HCM: 090 2200 454
HN: 0968 354 027
Đăng ký tư vấn
Đăng ký thành công!
Δ
Cảm ơn bạn đã đăng kí tư vấn. Chúng tôi đã nhận được và đang xem xét xử lý. Trân trọng!
Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến công tác hoặc kinh doanh tại Hàn Quốc? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa thương mại là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ việc lựa chọn loại visa phù hợp đến cách chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Đừng tự làm visa thương mại Hàn Quốc nếu bạn không nắm rõ hồ sơ, thủ tục, bởi vì chỉ cần 1 chi tiết sai thì chuyến đi công tác của bạn/nhân viên công ty sẽ bị hủy hoại, ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn cũng như việc kinh doanh của công ty, và quan hệ đối tác.
Trong trường hợp bạn không chắc chắn 100% tỉ lệ đậu, hoặc không có thời gian tự làm, hãy để VISANA hỗ trợ bạn.
Được Đại sứ quán Hàn Quốc phê duyệt trở thành Công ty đại diện thu hồ sơ visa, chúng tôi tự tin:
Với dịch vụ visa Hàn Quốc, mọi bước đi trong hành trình xin visa của bạn đều có VISANA đồng hành.
Gọi ngay hotline 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), hoặc 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc zalo Visana để được tư vấn. Còn nếu bạn muốn được chuyên gia visa Hàn Quốc gọi lại, hãy để lại thông tin liên hệ ngay bên dưới.
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về visa thương mại Hàn Quốc.
Mục lục
Visa thương mại Hàn Quốc hay còn gọi là visa công tác (ký hiệu là C-3-4) là một loại giấy tờ cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế có quy mô nhỏ.
Người sở hữu visa Hàn Quốc diện thương mại ngắn hạn được lưu trú tối đa 90 ngày và được phép nhập cảnh 01 lần trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp visa.
Để nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc công tác, bạn phải đảm bảo các điều kiện sau:
►Người được mời
►Người mời
►Một số trường hợp bị hạn chế cấp visa:
Mục đích nhập cảnh:
Hồ sơ:
►Trung tâm Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội: Phục vụ người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi)
►Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Phục vụ người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi
►Trung tâm Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: Phục vụ người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam
► Để biết thêm chi tiết về thời gian làm việc cũng như những lưu ý khi tới nộp hồ sơ, tham khảo ngay bài viết tại đây.
Ngoài 3 địa chỉ phổ biến trên, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc tại VISANA theo địa chỉ:
Nộp hồ sơ tại VISANA sẽ mang lại cho bạn những ưu điểm vượt trội như sau:
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên mọi phương tiện:
Hoặc để lại thông tin bên dưới, chuyên gia VISANA sẽ gọi lại cho bạn ngay!
Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ bao gồm 2 loại:
►Phí thị thực: Nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc bằng tiền VNĐ
►Phí dịch vụ: Nộp cho Trung tâm KVAC bằng tiền VNĐ
Chi tiết bảng lệ phí tham khảo:
Ngoài ra, bạn có thể sẽ mất thêm các khoản phí khác khi xin visa thương mại Hàn Quốc như:
►Phí sử dụng dịch vụ tại Trung tâm:
►Phí dịch thuật hồ sơ, giấy tờ (nếu có)
Để đảm bảo tỷ lệ đâu, rất nhiều đương đơn lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa của bên trung gian uy tín chẳng hạn như Visana. Không chỉ có chuyên viên dày dặn kinh nghiệm tư vấn, thẩm định hồ sơ và cam kết tỷ lệ đậu visa thương mại Hàn Quốc cho bạn, Visana còn cam kết phí trọn gói, không phát thêm bất kỳ khoản phí nào khác khi lựa chọn dịch vụ làm visa Hàn Quốc của chúng tôi.
Kết quả làm visa Hàn Quốc tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 99%
Cả 2 loại visa là C-3-4 và C-3-1 đều có thời gian xử lý hồ sơ là 14 ngày kể từ ngày Đại sứ quán Hàn Quốc/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nhận đủ hồ sơ.
Thời gian xử lý bao gồm ngày thu hồ sơ và ngày làm việc từ thứ 2 – thứ 6
Nếu gặp khó khăn khi thẩm tra chỉ bằng hồ sơ đã nộp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ do đó thời gian dự kiến cấp visa có thể sẽ thay đổi.
Người mời (phía Hàn Quốc)
1. Thư mời gốc
⟶ Ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước (ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc)
⟶ Đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)
⟶ Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
⟶ Trong trường hợp người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
2. Thư bảo lãnh gốc (Mẫu đính kèm)
⟶ Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm
⟶ Đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan)
⟶ Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký thành lập
⟶ Trong trường hợp người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
※ Nếu cơ quan nhà nước mời, đương đơn sẽ dược miễn thư bảo lãnh
3. Giấy chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân
⟶ Trường hợp là người kinh doanh cá nhân là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
⟶ Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký,
⟶ Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.
※ Nếu cơ quan nhà nước mời, Giấy chứng nhận con dấu công ty/ Giấy chứng nhận con dấu cá nhân và thay thế bằng Công văn nhà nước
4. Bản sao giấy phép thành lập của tổ chức hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh
Loại có thể in lại nhiều lần từ trang web của Tổng cục thuế Hàn Quốc (là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
※ Trường hợp cơ quan nhà nước được miễn giấy phép đăng ký kinh doanh cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào Thư mời
5. Giấy xác nhận nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế (bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
※ Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng
6. Lịch trình tại Hàn Quốc
Thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời.
→ Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc
7. Tài liệu chứng minh mục đích thương mại
→ Hợp đồng mua bán, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, giấy tờ khai báo xuất nhập khẩu, bản sao LC, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L…
Người được mời (phía Việt Nam)
1. Hộ chiếu gốc và bản sao
Không cần dịch thuật công chứng, phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ
2. Đơn xin visa theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5).
3. Tài liệu chứng minh nghề nghiệp
→ Nhân viên công ty: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, bảo hiểm xã hội (Hình chụp màn hình ứng dụng VssID quá trình tham gia bảo hiểm).
Nếu không có bảo hiểm xã hội thì kèm theo tờ tường trình nên rõ lý do
→ Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
4. Đăng ký kinh doanh mới nhất
※ Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì phải vào trang web www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp.
5. Giấy chứng nhận nộp thuế vào ngân sách Nhà nước (1 năm gần nhất)
6. Bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký
→ Giấy phép thành lập đầu tư, Hợp đồng mua bán, bản sao LC, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền, bản sao B/L…
Người được ủy quyền
1. Bản sao Hợp đồng lao động
2. Bản sao Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
3. Thư ủy quyền (Đóng dấu pháp nhân của công ty, không chấp nhận chỉ có chữ ký)
Người được ủy quyền nộp thay phải là người cùng công ty với người đăng ký visa
⟶ Ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước(ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc)
2. Thư bảo lãnh gốc
3. Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân
⟶ Trường hợp là người kinh doanh cá nhân (là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
Loại có thể in lại nhiều lần từ trang web của Tổng cục thuế Hàn Quốc (là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
5. Giấy xác nhận nộp thuế / Giấy chứng nhận nộp thuế (là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
⟶ Không áp dụng cho giấy nộp thuế, chứng nhận thuế giá trị gia tăng
⟶ KHÔNG THU TỜ KHAI THUẾ CHỈ THU GIẤY NỘP THUẾ: Đối với diện công tác hoặc với khách là chủ Doanh nghiệp mà phải nộp các giấy tờ về thuế thì ĐSQ chỉ thu Giấy nộp thuế mẫu C1-02/NS
6. Lịch trình và tài liệu giới thiệu sự kiện (thời gian lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời)
→ Ví dụ: Lịch trình chi tiết, nội dung công việc và tài liệu giới thiệu sự kiện (brochure)
※ Trong trường hợp là cơ quan hành chính nhà nước, trung ương hoặc trường đại học công lập mà có công văn đính kèm thì có khả năng được miễn thư mời, giấy chứng nhận nộp thuế và giấy bảo lãnh.
Không cần dịch thuật công chứng, phải có giá trị ít nhất trên 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ
2. Đơn xin visa (dán 01 ảnh nền trắng cỡ 3.5cm * 4.5cm)
3. Giấy chứng nhận công việc
⟶ Công nhân viên chức: Giấy bổ nhiệm chức vụ/quyết định vào biên chế, quyết định cử đi công tác
⟶ Giáo sư: Giấy bổ nhiệm chức vụ/quyết định vào biên chế, quyết định cử đi công tác
⟶ Nhân viên công ty: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác
⟶ Giám đốc công ty: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế
⟶ Học sinh/Sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên, quyết định cử đi giao lưu/học tập
4. Giấy tờ liên quan đến vận hành công ty
⟶ Đăng ký thành lập của tổ chức phía Việt Nam , Giấy nộp thuế v.. v..
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ
→ Tài liệu có thể chứng minh việc tham gia sự kiện
→ Tài liệu liên quan như tài liệu thành lập cơ quan đoàn thể có thể chứng minh quan hệ giữa người mời và người đăng ký (người được mời), chứng chỉ bằng cấp
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
►Tham khảo ngay những đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin thị thực visa Hàn Quốc trong bài viết: Miễn chứng minh tài chính xin visa Hàn Quốc
Hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc quá phức tạp? Đừng lo lắng! Visana sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với dịch vụ trọn gói, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và đặt lịch hẹn!
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của VISANA, bạn không cần đọc thủ tục dưới đây. Còn nếu bạn muốn xin tự túc, hãy tham khảo các bước này nhé.
Bước 1 – Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh
Bước 2 – Điền đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc
Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc.
Sau khi điền xong đơn bạn cần in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.
Hướng dẫn dán ảnh lên đơn xin visa: Dán ảnh trong khung đỏ được khoanh, dán chắc chắn để tránh bong tróc trong quá trình xử lý hồ sơ
Lưu ý: Đơn xin visa thương mại Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bạn tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho từng diện theo checklist chi tiết của VISANA ở trên.
Bước 4 – Đặt lịch hẹn trực tuyến
Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tuyến hoặc đến lấy số thứ tự tại sảnh chờ của Trung tâm như bình thường.
Truy cập vào https://sgn.visaforkorea-hc.com/ > Thiết lập ngày đặt hẹn và giờ đặt hẹn > Nhập các thông tin cơ bản > Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký.
Lưu ý:
► Visana sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt lịch hẹn nhanh chóng và đơn giản tại đây.
Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm phù hợp
Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:
Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa
Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.
Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Sau khoảng 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ sẽ có kết quả xin visa thương mại Hàn Quốc. Bạn có thể tiến hành kiểm tra kết quả xin visa hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập vào https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
► Tham khảo: Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc mới nhất
Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu
Vào ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng tin nhắn SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới trung tâm nhận lại hộ chiếu bất cứ lúc nào trong giờ làm việc.
Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.
***Lưu ý: Với đương đơn nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ thực hiện theo quy trình sau:
Xác định diện thị thực > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.
Visa thương mại Hàn Quốc dành cho các mục đích công tác hoặc giao lưu, tham dự sự kiện, hội nghị chứ không dùng cho việc lao động trả lương. Nếu bạn sử dụng visa thương mại để lao động mà bị phát hiện sẽ bị phạt tiền và về nước.
Kể từ ngày 01/06/2022 khi xin visa Hàn Quốc phải có hộ chiếu thể hiện nơi sinh, nếu không có phải đăng ký bổ sung Nơi sinh vào hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu.
Bạn có thể truy cập vào trang Korea Visa Portal (https://www.visa.go.kr), vào mục ‘Check Application Status’, nhấn ‘Check Application Status & Print’ và nhập các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, họ và tên, ngày tháng năm sinh để kiểm tra kết quả visa và in lại tờ mới.
Bạn có thể kiểm tra kết quả visa tại trang web Korea Visa Portal, sau đó điền các thông tin: số hộ chiếu, họ và tên, ngày tháng năm sinh để kiểm tra lý do bị từ chối visa (nếu có).Một số trường hợp Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ không công khai lý do từ chối visa chi tiết, mong bạn thông cảm.
Bạn có thể xin cấp lại visa công tác Hàn Quốc sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối.
Tất cả các khoản phí bao gồm: phí thị thực Đại sứ quán, phí dịch vụ trung tâm KVAC, phí chuyển phát bưu điện,…chỉ được phép thu bằng tiền VNĐ.
Trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu / sổ tạm trú theo chính sách của nhà nước thì bạn có thể sử dụng ‘Giấy xác nhận thông tin về cư trú’ sẽ thay thế cho sổ hộ khẩu, và ‘Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú’ sẽ thay cho sổ tạm trú.
Hi vọng với những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ, các bạn có thể hiểu rõ hơn về việc xin visa thương mại Hàn Quốc.
Với 1 người bận rộn như bạn, việc tự tìm kiếm thông tin và xin visa thương mại tự túc có đáng không? Chi phí thời gian bạn bỏ ra có tương thích với số tiền bạn tiết kiệm được không?
Ai cũng có sứ mệnh của riêng mình. Sứ mệnh của bạn là làm những việc mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty. Sứ mệnh của VISANA là giải tỏa lo lắng cho bạn về vấn đề xin visa, để bạn làm những công việc mang lại hiệu quả kinh tế hơn.
Hãy nói cho VISANA nghe nhu cầu của bạn, và VISANA sẽ vạch ra con đường đi tốt nhất để biến nhu cầu đó thành hiện thực. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ trên các kênh hotline 090.2200.454 (Văn phòng Hồ Chí Minh), 0968.354.027 (Văn phòng Hà Nội), hoặc zalo Visana. Còn nếu bạn muốn được gọi lại, hãy để lại thông tin liên hệ ngay bên dưới.
Châu Á
Châu Âu
Châu Mỹ
Châu Úc
Châu Phi
19/12/2023
07/06/2024
25/06/2019
17/07/2019
23/09/2019
Cập nhật: 19/11/2024
Cập nhật: 29/11/2024
Cập nhật: 02/10/2024
Cập nhật: 05/07/2024
Cập nhật: 25/11/2024
Mọi bộ hồ sơ đều có điểm sáng và điểm tối. VISANA sẽ giúp bạn làm mờ điểm tối và nâng tầm điểm sáng.
Chúng tôi cam kết:
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana.
Điền thông tin → nhận BÁO GIÁ + TƯ VẤN HỒ SƠ + THỦ TỤC A-Z từ chuyên gia Visana
Điền thông tin → nhận TƯ VẤN & BÁO GIÁ tức thì từ Visana.