Tất tần tật thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Không chỉ biết đến là điểm du lịch lý tưởng mà Đài Loan còn là quốc gia vô cùng tiềm năng để các doanh nghiệp, doanh nhân tìm kiếm cơ hội hợp tác hay tham dự hội chợ, hội nghị, triển lãm,…để trao đổi kinh nghiệm.

Để nhập cảnh Đài Loan với các mục đích này bạn cần xin visa công tác Đài Loan. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và lệ phí xin visa công tác Đài Loan, cùng VISANA tìm hiểu ngay!

1. Visa công tác Đài Loan là gì? 

Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông muốn nhập cảnh Đài Loan cho bất kỳ mục đích nào cũng cần xin thị thực phù hợp.

Hiện visa Đài Loan bao gồm 3 loại là:

• Visa ngắn hạn
• Visa cư trú
• Visa lao động

Nếu bạn có nhu cầu nhập cảnh Đài Loan cho các mục đích tham gia hội thảo, công tác thương mại.,…bạn cần xin visa Đài Loan ngắn hạn diện công tác.

Vậy visa công tác cụ thể là gì?

Visa công tác Đài Loan được hiểu là loại thị thực cho phép đương đơn nhập cảnh Đài Loan với mục đích công tác thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, hội nghị, triển lãm,…để trao đổi kinh nghiệm và thúc đẩy kinh doanh. 

Visa nhập cảnh Đài Loan diện công tác cho phép người sở hữu cư trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày trong thời hạn là 90 ngày. Bạn có thể xin nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy từng mục đích tuy nhiên lãnh sự quán có quyền xét duyệt số lần nhập cảnh dựa trên tình trạng hồ sơ, mục đích,…

2. Hình thức xin visa Đài Loan diện công tác

Visa dán

Visa dán là loại thị thực được dán vào hộ chiếu và phải xin ở Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đài Loan tại quốc gia sở tại.

Hiện Cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan tại Việt Nam là Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại 1 trong 2 văn phòng ở Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn thường trú từ Huế trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84-24-38335501
• Email: [email protected] 
• Website: roc-taiwan.org
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
• Giờ làm việc: 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30

Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM (Tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn thường trú từ Đà Nẵng trở vào Nam)

• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (28) – 38349160 65
• Email: [email protected] 
• Website: roc-taiwan.org/vnsgn_en/
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6
• Giờ làm việc: 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30

Về nguyên tắc, khi xin visa công tác Đài Loan đương đơn phải đến trực tiếp Văn phòng Đài Bắc nơi gần nhất để nộp hồ sơ hoặc có thể nhờ người đại diện đến nộp hồ sơ thay thế:

• Cha mẹ, vợ chồng con cái có thể nộp hộ được với yêu cầu có kèm theo các giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Với các mối quan hệ khác, muốn nộp hộ cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/ xã hoặc quận/ huyện.

Nếu ủy quyền cho người khác đi nộp thay yêu cầu cần cung cấp:

• Giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi đương sự đang công tác, có đóng mộc công ty và chữ ký của người phụ trách công ty
• Chứng minh nhân dân bản chính và copy của người được ủy quyền

Visa điện tử

Visa điện tử (e-visa) thực chất là giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này.

Theo đó nếu bạn đủ điều kiện miễn thị thực Đài Loan bạn có thể xin e-visa công tác Đài Loan. Dưới đây là những trường hợp đủ điều kiện miễn thị thực Đài Loan:

– Có thẻ cư trú còn hạn hoặc cư trú vĩnh viễn/visa còn hạn (gồm visa điện tử, nhưng phải in ra bản giấy)/ thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong 10 năm, được cấp bởi các nước: Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen

– Trường hợp có visa điện tử Australia, New Zealand muốn xin e-visa, thì visa điện tử đó phải còn giá trị sử dụng. Nếu có visa Nhật Bản, Hàn Quốc, thì visa đó phải từng được sử dụng để nhập cảnh hai quốc gia này.

– Có visa, thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong vòng 10 năm trở lại và không vi phạm pháp luật. Dù vậy, điều kiện ưu đãi này không được áp dụng với người có visa mang ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng) hoặc thẻ cư trú dành cho lao động.

►Chi tiết cách kê khai xin visa điện tử cho mục đích thăm thân Đài Loan bạn có thể xem tại đây 

3. Lệ phí xin visa công tác Đài Loan

Bảng lệ phí xin visa công tác Đài Loan – Cập nhật mới nhất

***Lưu ý:

• Lệ phí sẽ không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa Đài Loan công tác
• Hình thức thanh toán: tiền USD vì vậy bạn cần đổi tiền trước khi tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán
• Nếu đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan diện công tác bạn sẽ được miễn lệ phí thị thực
• Thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm hồ sơ, phỏng vấn,…hay hồ sơ của bạn có sai sót 
• Phí trên chưa bao gồm các khoản phí khác như dịch thuật, công chức hay phí làm dịch vụ visa nếu bạn chọn nộp hồ sơ qua bên thứ 3

4. Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Đài Loan

Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ sau cho diện xin visa công tác Đài Loan:

1. Hộ chiếu bản gốc và 1 bản sao hộ chiếu

Lưu ý:

Hộ chiếu bản chính phải còn hạn trên 6 tháng và trên hộ chiếu phải có chữ ký của đương sự

Bản photo hộ chiếu bao gồm mặt hộ chiếu và tất cả các trang visa, dấu xuất nhập cảnh có trên hộ chiếu

2. Mẫu đơn xin visa Đài Loan đã được kê khai đầy đủ và ký tên

3. 2 tấm ảnh kích thước 3,4×4,5cm nền trắng chụp trong 3 tháng gần nhất, khuôn mặt phải được hiển thị đầy đủ, không đội mũ ngoại trừ lý do tôn giáo, nếu đeo kính phải nhìn rõ mắt, không có ánh sáng phản xạ trong kính

4. Thư mời bản gốc của công ty Đài Loan

Thư mời phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như: địa chỉ, điện thoại, số fax… và người mời phải kí tên và đóng dấu của công ty

5. Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan và chứng minh thư hoặc thẻ cư trú

Đài Loan của người mời.

6. Bản chính và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (bản chính đối chiếu

xong trả lại).

7. Quyết định cử nhân viên sang Đài Loan công tác của công ty Việt Nam bản chính.

8. Bản sao hợp đồng lao động của nhân viên đi công tác (bản chính đối chiếu xong trả lại).

9. Bản sao bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân viên đi công tác (bản chính đối chiếu

xong trả lại).

10. Nếu là chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép yêu cầu cung cấp giấy phép kinh doanh

*Lưu ý: Đối với các giấy tờ chứng minh nhân thân, ngoài bản sao, bạn nên mang theo bản gốc để đối chứng khi đến nộp hồ sơ. Ngoài ra, để tăng “sức nặng” cho hồ sơ, bạn nên dịch các giấy tờ ra tiếng Anh/tiếng hoa hoặc bản song ngữ Anh – Việt.

Tải về hồ sơ chi tiết

AnhChị

Δ

Chúng tôi đã gửi bộ hồ sơ xin visa vào email của bạn. Vui lòng check email để nhận!

5. Quy trình thủ tục xin visa công tác Đài Loan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ, giấy tờ xin visa công tác Đài Loan theo hướng dẫn ở trên của Visana.

Với đơn xin visa công tác Đài Loan bạn truy cập vào link https://visawebapp.boca.gov.tw/, điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, in ra và ký tên đầy đủ.

►Chi tiết hướng dẫn xin visa công tác Đài Loan bạn vui lòng tham khảo tại đây.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn lựa chọn Văn phòng Đài Bắc gần nhất để lấy lịch hẹn (số thứ tự) dán lên hồ sơ. 

Lãnh sự sẽ quyết định về thông tin thời gian nộp hồ sơ và ghi rõ trong đơn xin visa.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đến lịch hẹn, bạn mang hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ đến nộp theo địa chỉ Văn phòng Đài Bắc nơi bạn đặt lịch hẹn.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi cán bộ kiểm tra hồ sơ, nếu thiếu gì bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu không có gì bất thường bạn sẽ nộp lệ phí xin visa công tác Đài Loan và nhận giấy hẹn lấy kết quả visa.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Khi có kết quả bạn sẽ đến nhận hộ chiếu cùng visa. Nhớ mang theo giấy hẹn lấy kết quả và kiểm tra kỹ thông tin trên visa xem đã chính xác hay chưa.

Bạn có thể ủy quyền nhận lại hộ chiếu cùng visa nhưng phải có giấy ủy quyền, chứng minh thư người được ủy quyền,…

****Căn cứ theo điều khoản thứ 5 quy định về điều lệ thi hành cấp visa cho hộ chiếu người

nước ngoài, Văn phòng Đài Bắc được quyền yêu cầu phỏng vấn đương sự hoặc yêu cầu

đương sự cung cấp những chứng từ hồ sơ có liên quan khác trong quá trình thụ lý hồ sơ

của đương sự.

*****Văn phòng Đài Bắc có quyền từ chối giải thích lý do trong trường hợp bạn không được xét duyệt visa công tác Đài Loan.

6. Lưu ý khi làm visa Đài Loan công tác

Nếu xét thấy mình có đủ điều kiện được miễn visa mà không được Hệ thống website phía trên Approved, bạn hãy xem lại các thông tin đã kê khai. Nhiều khi, người Việt bị từ chối do có tên trùng với danh sách Blacklist trước đó của họ. Visana gợi ý bạn có thể thử gõ thêm dấu cách trong phần họ tên hoặc đổi chỗ phần tên đệm và họ.

Bạn nên chuẩn bị thủ tục và hồ sơ xin visa công tác Đài Loan từ 6 – 8 tuần trước chuyến đi. Nếu bạn cần làm visa nhanh cho chuyến công tác đột xuất sắp tới ở Đài Loan, Visana cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn. 

Nếu bạn thường xuyên công tác đến Đài Loan và giữ chức vụ quan trọng trong 1 công ty lớn, bạn có thể đăng ký làm visa công tác Đài Loan có hiệu lực trong vòng 02 năm với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

Hi vọng với những thông tin trên đây, các bạn đã có thể chuẩn bị và xin được visa công tác Đài Loan tự túc. Nếu cần bất kì sự hỗ trợ nào, vui lòng liên hệ Visana qua 1900 0284 hoặc điền thông tin vào form dưới đây nhé!