sơ phía người được mời

*Trường hợp bố mẹ nộp hồ sơ xin visa, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

1. Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước
2. Giấy khai sinh của vợ/chồng người Việt Nam bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp nhà nước

*Trường hợp mời con riêng là trẻ vị thành niên phải có đơn đồng ý có chữ ký của người bảo hộ (ông/bà hoặc bố/mẹ là người vợ/chồng đã ly hôn trước đây) có xác nhận của chính quyền địa phương, dịch thuật, công chứng tiếng Anh/Hàn

C – Visa thăm thân với đối tượng có người nhà làm việc và học tập ở Hàn Quốc

Hồ sơ phía người mời

1. Bản sao 2 mặt thẻ cư trú người nước ngoài
2. Hồ sơ chứng minh việc học tập/ làm việc ở Hàn Quốc:
   • Trường hợp là học sinh/ sinh viên: Bản sao Giấy xác nhận đang học tại trường, Bảng điểm
   • Trường hợp đang đi làm: Bản sao Giấy xác nhận nghề nghiệp, Hợp đồng lao động kèm Giấy đăng ký kinh doanh công ty đang làm
3. Giấy xác nhận chỗ ở/ thuê nhà

Hồ sơ phía người được mời

1. Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình: Sổ hộ khẩu, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh bản dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng tư pháp
2. Trường hợp người xin visa đang đi làm, cần bổ sung hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:
   • Hợp đồng lao động/ Giấy bổ nhiệm chức vụ bản dịch tiếng Anh/ Hàn
   • Sao kê 3 tháng lương gần nhất/ Giấy xác nhận lương có đóng dấu công ty dịch tiếng Anh/ Hàn

D – Visa thăm thân cho bố (mẹ) của người kết hôn di trú (dài hạn)

Hồ sơ phía người mời

1. Bản cam kết không lưu trú và làm việc bất hợp pháp.
2. Giấy chứng nhận cơ bản của người mời (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
3. Giấy chứng minh quan hệ gia đình (trong trường hợp đang mang thai cần có giấy khám thai)
   • Trường hợp đã tái hôn cần có giấy chứng minh quan hệ gia đình đứng tên con,
   • Trường hợp bố mẹ đơn thân cần nộp thêm giấy tờ điều chỉnh/ sửa đổi pháp lý để có thể xác định có quyền nuôi con hay không
4. Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (chi tiết) (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
5. Hộ tịch Hàn Quốc:
   • Trường hợp nơi ở thực tế và địa chỉ trên đăng ký cư trú khác nhau hoặc gia đình sống chung thực tế và gia đình sống chung trên hộ khẩu khác nhau cần bổ sung bản giải trình lý do và các tài liệu chứng minh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận của tất cả các chi tiết đăng ký bất động sản)
6. Thẻ cư trú nước ngoài của người di trú kết hôn bản sao 2 mặt

*Hồ sơ bổ sung 

• Trường hợp bệnh nặng: Giấy tờ chứng minh bệnh nặng khó chữa trị(hoặc bệnh nan y), hoặc hóa đơn viện phí chữa trị của bệnh viện có thể hiện nội dung bệnh nặng
• Trường hợp bị tàn tật nặng: Giấy chứng nhận tàn tật(chỉ chấp nhận ‘Giấy chứng nhận tàn tật nặng’ hoặc giấy chứng nhận tàn tật có ghi rõ nội dung ‘mức độ tàn tật nặng’)

Hồ sơ phía người được mời

1. Hộ khẩu gia đình (giấy tờ do nhà nước cấp có thể xác nhận quan hệ gia đình có cả con là người kết hôn di trú)
   • Lưu ý: mang theo bản gốc để đối chiếu và cần nộp bản sao dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc Hàn 
2. Trường hợp người xin visa là anh chị em ruột hoặc con riêng của người kết hôn định cư:
   • Trường hợp lý do mời là sang chăm con và con đang trong độ tuổi đi học
     • Giấy khai sinh
     • Hộ khẩu (của cha mẹ của người được mời, thể hiện tất cả thông tin về mối quan hệ của tất cả con cái)
     • Đối với trường hợp chưa kết hôn: nộp giấy tờ chứng minh đang độc thân
     • Trong trường hợp ly hôn: Phán quyết ly hôn, có bao gồm mục liên quan đến quyền nuôi con
   • Trường hợp bệnh nặng hoặc bị tàn tật nặng
     • Giấy khai sinh
     • Hộ khẩu (của cha mẹ của người được mời, thể hiện tất cả thông tin về mối quan hệ của tất cả con cái)

※ Tất cả các giấy tờ trên nộp bản dịch tiếng Anh hoặc Hàn công chứng kèm bản gốc

3. Hồ sơ chứng minh bố mẹ có bệnh nặng hoặc là người tàn tật (chỉ công nhận giấy tờ của các bệnh viện lớn, bệnh viện đa khoa…): cần dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Trường hợp không có giấy khám của viện thì cần có đơn trình bày lý do và giấy tờ chứng minh.
• Bố mẹ đã qua đời thì nộp Giấy chứng tử dịch công chứng (bố mẹ trên 60 tuổi thì không cần nộp đơn trình bày lý do)

4. Giấy khám lao phổi (bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định )

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc:

• Với những trường hợp thiếu hồ sơ theo quy định hoặc nội dung trong hồ sơ, giấy tờ không trung thực sẽ bị từ chối nhận hồ sơ hoặc từ chối cấp visa mà không yêu cầu bổ sung riêng
• Tất cả hồ sơ giấy tờ chỉ được chấp nhận khi cấp/ viết trong 3 tháng tình đến ngày nộp hồ sơ xin visa
• Con dấu hoặc chữ ký trên thư mời, thư bảo lãnh, bản tường trình,…phải giống với con dấu trên giấy xác thực con dấu hoặc chữ ký trên giấy xác nhận chữ ký
• Tất cả giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc tự túc

Nếu bạn sử dụng dịch vụ của VISANA, bạn không cần đọc thủ tục dưới đây. Còn nếu bạn muốn xin tự túc, hãy tham khảo các bước này nhé.

Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp 

Bước 2 – Điền đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc.

Hướng dẫn cách điền đơn: https://visana.vn/huong-dan-cach-dien-don-xin-cap-visa-di-han-quoc-update-moi-nhat/

Sau khi điền xong đơn bạn cần in ra và ký tên đầy đủ.

Lưu ý: Đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng đối tượng theo checklist chi tiết của VISANA ở trên.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến

Tùy vào từng Trung tâm bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tuyến hoặc đến lấy số thứ tự tại sảnh chờ của Trung tâm như bình thường.

► Chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc sẽ được VISANA hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa 

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu đặt lịch hẹn)
• Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm (nếu đặt lịch hẹn)

Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa 

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Bạn có thể tiến hành kiểm tra kết quả xin visa hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập vào https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

► Tham khảo: Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc mới nhất

Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng tin nhắn SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới trung tâm nhận lại hộ chiếu bất cứ lúc nào trong giờ làm việc.

Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.

Với visa thăm con, chỉ những người có cùng tên trong hộ khẩu mới được ủy quyền nộp hồ sơ hoặc lấy visa.

Những lý do cơ bản khiến bạn bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc

Thông thường, hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc sẽ bị từ chối nếu bạn thuộc các trường hợp sau đây:

• Người mời từng bị phạt tiền do tuyển dụng lao động bất hợp pháp hoặc từng ngụy tạo hồ sơ mời người thân theo diện visa F1-5 sẽ bị hạn chế mời trong 5 năm và hạn chế mời trong 1 năm nếu có lý do nhân đạo.
• Người được mời từng bị nhận lệnh xuất cảnh hoặc bị cưỡng chế xuất cảnh sẽ bị hạn chế cấp visa trong 5 năm kể từ ngày nộp phạt.
• Người xin visa đã từng làm việc bất hợp pháp sẽ bị hạn chế xin visa trong vòng 5 năm (tính từ ngày nộp phạt)
• Hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ, thông tin trên giấy tờ sai, con dấu chữ ký giữa các giấy tờ không trùng khớp,…

Trên đây là tất cả những kiến thức về quá trình và cũng như các thông tin bạn cần biết trước khi xin visa thăm thân Hàn Quốc. Dựa trên kinh nghiệm đã từng giúp hàng nghìn khách hàng sở hữu visa thăm thân Hàn Quốc, VISANA khuyên bạn chuẩn bị kỹ càng, tìm hiểu thông tin đầy đủ và nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công.