Cách xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên dễ dàng nhất

Từ lâu, xứ sở kim chi đã trở thành điểm đến mơ ước cho giới trẻ bởi khung cảnh lãng mạn và tuyệt đẹp suốt bốn mùa được thể hiện qua những thước phim nổi tiếng trên màn ảnh, kết hợp với nền văn hóa, ẩm thực đặc trưng vang danh khắp châu Á.

Thế nhưng, với sự eo hẹp về thời gian và kinh tế, các bạn trẻ, nhất là các bạn học sinh, sinh viên chắc chắn còn nhiều băn khoăn về thủ tục và cách xin visa du lịch Hàn Quốc. Thấu hiểu được điều đó, Visana – đơn vị có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực làm visa sẽ hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên chi tiết để các bạn có thể chuẩn bị chu đáo cho quá trình xin visa và du lịch Hàn Quốc nhé!

1. Sinh viên xin visa đi du lịch Hàn Quốc có khó không?

Thông thường, sinh viên thường hay băn khoăn khi muốn đi du lịch Hàn Quốc bởi vì không chứng minh được năng lực tài chính của bản thân. Tuy nhiên, thông tin mới nhất từ ngày 12/11/2019, nếu bạn đã từng nhập cảnh vào Hàn Quốc hoặc các nước OECD (trừ Nhật Bản) trong 5 năm gần nhất sẽ được miễn chứng minh tài chính. Hoặc sinh viên cũng có thể chứng minh năng lực tài chính của người thân (bố, mẹ hoặc người khác), kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.

Tỷ lệ trượt visa du lịch Hàn Quốc của sinh viên là rất cao nếu trước đó bạn chưa từng đi du lịch nước nào trước đó. Do đó, bạn nên đi một số địa điểm du lịch ở Đông Nam Á trước rồi mới xin visa đi du lịch Hàn Quốc để tránh tình trạng hộ chiếu trắng. Nếu hồ sơ của bạn nằm trong danh sách các tỉnh blacklist thì cũng sẽ bị xét duyệt kỹ càng hơn so với các tỉnh khác.

Một số tỉnh nằm trong blacklist của Hàn Quốc phải kể đến là: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hải Dương. Nếu hồ sơ bạn không đủ mạnh và hộ khẩu thường trú lại ở một trong các tỉnh này thì tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc với mục đích du lịch cũng khá mong manh.

Tuy nhiên chúng ta cũng biết rằng, Việt Nam là một thị trường du lịch tiềm năng của Hàn Quốc, vì vậy đừng nên lo lắng, chỉ cần bạn cẩn thận trong quá trình làm hồ sơ visa theo hướng dẫn chi tiết của Visana thì cơ hội được cấp visa vẫn cao nhé!

2. Sinh viên đi du lịch Hàn Quốc cần xin visa loại nào?

Sinh viên đi du lịch Hàn Quốc thường chỉ xin được visa du lịch diện C-3-9 (visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn 1 lần).

Theo đó, bạn sẽ được phép nhập cảnh vào Hàn Quốc 1 lần trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp và thời gian lưu trú tối đa sẽ là 15 ngày.

Trong trường hợp bạn có hộ khẩu thường trú ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh thì vẫn có khả năng xin visa du lịch Hàn Quốc diện Đại đô thị (C-3-91). Người sở hữu visa này sẽ được phép nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

Bảng thời hạn, thời hiệu các loại visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên:

Ngoài có hộ khẩu thường trú ở 3 thành phố Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM, để xin visa Đại đô thị bạn cần phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:

• Bạn đã nhập cảnh Hàn Quốc từ 4 lần trở lên trong vòng 2 năm hoặc;
• Bạn đã nhập cảnh Hàn Quốc 10 lần trở lên trong nhiều năm và:
• Không có tiền sử cư trú bất hợp pháp hoặc các hành vi phạm tội khác trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc

Update mới nhất:

• Từ ngày 10/10/2023, visa du lịch Hàn Quốc Single nộp qua các công ty du lịch bảo lãnh sẽ có thời hạn lưu trú tối đa là 30 ngày thay vì 10 ngày như trước kia.
• Với visa du lịch Single nộp tự túc thời gian lưu trú vẫn là 15 ngày.

3. Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên 

Với mỗi hộ khẩu thường trú, sinh viên học sinh sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở cơ quan phụ trách khác nhau. Cụ thể:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Hà Nội: KVAC Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho công dân Việt Nam sở hữu hộ khẩu thường trú tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh: KVAC TP Hồ Chí Minh chi nhánh 2

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 08:30 ~ 17:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: www.visaforkorea-hc.com

Lưu ý: Tất cả các hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đều nộp tại KVAC Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh. Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận hồ sơ mà chỉ xét duyệt visa. Riêng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ làm cả 2 công việc là tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc.

4. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên 

Tương tự như visa du lịch Hàn Quốc cho các đối tượng khác, với sinh viên khi xin visa diện này bạn cũng cần chuẩn bị các khoản phí như sau:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán

►Phí dịch vụ nộp cho KVAC: 390.000 VND/ bộ

►Phí sử dụng các dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại KVAC

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật một số loại giấy tờ, hồ sơ: ~75.000 VND/trang

Lưu ý: Tất cả các khoản phí nộp cho Đại sứ quán và KVAC đều được thu bằng tiền mặt và là tiền VND, không chấp nhận thu bằng tiền USD.

