Thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Hiện nay, với xu hướng hội nhập toàn cầu, với điều kiện kinh tế được cải thiện, nhiều gia đình đang có xu hướng gửi con em tới các trường quốc tế, hay các trung tâm ngoại ngữ để được tiếp xúc với các chương trình giảng dạy hiện đại mang tính quốc tế, cũng như để con mình tự tin hơn với bạn bè quốc tế. Do đó, nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài, đặc biệt là giáo viên tiếng Anh, tiếng Hàn,…. của các trường công lập, tư lập hay các trung tâm đang ngày càng gia tăng.

Các giáo viên nước ngoài tham gia giảng dạy tại Việt Nam không thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Do đó, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không sợ bị trục xuất về nước, cũng như để đảm bảo các đơn vị sử dụng lao động không bị phạt tiền, thì nhất định phải xin cấp giấy phép lao động cho các giáo viên nước ngoài này, một dạng giấy phép lao động dành cho chuyên gia.

Trong bài viết này, VISANA sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ hộ sơ cần chuẩn bị cũng như các bước trong quy trình xin giấy phép lao động (work permit) Việt Nam cho giáo viên nước ngoài.

1. Các vị trí giáo viên nước ngoài phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, các vị trí giáo viên đang sử dụng nhiều giáo viên nước ngoài nhất tại Việt Nam bao gồm:

• Giáo viên ngoại ngữ (tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Ả Rập, ….)
• Giáo viên Yoga, Gym;
• …

Các đơn vị hiện nay đang sử dụng nhiều giáo viên nước ngoài nhất tại Việt Nam bao gồm:

• Trường ngoại ngữ;
• Trung tâm ngoại ngữ;
• Trường quốc tế;
• Trung tâm thể hình.

2. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, giáo viên tiếng Anh

Để xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam, người lao động và người sử dụng lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động của đơn vị tuyển dụng giáo viên nước ngoài;
• Đơn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7
• Bản gốc Giấy khám sức khỏe (mới được cấp trong vòng 06 tháng), có thể là:
  • Giấy khám sức khỏe nước ngoài (phải được hợp pháp lãnh sự).
  • Giấy khám sức khỏe Việt Nam.
• Bản gốc Lý lịch tư pháp theo quy định, có thể là:
  • Lý lịch tư pháp nước ngoài – do chính quyền nước sở tại cấp (phải được hợp pháp lãnh sự); hoặc
  • Lý lịch tư pháp Việt Nam (xem thủ tục cấp lý lịch tư pháp)
• Văn bản chứng minh là giáo viên:
  • Giấy xác nhận có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng hoặc tương đương trở lên và có ngành nghề đào tạo phù hợp với chuyên môn giảng dạy tại các cơ sở đào tạo.
  • Giấy chứng nhận kinh nghiệm giảng dạy tại nước ngoài.
• 02 ảnh màu 4×6 phông nền trắng, không đeo kính.
• Bản sao công chứng hộ chiếu (nguyên quyển).

Dưới đây là ví dụ về văn bản chứng minh học vấn và kinh nghiệm để xin giấy phép lao động cho giáo viên tiếng Anh tại Việt Nam:

• Quốc tịch Anh, Mỹ, Úc:
  • Bằng cao đẳng trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL
• Quốc tịch khác có Bằng sư phạm ngoại ngữ:
  • Bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Quốc tịch khác có bằng ngoại ngữ:
  • Bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL;
• Quốc tịch khác có bằng chuyên ngành khác:
  • Bằng cao đẳng trở lên;
  • Chứng chỉ IELTS, TOEFL từ 5.0 trở lên;
  • Chứng chỉ TESOL.

Tất cả các giấy tờ do nước ngoài cấp đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu quý vị thiếu bất kỳ giấy tờ nào, hoặc có nhưng không chuẩn bị được theo đúng quy định, hãy liên hệ với VISANA để được hỗ trợ tốt nhất.

3. Thủ tục xin cấp mới Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Về cơ bản, quy trình xin cấp mới giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam cũng giống như quy trình xin giấy phép lao động thông thường, bao gồm 4 bước:

1. Nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Bộ lao động, thương binh và xã hội hoặc UBND tỉnh/thành phố, …
2. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài;
3. Nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động tại Sở lao động, thương binh và Xã hội;
4. Nhận kết quả giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

4. Thời gian làm Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là bao lâu?

Thông thường sau khoảng 30 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ là có kết quả là Giấy phép lao động được cấp hoặc thông báo không cấp giấy phép lao động kèm theo lý do.

Trong trường hợp thiếu hồ sơ cần bổ sung bạn sẽ nhận được thông báo để hoàn thiện. Thời gian sẽ tính từ lúc người nước ngoài có đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định.

5. Cách làm work permit cho giáo viên nước ngoài nhanh chóng và hiệu quả

Nhiều đơn vị, đặc biệt là các trường quốc tế, hoặc trung tâm ngoại ngữ thường gặp nhiều khó khăn khi xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài làm việc tại đơn vị. Bên cạnh các yêu cầu chuẩn bị hồ sơ khắt khe, thủ tục hành chính phức tạp, còn có các lý do như người nước ngoài không có bằng cấp đúng chuyên môn, hoặc không hợp pháp hóa lãnh sự được các giấy tờ cần thiết.

Do đó, nhiều người đã tìm đến dịch vụ xin giấy phép lao động của VISANA để giảm tải áp lực chuẩn bị hồ sơ cũng như để xin được giấy phép lao động nhanh chóng và hiệu quả.

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú, VISANA có khả năng hỗ trợ quý khách mọi thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, bổ sung các hồ sơ còn thiếu, đại diện người sử dụng lao động/người nước ngoài để nộp hồ sơ lên các đơn vị chức năng để xin giấy phép lao động, và trả kết quả đúng hạn.

Nếu quý khách cần tư vấn làm work permit cho giáo viên nước ngoài, hãy liên hệ với VISNA. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn.