Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc 10 năm – Hồ sơ và thủ tục

Chính sách thị thực của Hàn Quốc ngày càng “rộng mở” cho công dân Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội nhập cảnh vào quốc gia mơ ước. Trong số đó, Đại sứ quán Hàn Quốc đã chính thức cấp visa Hàn Quốc 10 năm cho một số đối tượng đặc biệt với nhiều lợi ích như nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú dài và thời hạn lên đến 10 năm.

Vậy visa Hàn Quốc 10 năm là gì mà lại được nhiều công dân Việt Nam mơ ước sở hữu? Hồ sơ thủ tục xin visa 10 năm Hàn Quốc như thế nào? Cùng Visana cập nhật thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Visa Hàn Quốc 10 năm là gì?

Visa Hàn Quốc 10 năm (C-3) là visa ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần được áp dụng cho một số đối tượng đặc biệt tại các quốc gia Châu Á như:

• Myanmar
• Campuchia
• Sri Lanka
• Indonesia
• Lào
• Nepal
• Pakistan
• Philippines,
• Ấn Độ
• Bangladesh và
• Việt Nam

Theo đó đương đơn sở hữu loại visa này có thể nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn 10 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa tại Hàn Quốc là 90 ngày. Sau khi hết hạn, đương đơn cần quay trở lại Việt Nam và có thể tiếp tục nhập cảnh vào Hàn Quốc nếu có nhu cầu mà không cần xin visa mới.

Visa 10 năm Hàn Quốc thường được sử dụng cho các mục đích là du lịch, tham dự hội thảo, văn hóa – nghệ thuật, nghiên cứu hoặc mục đích tôn giáo,…

2. Thông tin trên visa Hàn Quốc 10 năm 

Tương tự như các loại visa khác, visa Hàn Quốc 10 năm cũng được cấp dưới dạng điện tử với các thông tin cơ bản như sau:

Visa No.: Mã số visa

Full Name: Họ tên người sở hữu visa

Date of Birth: Ngày tháng năm sinh của người sở hữu visa

Gender: Giới tính

Nationality visa: Quốc tịch

Passport No.: Số hộ chiếu

Passport Expiration Date: Ngày hết hạn hộ chiếu

Status of Stay: Tình trạng lưu trú

Period Stay: Thời gian lưu trú

Number of Entries: Số lần nhập cảnh

Date of Issue: Ngày cấp visa

Validity Period: Thời gian hiệu lực visa

Issuing Authority: Cơ quan cấp

Remarks: Nhận xét

Chỉ khác ở phần Status of Stay sẽ là C-3-1 (ký hiệu visa ngắn hạn nhiều lần), Period Stay là 90 ngày và Number of Entries là Multiple – Nhập cảnh nhiều lần.

3. Đối tượng và điều kiện xin visa Hàn Quốc 10 năm

Đối tượng xin visa Hàn Quốc 10 năm

• Các trường hợp làm việc trong các ngành nghề chuyên môn như (bác sĩ, luật sư, kế toán viên được công nhận, giáo sư đại học…v.v); Đại diện của doanh nghiệp hay công ty tư nhân  có vốn sở hữu trên 5 tỷ won (khoảng 85 tỷ đồng)
• Tốt nghiệp trường Đại học học tập từ 04 trở lên tại Hàn Quốc hoặc có học vị Thạc sĩ trở lên ở nước ngoài.
• Viên chức nhà nước cấp trưởng phòng trở lên làm việc tại các cơ quan Bộ, Ngành cùng gia đình
• Các ủy viên Quốc Hội đang đương nhiệm

Điều kiện xin visa Hàn Quốc 10 năm

• Bạn phải từng nhập cảnh vào Hàn Quốc trên 4 lần trong vòng 2 năm tính đến ngày dự định cấp visa và không vi phạm quy định của luật xuất nhập cảnh
• Bạn là công dân Việt Nam và chưa từng có tiền án hay tiền sự nào ở Hàn Quốc cũng như ở các quốc gia khác
• Bạn đến Hàn Quốc với mục đích rõ ràng và thuộc các đối tượng được phép xin visa Hàn Quốc 10 năm
• Bạn phải chứng minh đủ năng lực tài chính và có mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam

4. Thời gian hiệu lực visa Hàn Quốc 10 năm

Như đã đề cập, visa 10 năm là loại visa Multiple Entry cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn hiệu lực là 10 năm kể từ ngày cấp, thời gian đương đơn được phép lưu trú tối đa mỗi lần là 90 ngày.

5. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm như sau:

Trong trường hợp đương đơn phải bổ sung thêm một số giấy tờ còn thiếu thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm 1-2 ngày. Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề và Đại sứ quán cần xem xét thêm thì thời gian xét duyệt sẽ dài hơn nữa.

6. Lệ phí xin visa Hàn Quốc 10 năm

Xin visa 10 năm Hàn Quốc đương đơn cần chuẩn bị các khoản phí sau:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán: 80 USD ~ 1.947.000 VNĐ

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VNĐ/hồ sơ

►Phí dịch vụ khác:

Lưu ý:

• Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán cần được thanh toán bằng tiền VNĐ, tỷ giá quy đổi sẽ theo quy định của ngân hàng Woori
• Tất cả các khoản phí trên đều không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào kể cả trường hợp đương đơn trượt visa
• Lệ phí trên có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm phụ thuộc vào quy định Đại sứ quán

7. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm chi tiết

Hồ sơ chung

Trường hợp xin qua công ty du lịch

• Công ty du lịch Việt Nam cần nộp:
• Danh sách người nộp xin thị thực (Có đóng dấu công ty)
• Bản sao CMND/CCCD nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ 

Đương đơn cần nộp:

• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (còn thời hạn trên 06 tháng)
• Bản sao CMND/CCCD
• Tờ khai xin visa (có dán ảnh)

Hồ sơ cụ thể chứng minh người xin Visa thuộc đối tượng được cấp visa ngắn hạn (C-3-1) có giá trị nhập cảnh nhiều lần

Trường hợp tự xin visa cần nộp hồ sơ giống phần “Đương đơn cần nộp” ở trên.

Hồ sơ cho từng đối tượng

Ngoài ra với mỗi đối tượng cụ thể, cần nộp thêm các loại giấy tờ khác nhau như:

Ngoài ra đương đơn cần nộp thêm các loại giấy tờ chuyến đi khác như:

• Lịch trình chi tiết
• Vé máy bay khứ hồi
• Xác nhận đặt phòng khách sạn

Một số lưu ý quan trọng:

• Cần dịch các giấy tờ bên phía Việt Nam sang tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn, các giấy tờ do Cơ quan nhà nước cấp cần có công chứng
• Hồ sơ giấy tờ đều là khổ giấy A4
• Đảm bảo thông tin trên giấy tờ là trung thực và chính xác

8. Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc 10 năm

Xin visa Hàn Quốc 10 năm đương đơn cần thực hiện theo quy trình gồm các bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin visa Hàn Quốc 10 năm

Kiểm tra điều kiện và đối tượng xin visa Hàn Quốc 10 năm tại phần 3 bài viết này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo checklist trên của Visana.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Tại KVAC Hà Nội đặt lịch hẹn là không bắt buộc, bạn có thể đến trung tâm lấy số thứ tự và chờ đợi nộp hồ sơ như bình thường. 

Tại KVAC TP Hồ Chí Minh việc đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ là bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn cách đặt lịch hẹn trực tuyến như sau:

• Truy cập trang đăng ký lịch hẹn > Đặt lịch hẹn > Tra cứu lịch đặt hẹn

Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 

Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/

• Thiết lập ngày đặt lịch hẹn: chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ
• Thiết lập giờ hẹn còn trống sau khi đã đặt ngày 
• Nhập thông tin cơ bản của đương đơn
• Chọn đồng ý sử dụng đặt hẹn trước và đăng ký

Bạn nên đặt lịch sớm và lưu ý lịch hẹn sẽ không thể thay đổi hay hủy vì vậy cần lưu ý khi đăng ký để tránh nhầm lẫn.

Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng 1 người.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm

Bạn in phiếu hẹn và mang theo cùng bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại 1 trong 3 địa điểm:

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Thanh toán phí tại quầy lễ tân sau khi nộp xong hồ sơ. Hãy chuẩn bị tiền mặt VND, Trung tâm không chấp nhận chuyển khoản hoặc tiền khác.

Bước 6: Kiểm tra kết quả

Bạn có thể truy cập trang web của Trung tâm để kiểm tra kết quả visa hoặc tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ hiện tại.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Khi có kết quả, đương đơn sẽ nhận được tin nhắn SMS qua số điện thoại đã đăng ký. Đến trung tâm nhận kết quả hoặc đương đơn có thể sử dụng chuyển phát nhanh ship tận nhà.

Lưu ý: 

• Đương đơn có hộ khẩu tại khu vực thẩm quyền của KVAC Hà Nội sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm này nhưng các trường hợp có hộ khẩu ở khu vực miền Trung và miền Nam cũng có thể nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội nếu có CT08
• Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng chỉ chấp nhận hồ sơ các đương đơn có CT07 4 tỉnh thành trên
• Đương đơn có hộ khẩu tại khu vực thẩm quyền của KVAC TP Hồ Chí Minh sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm này và không chấp nhận đương đơn có hộ khẩu khu vực miền Bắc, miền Trung kể cả trong trường hợp có CT08
• Thời gian làm việc của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc sẽ kéo dài từ Thứ Hai – Thứ Sáu, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
• Với Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng bạn nên liên hệ hotline hoặc email ([email protected]) trước khi đến nộp hồ sơ

9. Kinh nghiệm khi xin visa Hàn Quốc 10 năm

Để đậu visa Hàn Quốc 10 năm đương đơn cần bỏ túi một số lưu ý sau:

• Hồ sơ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng tại Cơ quan có thẩm quyền theo quy định
• Các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ cần đảm bảo tính chính xác, logic
• Một số giấy tờ cần nộp thêm bản gốc để đối chiếu
• Đương đơn nên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chờ đợi lâu
• Không có quy định về trang phục khi đến nộp hồ sơ nhưng bạn nên ăn mặc lịch sự, chỉn chu
• Lệ phí sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp
• Xác định chính xác bạn có đủ điều kiện và thuộc đối tượng được xin visa 10 năm hay không