Ngoài ra, với các bạn sinh viên muốn nâng cao tỷ lệ đậu visa và sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Hàn Quốc qua đơn vị uy tín khác như Visana, bạn sẽ cần trả thêm 1 khoản phí nữa. Theo đó bạn sẽ được hỗ trợ khai form visa, chuẩn bị các giấy tờ, thẩm định hồ sơ, dịch thuật công chứng, hướng dẫn nộp hồ sơ, hỗ trợ lấy kết quả,…Phí dịch vụ tại Visana là trọn gói bao gồm tất cả các khoản phí kể trên, cam kết không phát sinh thêm phí.

Kết quả làm visa Hàn Quốc tại Visana – Cam kết tỷ lệ đậu 99%

5. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên là bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên tính từ ngày Đại sứ quán tiếp nhận đủ hồ sơ, cụ thể thời gian cho từng loại visa và từng đối tượng nộp có sự thay đổi như sau:

*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Thời gian xét duyệt trên đây chỉ là thời gian tham khảo, trong trường hợp bạn cần bổ sung giấy tờ hoặc hồ sơ của bạn có vấn đề cần xem xét thì Đại sứ quán sẽ mất nhiều thời gian xử lý hơn lịch hẹn.

6. Chi tiết hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên 

Tỷ lệ đậu visa cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào hồ sơ của bạn mạnh hay yếu. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết khi xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên tham khảo, cụ thể là:

HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH NHẬP CẢNH 1 LẦN

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)

5. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

6. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ chỉ cần nộp thêm:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

7. Hồ sơ chứng minh tài chính:

Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:

• Giấy bảo lãnh tài chính 
• Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
• Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ

B – Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin visa chuẩn bị” ở trên

HỒ SƠ VISA DU LỊCH ĐẠI ĐÔ THỊ (C-3-91)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa 

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Bản gốc và bản dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp).

• Thường trú tại Hà Nội trên 1 năm ( ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07)
• Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).
• Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07.
• Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc, chỉ nộp bản photo không cần dịch thuật công chứng).

5. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ chỉ cần nộp thêm:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)

6. Hồ sơ chứng minh tài chính:

Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:

• Giấy bảo lãnh tài chính 
• Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
• Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ

B – Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục “Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị” ở trên

Lưu ý chung:

• Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bạn cần dịch thuật công chứng với các hồ sơ được cấp bởi cơ quan Nhà nước Việt Nam
• Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

7. Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên gồm mấy bước?

Xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh

Bước 2: Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Bạn có thể tải đơn xin visa du lịch Hàn Quốc hoàn toàn miễn phí tại đường link sau:

►Cta tải đơn xin visa Hàn

Sau đó điền đơn theo hướng dẫn của Visana: https://visana.vn/huong-dan-cach-dien-don-xin-cap-visa-di-han-quoc-update-moi-nhat/

In ra, dán ảnh lên và ký tên đầy đủ.

Lưu ý: Đơn xin visa du lịch Hàn Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3:  Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist trên của Visana

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Với visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên, bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc đến trung tâm lấy số thứ tự xếp hàng như bình thường.

Lưu ý:

Nếu đến lấy số bạn cần đến sớm để tránh chờ đợi lâu.

Nếu đặt lịch hẹn bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

(1) Truy cập trang đăng ký lịch hẹn

Tùy vào hộ khẩu và diện visa bạn muốn xin để lựa chọn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn nào:

Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 

Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/ 

(2) Thiết lập ngày đặt hẹn

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch

(3) Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày

Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn

Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn.

(4) Nhập các thông tin cơ bản

(5) Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

Nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc ở Đà Nẵng có thể bỏ qua bước Đặt lịch hẹn trực tuyến.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Đến địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với hộ khẩu thường trú, nộp toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị và phiếu đặt lịch hẹn, điện thoại có tin nhắn xác nhận đặt lịch hẹn với trung tâm (nếu thực hiện đặt lịch hẹn).

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Bạn thanh toán bằng tiền mặt VND theo bảng trên. Lưu ý, tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.

Bước 7: Kiểm tra kết quả, nhận lại hộ chiếu cùng visa

Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo qua số điện thoại đã đăng ký. Khi có tin nhắn bạn có thể đến trung tâm nhận kết quả visa cùng hộ chiếu.

Nếu đến lịch hẹn mà vẫn chưa có tin nhắn, bạn có thể kiểm tra quy trình xét duyệt bằng cách  truy cập vào: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301. Điền thông tin và xem hồ sơ có đang gặp vấn đề gì, đang trong bước xét duyệt nào để kịp thời nắm bắt thông tin.

8. Kinh nghiệm phỏng vấn khi xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên 

 Thông thường, bạn có thể không cần phỏng vấn nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và không có vấn đề gì. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhận được một cuộc gọi qua điện thoại hoặc lên trực tiếp văn phòng Đại sứ quán để xác minh thông tin. Việc đậu visa hay không đôi khi lại phụ thuộc vào một vài câu hỏi cơ bản về thông tin của bạn. Bạn cần đọc kỹ thông tin của mình trên các loại giấy tờ và giữ thái độ lịch sự, thoải mái khi được phỏng vấn. 

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ hướng dẫn xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên từ A đến Z.  Nếu bạn đang là sinh viên và muốn xin visa đi Hàn Quốc du lịch, hãy liên hệ ngay với VISANA để được:

• Tư vấn chi tiết
• Thẩm định hồ sơ và tư vấn chuyên sâu thêm dựa trên bộ hồ sơ VISANA nhận được
• Hỗ trợ dịch thuật và chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
• Hỗ trợ nhận kết quả visa.

Bạn cũng có thể test tỉ lệ đậu hoàn toàn miễn phí ngay dưới đây.

Hàn Quốc

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa