Các lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến – Giải pháp khắc phục chi tiết

Hiện nay, chính phủ Hàn Quốc đã có nhiều chính sách nới lỏng cho việc xét duyệt hồ sơ xin visa cho công dân Việt Nam, thế nhưng vẫn có rất nhiều trường hợp bị đánh trượt mà không biết lý do chính xác ở đâu. Thấu hiểu được điều này, Visana đã tổng hợp 5 lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến và cách khắc phục chi tiết cho từng lỗi, tìm hiểu ngay qua bài dưới đây nhé!

1. Top 11 lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến với người Việt và cách khắc phục

Khi bị từ chối cấp visa Hàn Quốc, Đại sứ quán sẽ gửi thông báo đến email mà bạn đã đăng ký nhưng thường sẽ không cung cấp lý do từ chối cấp thị thực là gì. Vì vậy, đương đơn cần tìm hiểu nguyên nhân trượt visa chính xác và đưa ra giải pháp phù hợp giúp cải thiện hồ sơ từ đó nâng cao tỷ lệ đậu visa cho lần xin tiếp theo.

Dưới đây là những lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến nhất:

1. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc không đạt chuẩn

Hồ sơ, giấy tờ đóng vai trò vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa của bạn. Một số lỗi mà đương đơn thường mắc phải khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc là:

• Sai thông tin cá nhân: có thể thông tin địa chỉ trên căn cước, hộ khẩu không trùng khớp với nơi ở bạn khai trên đơn, bị nhầm lẫn quê quán và nơi thường trú, tạm trú,…
• Đơn đăng ký xin visa Hàn Quốc: không trả lời đúng các mục cần khai trong đơn xin visa, đơn không có chữ ký, dán ảnh sai chỗ hoặc đơn viết tay nhưng có vết gạch xóa, khác màu mực,…
• Không nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán cho từng loại visa. Lưu ý mỗi loại visa và mỗi khu vực nộp visa sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy tờ, bạn nên tìm hiểu chi tiết để tránh trường hợp chuẩn bị không đủ hồ sơ mà Cơ quan xét duyệt yêu cầu
• Thiếu bản dịch tiếng Hàn/ tiếng Anh hoặc thông tin trên bản dịch không nhất quán, bản dịch không được công chứng tại Cơ quan mà Đại sứ quán yêu cầu, giấy tờ công chứng đã hết hạn
• Không trùng khớp thông tin trong lịch trình và giấy nghỉ phép
• Thông tin liên lạc của công ty mời không chính xác
• Hộ chiếu/ Căn cước công dân hết hạn hoặc không đạt yêu cầu về hình thức
• Bộ hồ sơ xếp lộn xộn, không theo thứ tự mà Đại sứ quán yêu cầu,…

Tham khảo hồ sơ, quy trình xin visa Hàn Quốc chi tiết cho từng loại được Visana tổng hợp và chia sẻ:

►Hướng dẫn hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

►Hướng dẫn hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc

►Hướng dẫn hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

►Hướng dẫn hồ sơ xin visa kết hôn Hàn Quốc

►Hướng dẫn hồ sơ xin visa 5 năm Hàn Quốc

2. Không chứng minh được công việc và tài chính

Không chỉ riêng Hàn Quốc, chứng minh tài chính cũng là phần cực kỳ quan trọng khi đương đơn muốn xin visa nhập cảnh vào các quốc gia phát triển khác.

Bạn cần thuyết phục Cơ quan xét duyệt rằng bạn có đủ khả năng để chi trả các chi phí trong thời gian ở lại Hàn Quốc và bạn chắc chắn sẽ không trở thành “gánh nặng” đối với quốc gia của họ trong trường hợp không may xảy ra tai nạn hay thương tích,…

Để chứng minh được điều này, Visana khuyên bạn nên có:

• Hợp đồng lao động và bảng lương 3 tháng gần nhất nếu là nhân viên
• Đăng ký kinh doanh và xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất nếu là chủ doanh nghiệp
• Giấy tờ hưu trí nếu là người về hưu

Vậy nếu là sinh viên và người lao động tự do, nội trợ thì sao?

Bạn cần có:

• Bảo lãnh tài chính của người giám hộ nếu là sinh viên, học sinh
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc và thu nhập với người lao động tự do
• Các tài sản khác đứng tên hoặc bảo lãnh tài chính từ chồng nếu là nội trợ

Ngoài ra bạn cần có sổ tiết kiệm với kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu là 5000 USD (trừ nhân viên văn phòng) cùng xác nhận số dư sổ tiết kiệm.

Các tài sản bổ trợ khác gồm: giấy đăng ký xe ô tô, thẻ tín dụng, hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng cho thuê nhà,…

Lưu ý: Các tài sản phải chứng minh được nguồn gốc rõ ràng và hợp lý với công việc hiện tại của bạn. Nếu không chứng minh được nguồn gốc thì đây cũng có thể là nguyên nhân khiến bạn trượt visa.

3. Lịch trình không rõ ràng

Lịch trình sơ sài và không chặt chẽ cũng là một trong những nguyên nhân chính khiến đơn xin visa của bạn bị đánh trượt.

Một số lỗi thường gặp khi làm lịch trình đó là:

• Thời gian trên lịch trình không khớp với thời gian trên vé máy bay và đơn xin nghỉ phép, quyết định cử đi công tác hay thư mời,…
• Thông tin khai trên lịch trình quá sơ sài
• Không có địa điểm và thời gian lưu trú cụ thể,…

Dưới đây là lịch trình du lịch chi tiết mà đương đơn có thể tham khảo:

4. Thái độ khi nhận phỏng vấn xin visa Hàn Quốc

Không bắt buộc phỏng vấn khi xin visa Hàn Quốc nhưng Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại hoặc hẹn một buổi phỏng vấn trực tiếp nếu nhận thấy hồ sơ của bạn còn thiếu hoặc chưa rõ thông tin.

Phỏng vấn còn là cách để Cơ quan xét duyệt đưa ra nhận định bạn có đủ tư cách để được nhận visa hay không vì vậy khi nhận được lời mời phỏng vấn bạn cần giữ thái độ lịch sự, hợp tác, trả lời tự tin và không ngập ngừng. Nếu đến phỏng vấn trực tiếp bạn cần ăn mặc gọn gàng và phù hợp để gây ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự nhé!

5. Không đủ điều kiện xin loại visa Hàn Quốc mà bạn đã nộp hồ sơ

Việc lựa chọn loại visa không đúng với mục đích nhập cảnh hoặc nộp hồ sơ xin loại visa mà bạn không đủ điều kiện là nguyên nhân khiến nhiều đương đơn bị Đại sứ quán đánh trượt. Ví dụ bạn muốn xin visa du lịch Hàn Quốc thì cần kiểm tra khả năng tài chính của mình có đáp ứng được yêu cầu hay không. Bạn muốn xin visa thăm thân Hàn Quốc cần kiểm tra mối quan hệ của bạn với người thăm có nằm trong danh sách được xin visa thăm thân hay không,…

Bạn có thể kiểm tra mình đủ điều kiện xin loại visa Hàn Quốc nào tại đây.

6. Không chứng minh được mục đích thật sự khi nhập cảnh Hàn Quốc

• Nếu mục đích xin visa của bạn là du lịch Hàn Quốc, bạn phải cung cấp đầy đủ:
• Lịch trình du lịch
• Vé máy bay khứ hồi và khách sạn tại Hàn Quốc
• Bạn phải đảm bảo có đủ tiền chi trả cho chuyến du lịch của mình,…

Tương tự, nếu mục đích của bạn khi ghé thăm Hàn Quốc là công tác bạn cần cung cấp:

• Quyết định cử đi công tác của công ty đương đơn, nếu là chủ doanh nghiệp bạn cần có Đăng ký kinh doanh và xác nhận nộp thuế
• Thư mời từ công ty/ tổ chức tại Hàn Quốc
• Thư bảo lãnh (nếu công ty/ tổ chức tại Hàn Quốc là bên chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi)
• Khách sạn lưu trú khi ở Hàn Quốc
• Lịch trình công tác chi tiết tại Hàn Quốc,…

Đặc biệt lưu ý, thời gian trên lịch trình, vé máy bay, đơn nghỉ phép,…phải khớp với nhau để tăng sự tin tưởng đối với Cơ quan xét duyệt.

Không chứng minh được bạn sẽ quay trở lại Việt Nam khi hết hạn visa Hàn Quốc

Để đảm bảo bạn không nhập cảnh Hàn Quốc và ở lại trái phép khi hết hạn visa, bạn cần chứng minh cho Đại sứ quán bằng cách cung cấp:

• Sổ hộ khẩu: Chứng minh đang có gia đình tại Việt Nam
• Giấy tờ chứng minh công việc: Chứng minh đang có 1 công việc ổn định tại Việt Nam
• Nhà đất, sổ đỏ,…: Chứng minh bạn đang có tài sản ở Việt Nam
• Vé máy bay khứ hồi trong đó ngày bay về vẫn nằm trong khoảng thời gian visa còn hạn: Chứng minh bạn sẽ quay trở lại Việt Nam trước ngày visa Hàn Quốc hết hạn

7. Hộ chiếu trắng

Hàn Quốc là một trong những quốc gia phát triển bậc nhất Châu Á. Việc chưa từng du lịch nước ngoài, lịch sử đi lại không có sẽ rất khó để đậu visa Hàn Quốc. Vì vậy trước khi xin visa Hàn Quốc đương đơn nên đi một số quốc gia khác dễ xin visa hơn hoặc không cần xin visa như: Thái Lan, Singapore,…

8. Hộ khẩu nằm trong danh sách đen của Đại sứ quán Hàn Quốc

Sau đây là danh sách bị cấm đi lao động Hàn Quốc theo cập nhật mới nhất từ Đại sứ quán Hàn Quốc:

• Hà Tĩnh (Nghi Xuân, Cẩm Xuyên)
• Hải Dương (TP Chí Linh)
• Nghệ An (Nghi Lộc, Thị xã Cửa Lò, Hưng Nguyên)
• Thanh Hóa (Đông Sơn, Hoằng Hóa)

Mặc dù mục đích nhập cảnh Hàn Quốc của bạn không phải là lao động mà là du lịch nhưng nếu có hộ khẩu nằm trong các quận/ huyện trên tỷ lệ trượt visa của bạn sẽ rất cao trừ trường hợp bạn cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ thủ tục nhằm chứng minh mục đích nhập cảnh của mình là minh bạch.

9. Bạn thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc

Nếu bạn thuộc một trong các đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc rất có thể đây chính là nguyên nhân khiến bạn trượt visa Hàn, một số lỗi gồm:

• Đương đơn là tội phạm bị truy nã
• Đương đơn là người lao động bất hợp pháp tại Hàn Quốc và không tự nguyện về nước
• Đương đơn đã từng là người lao động bất hợp pháp tại Hàn Quốc nhưng chưa hết thời gian bị cấm/ hạn chế nhập cảnh
• Đương đơn từng bị trục xuất về nước và cấm nhập cảnh Hàn Quốc

10. Người mời không đủ điều kiện

Với những đương đơn xin visa diện công tắc, thăm thân,…thì cần có người mời và người mời phải đáp ứng đủ các điều kiện sau để được mời bạn sang Hàn Quốc tùy theo mục đích:

• Người mời phải cung cấp thư mời, trong đó thư mời phải được đóng dấu cá nhân hoặc ký tên và có giấy xác nhận con dấu hoặc giấy xác nhận mẫu chữ ký
• Người mời phải cung cấp hộ chiếu, hộ tịch Hàn Quốc
• Có Đăng ký kinh doanh của công ty mời
• Phải có thư bảo lãnh (nếu bên mời là bên chi trả)
• Bản sao 2 mặt thẻ cư trú người nước ngoài; nếu đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc cần có bản sao 2 mặt Chứng minh nhân dân Hàn Quốc kèm giấy xác nhận cơ bản

11. Không chứng minh được mối quan hệ với người mời

Mối quan hệ giữa người mời và đương đơn phải đủ bền chặt, chứng minh rõ ràng. Nếu người mời và đương đơn chỉ có mối quan hệ người quen không có giấy tờ chứng minh như ảnh chụp chung, hội thoại,…thì việc từ chối đơn xin visa là điều dễ hiểu.

► Hãy xem video dưới đây để hiểu hơn về Các lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến:

2. Trượt visa Hàn Quốc bao lâu xin lại được?

Mỗi trung tâm sẽ có quy định khác nhau về thời gian nộp lại hồ sơ sau khi bị Đại sứ quán Hàn Quốc từ chối:

• KVAC Hà Nội: Đương đơn có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa đối với visa kết hôn (F-6) và 3 tháng đối với các loại visa khác.
• KVAC Thành phố Hồ Chí Minh: Đương đơn có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa đối với tất cả các loại thị thực
• Trong thời gian chờ để được nộp lại hồ sơ đương đơn cần nghiên cứu lý do bị Đại sứ quán từ chối không cấp visa và:
  • Bổ sung hồ sơ chứng minh tài chính thật chi tiết và rõ ràng
  • Sắp xếp hồ sơ đầy đủ, logic
  • Điền đơn xin visa phải đầy đủ thông tin
  • Phải chứng minh được mục đích nhập cảnh Hàn Quốc là chính đáng và có mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam
  • Phải có lịch trình rõ ràng, càng chi tiết càng tốt
  • Nếu có lịch phỏng vấn cần đến sớm, ăn mặc lịch sự, gọn gàng. Khi trả lời phỏng vấn cần tự tin, rõ ràng và đúng trọng tâm
  • Có thể làm đẹp lịch sử đi lại của mình bằng cách đi du lịch tại một số quốc gia Đông Nam Á hoặc các quốc gia dễ xin visa khác

Để chắc chắn về hồ sơ xin visa Hàn Quốc lần 2 và đảm bảo tỷ lệ đậu bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của các đơn vị chuyên nghiệp, chẳng hạn như Visana.

3. Một số câu hỏi thường gặp

Với kinh nghiệm trên 10 năm, xử lý thành công hàng triệu hồ sơ, Visana chắc chắn sẽ giúp đương đơn tìm ra lý do trượt visa Hàn Quốc, tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp, đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 99%.